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Excel में किसी श्रेणी में डुप्लिकेट पंक्तियों को कैसे ढूंढें और हाइलाइट करें?

लेखक: ज़ियाओयांग अंतिम संशोधित: 2021-12-30

कभी-कभी, वर्कशीट की आपकी डेटा रेंज में कुछ डुप्लिकेट रिकॉर्ड हो सकते हैं, और अब आप निम्न स्क्रीनशॉट में दिखाए गए अनुसार रेंज में डुप्लिकेट पंक्तियों को ढूंढना या हाइलाइट करना चाहते हैं। निःसंदेह आप पंक्तियों की जाँच करके उन्हें एक के बाद एक पा सकते हैं। लेकिन यदि सैकड़ों पंक्तियाँ हों तो यह अच्छा विकल्प नहीं है। यहां, मैं आपके लिए इस कार्य से निपटने के कुछ उपयोगी तरीकों के बारे में बात करूंगा।

 

सूत्रों के साथ अनेक स्तंभों में डुप्लिकेट पंक्तियाँ ढूँढ़ें

सशर्त स्वरूपण के साथ एकाधिक स्तंभों में डुप्लिकेट पंक्तियों को हाइलाइट करें

एक उपयोगी सुविधा के साथ एकाधिक स्तंभों में डुप्लिकेट पंक्तियों का चयन करें या हाइलाइट करें

सूत्रों के साथ अनेक स्तंभों में डुप्लिकेट पंक्तियाँ ढूँढ़ें

निम्नलिखित सूत्र आपको डुप्लिकेट रिकॉर्ड खोजने में मदद कर सकता है, कृपया ऐसा करें:

1. इस मामले में निकटवर्ती रिक्त कक्ष, कक्ष D2 में, कृपया नीचे दिया गया सूत्र दर्ज करें:

=IF(COUNTIFS($A$2:$A$12,$A2,$B$2:$B$12,$B2,$C$2:$C$12,$C2)>1, "Duplicate row", "")

2. और फिर इस सूत्र को लागू करने के लिए भरण हैंडल को नीचे की ओर खींचें, अब, आप देख सकते हैं, यदि इस प्रयुक्त सीमा में समान पंक्तियाँ हैं, तो यह प्रदर्शित होगा डुप्लिकेट पंक्ति, स्क्रीनशॉट देखें:

  • टिप्पणियाँ:
  • 1. सूत्र में, $ए$2:$ए$12, $बी$2:$बी$12, $C$2:$C$12 उन रेंज कॉलमों को इंगित करें जिनसे आप डुप्लिकेट ढूंढना चाहते हैं। आप उन्हें अपनी इच्छानुसार बदल सकते हैं। और A2, B2, C2 डेटा के प्रत्येक कॉलम में पहली कोशिकाओं को इंगित करें जिन्हें इस सूत्र को लागू करने की आवश्यकता है, आप उन्हें बदल भी सकते हैं।
  • 2. उपरोक्त सूत्र 3 कॉलम में डेटा पर आधारित है, यदि आपके डेटा रेंज में 4 या अधिक कॉलम हैं जिन्हें पहली पंक्ति से डुप्लिकेट मान ढूंढने की आवश्यकता है, तो आपको केवल कॉलम संदर्भ जोड़ने की आवश्यकता है जैसा कि इस सूत्र में दिखाया गया है: =IF(COUNTIFS($A$2:$A$12,$A2,$B$2:$B$12,$B2,$C$2:$C$12,$C2,$D$2:$D$12,$D2)>1, "Duplicate row", "").

टिप्स: यदि आप पहली घटनाओं के बिना डुप्लिकेट पंक्तियाँ ढूंढना चाहते हैं, तो कृपया निम्नलिखित सूत्र लागू करें:

=IF(COUNTIFS($A$2:$A2,$A2,$B$2:$B2,$B2,$C$2:$C2,$C2) >1, "Duplicate row", "")

सशर्त स्वरूपण के साथ एकाधिक स्तंभों में डुप्लिकेट पंक्तियों को हाइलाइट करें

यदि आप सूत्र को सही ढंग से लागू नहीं कर पाते हैं, तो कृपया चिंता न करें सशर्त फॉर्मेटिंग उपयोगिता आपको डुप्लिकेट पंक्तियों को हाइलाइट करने में भी मदद कर सकती है। निम्नलिखित चरणों के साथ करें:

1. इसका उपयोग करने के लिए आपको पहला कदम उठाना चाहिए CONCATENATE प्रत्येक पंक्ति के लिए सभी डेटा को एक सेल में संयोजित करने का कार्य। सेल D2 में नीचे दिया गया फॉर्मूला टाइप करें, फिर फॉर्मूला को तब तक कॉपी करें जब तक कि डेटा की अंतिम पंक्ति स्क्रीनशॉट न देख ले:

=CONCATENATE(A2,B2,C2)

2. फिर, उस श्रेणी का चयन करें जिसे आप कॉलम डी में सूत्रों सहित डुप्लिकेट पंक्तियों को ढूंढना चाहते हैं, और फिर पर जाएं होम टैब, और क्लिक करें सशर्त फॉर्मेटिंग > नए नियम, स्क्रीनशॉट देखें:

3. में नया प्रारूपण नियम संवाद बॉक्स, कृपया निम्नलिखित कार्य करें:

  • क्लिक करें यह निर्धारित करने के लिए कि कौन-से कक्ष स्वरूपित करने के लिए सूत्र का उपयोग करें से एक नियम प्रकार चुनें सूची बाक्स;
  • और फिर, इस सूत्र को दर्ज करें =COUNTIF($D$2:$D$12,$D2)>1 (पहली घटनाओं के साथ डुप्लिकेट पंक्तियों को हाइलाइट करें) या =COUNTIF($D$2:$D2,$D2)>1 (पहली घटना के बिना डुप्लिकेट पंक्तियों को हाइलाइट करें) में उन मानों को प्रारूपित करें जहां यह सूत्र सत्य है पाठ बॉक्स;
  • अंत में, क्लिक करें का गठन बटन.

नोट: उपरोक्त सूत्र में, $D$2:$D$12 वह कॉलम D है जिसमें आपने अन्य कॉलम मानों को संयोजित किया है।

4. बाहर निकले में प्रारूप प्रकोष्ठों संवाद बॉक्स पर क्लिक करें भरना टैब, और फिर, एक रंग चुनें जिसे आपको डुप्लिकेट को हाइलाइट करने के लिए चाहिए।

5। क्लिक करें OK > OK संवाद बॉक्स बंद करने के लिए, और डुप्लिकेट पंक्तियों को आपके द्वारा चुने गए रंग से एक बार में हाइलाइट किया जाता है, स्क्रीनशॉट देखें:

पहली पंक्तियों के साथ डुप्लिकेट पंक्तियों को हाइलाइट करें पहली पंक्तियों के बिना डुप्लिकेट पंक्ति को हाइलाइट करें

एक उपयोगी सुविधा के साथ एकाधिक स्तंभों में डुप्लिकेट पंक्तियों का चयन करें या हाइलाइट करें

उपरोक्त विधियां आपके लिए कुछ हद तक परेशानी वाली हैं, इसलिए यहां, मैं आपको एक आसान और उपयोगी टूल पेश कर सकता हूं-एक्सेल के लिए कुटूल, के साथ अपने डुप्लिकेट और अद्वितीय सेल का चयन करें उपयोगिता, आप अपनी आवश्यकता के अनुसार तुरंत डुप्लिकेट पंक्तियों या अद्वितीय पंक्तियों का चयन कर सकते हैं।

नोट:इसे लागू करने के लिए डुप्लिकेट और अद्वितीय सेल का चयन करें, सबसे पहले, आपको डाउनलोड करना चाहिए एक्सेल के लिए कुटूल, और फिर सुविधा को जल्दी और आसानी से लागू करें।

स्थापित करने के बाद एक्सेल के लिए कुटूल, कृपया ऐसा करें:

1। क्लिक करें कुटूल > चुनते हैं > डुप्लिकेट और अद्वितीय सेल का चयन करें, स्क्रीनशॉट देखें:

2. में डुप्लिकेट और अद्वितीय सेल का चयन करें संवाद बॉक्स, कृपया निम्नलिखित कार्य करें:

  • क्लिक करें button1  उस श्रेणी का चयन करने के लिए बटन जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं;
  • फिर, चयन करें हर एक पंक्ति से पर आधारित अनुभाग;
  • और फिर, जांचें डुप्लिकेट (पहले वाले को छोड़कर) or सभी डुप्लिकेट (पहला सहित) विकल्प के तहत नियम आपकी आवश्यकतानुसार अनुभाग;
  • अंत में, आप नीचे डुप्लिकेट पंक्तियों के लिए पृष्ठभूमि रंग या फ़ॉन्ट रंग निर्दिष्ट कर सकते हैं परिणामों का प्रसंस्करण.

3। तब दबायें OK, और डुप्लिकेट पंक्तियों को निम्नलिखित स्क्रीनशॉट के रूप में चुना गया है:

पहली पंक्तियों सहित डुप्लिकेट पंक्तियों का चयन करें पहली पंक्तियों को छोड़कर डुप्लिकेट पंक्तियों का चयन करें
  • टिप्पणियाँ:
  • 1. यदि आप जाँच करते हैं संपूर्ण पंक्तियाँ चुनें विकल्प, संपूर्ण डुप्लिकेट या अद्वितीय पंक्तियों का चयन किया जाएगा।
  • 2. यदि आप केस सेंसिटिव विकल्प को चेक करते हैं, तो टेक्स्ट की तुलना केस सेंसिटिव से की जाएगी।

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  • एक्सेल में, आपको यह समस्या हमेशा मिल सकती है, जब आपके पास डेटा की एक श्रृंखला होती है जिसमें कुछ डुप्लिकेट प्रविष्टियाँ होती हैं, और अब आप डुप्लिकेट डेटा को संयोजित करना चाहते हैं और संबंधित मानों को दूसरे कॉलम में जोड़ना चाहते हैं, जैसा कि निम्नलिखित स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है। आप इस समस्या को कैसे हल कर सकते हैं?
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Carlos
Carlos
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Fórmulas lixo, nenhuma funciona!
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MandyZhou
MandyZhou     Carlos
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Hello Carlos,
So sorry to hear that. But I did try all of the formulas in the article and they all works fine. Please see the screenshots I upload. And I would love to help you on this matter if only you could provide the details of the errors. Thanks.Sincerely,Mandy
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Elienay
Elienay
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The formula "Sumproduct" does not work! The values ​​keep appearing non-duplicate, and since there are duplicate values, you must have got something wrong with this formula. Because I did the same and checked several times to find the error, but I was unsuccessful
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skyyang
skyyang     Elienay
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Hello, Elienay,
The above Sumproduct formula works well in my worksheet, could you give your problem as an image to insert here?
Thank you！
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Elienay
Elienay     skyyang
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I had to invent another formula to check for duplicate values, in fact I created two formulas! But with this "sumproduct" I couldn't fix it. However I already solved my problem, thanks! The formula I created looked like this: =IF(CONTIF($G$53:$G$55;G53)>1;"DUPLI";"NO")
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SANDEEP KADAM
SANDEEP KADAM
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at the time of data entry can i stop duplicate entries in two columns example :- Table A Table B A 1 B 2 at the time data entry once A & 1 is coming than i don't enter this entry, can any formula & idea for this
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SANDEEP KADAM
SANDEEP KADAM
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Can i find duplicate entries in two columns at time of data entry, that can i prevent duplicate entries in two columns example, Table A Table B A 1 B 2 at time of data entry next A and 1 i don't enter this entry, plz give any idea
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Rahul Joshi
Rahul Joshi
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Hi, suppose i have data of 15 letters (alphanumeric), and i want it to be split in different columns. ex - ASDFGH11WE31005 this is the 15 letters code, i want it to be spilt in different columns like - AS DF GH 11 WE 3 1005 pls suggest any shortcut or any formula to split it
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Otsile
Otsile
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Good day, I am dealing with a similar problem but one that goes beyond just checking for duplicates and I am hoping you could shed some light in as to how to tackle it. To illustrate I will build up onto the problem you have already illustrated above and adding some more complexities to it. Suppose after checking for and finding duplicates (ie., product, order or quantity and price), you now want to select a shop from which you can now buy your products from (I assume the duplicates tells you what products in what amount you can buy at what prices, and there is that repeat of products, orders and prices). The Shop Name given is for the shop that actually has stock of items required. A B C D E F PRODUCT ORDER PRICE SHOP NAME Distance to Shop (miles) Shop chosen to buy from QQQQ 50 30 Shop A 15 ? PPPP 60 40 Shop A 15 ? XXXX 45 28 Shop B 30 ? QQQQ 50 30 Shop A 15 ? VVVV 65 42 Shop A 15 ? BBBB 48 21 Shop A 15 ? XXXX 45 28 Shop B 30 ? QQQQ 50 30 Shop B 30 ? MMMM 80 35 Shop B 30 ? Suppose you now know you can buy a product at the given quantities (order) and at the given prices, at either Shop A or Shop B or Shop B but now you want to decide on the shop to buy from. One of the factors used in the criteria for shop selection could be how far the shop is from your own location. Obviously for product XXXX the only shop to buy from, where the product is available is Shop B therefore the value to return under column E would always be Shop B. For product QQQQ, you would have the option of buying from either Shop A or Shop B. You now want Excel to have you choose a shop to buy from. You want to select the nearest shop. How would you go about using a formula to solve this one? Regards, Moses
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Otsile
Otsile
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Suppose you have now ascertained that there are duplicates and the next thing is you want to check is if these duplicates (products, orders, and prices) can be obtained are from different shops. This is tantamount to introducing another column listingshops which actaully sell these products and you want to be able to select a shop to buy from based on another criteria not listed here (knowledge of shop location,distance to the shop, etc) Eg for Product QQQ, you can get same order at same price at both Shop A and Shop B and you wanna return either Shop A or Shop B based on that criteria you know. How would you tell Excel to return as a value either either Shop A or Shop B? PRODUCT ORDER PRICE SHOP NAME QQQQ 50 30 Shop A PPPP 60 40 Shop A XXXX 45 28 Shop B QQQQ 50 30 Shop A VVVV 65 42 Shop A BBBB 48 21 Shop A XXXX 45 28 Shop B QQQQ 50 30 Shop B MMMM 80 35 Shop B
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Mohammad Kamran
Mohammad Kamran
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This is very very very great INFO !! i was so confused to find this kind of formula in excel sheet but today i am so happy may god give you lots of happiness and success, Great Work buddy you're a Champ !!
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Abid
Abid
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Great Great Great Really best ideas I've ever seen
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Maddy
Maddy
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Yes!!! NASEER you can find duplicates... :)
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