एक्सेल में डुप्लिकेट पंक्तियों को संयोजित करें और मानों का योग करें (सरल ट्रिक्स)
एक्सेल में, डुप्लिकेट प्रविष्टियों वाले डेटासेट का सामना करना एक सामान्य परिदृश्य है। अक्सर, आप अपने आप को डेटा की एक श्रृंखला के साथ पा सकते हैं जहां मुख्य चुनौती इन डुप्लिकेट पंक्तियों को कुशलतापूर्वक संयोजित करना है, साथ ही साथ स्क्रीनशॉट में दिखाए गए अनुसार संबंधित कॉलम में मानों को जोड़ना है। इस संदर्भ में, हम कई व्यावहारिक तरीकों पर चर्चा करेंगे जो डुप्लिकेट डेटा को समेकित करने और उनके संबंधित मूल्यों को एकत्रित करने में आपकी सहायता कर सकते हैं, जिससे आपकी एक्सेल कार्यपुस्तिकाओं की स्पष्टता और उपयोगिता दोनों में वृद्धि होगी।
डुप्लिकेट पंक्तियों को संयोजित करें और मानों का योग करें
डुप्लिकेट पंक्तियों को संयोजित करें और समेकित फ़ंक्शन के साथ मानों का योग करें
एक्सेल में कई वर्कशीट या पंक्तियों को समेकित करने के लिए कंसोलिडेट हमारे लिए एक उपयोगी उपकरण है, इस सुविधा के साथ, हम डुप्लिकेट पंक्तियों को जोड़ सकते हैं और उनके संबंधित मानों को जल्दी और आसानी से जोड़ सकते हैं। कृपया निम्नलिखित चरणों का पालन करें:
चरण 1: एक गंतव्य सेल का चयन करें
चुनें कि आप समेकित डेटा को कहाँ प्रदर्शित करना चाहते हैं।
चरण 2: समेकित फ़ंक्शन तक पहुंचें और समेकन सेट करें
- क्लिक करें जानकारी > समेकित, स्क्रीनशॉट देखें:
- में समेकित संवाद बकस:
- (1.) चयन करें राशि से समारोह ड्रॉप डाउन सूची;
- (2.) उस श्रेणी का चयन करने के लिए क्लिक करें जिसे आप समेकित करना चाहते हैं संदर्भ डिब्बा;
- (3.)चेक करें सबसे ऊपर की कतार और वाम स्तंभ से में लेबल का प्रयोग करें विकल्प;
- (4.) अंत में, क्लिक करें OK बटन.
रिजल्ट:
एक्सेल पहले कॉलम में पाए गए किसी भी डुप्लिकेट को संयोजित करेगा और उनके संबंधित मानों को आसन्न कॉलम में दिखाए गए स्क्रीनशॉट के अनुसार जोड़ देगा:
- यदि श्रेणी में हेडर पंक्ति शामिल नहीं है, तो सुनिश्चित करें शीर्ष पंक्ति को अनचेक करें से में लेबल का प्रयोग करें विकल्प.
- इस सुविधा के साथ, गणनाओं को केवल डेटा के पहले कॉलम (सबसे बाईं ओर) के आधार पर समेकित किया जा सकता है।
डुप्लिकेट पंक्तियों को संयोजित करें और एक शक्तिशाली सुविधा - कुटूल के साथ मानों का योग करें
यदि आपने स्थापित किया है एक्सेल के लिए कुटूल, आईटी इस उन्नत संयोजन पंक्तियाँ सुविधा आपको डुप्लिकेट पंक्तियों को आसानी से संयोजित करने की अनुमति देती है, जो आपके डेटा पर योग, गिनती, औसत या अन्य गणना निष्पादित करने के विकल्प प्रदान करती है। इसके अलावा, यह सुविधा केवल एक कुंजी कॉलम तक ही सीमित नहीं है, यह कई कुंजी कॉलमों को संभाल सकती है, जिससे जटिल डेटा समेकन कार्य बहुत आसान हो जाते हैं।
स्थापित करने के बाद एक्सेल के लिए कुटूल, डेटा श्रेणी का चयन करें और फिर क्लिक करें कुटूल > विलय और विभाजन > उन्नत संयोजन पंक्तियाँ.
में उन्नत संयोजन पंक्तियाँ संवाद बॉक्स, कृपया निम्नलिखित परिचालन सेट करें:
- उस कॉलम नाम पर क्लिक करें जिसके आधार पर आप डुप्लिकेट को संयोजित करना चाहते हैं, यहां, मैं उत्पाद पर क्लिक करूंगा और फिर चयन करूंगा प्राथमिक कुंजी ड्रॉप-डाउन सूची से आपरेशन स्तंभ;
- फिर, उस कॉलम नाम का चयन करें जिसका आप मानों का योग करना चाहते हैं, और फिर चयन करें राशि ड्रॉप-डाउन सूची से आपरेशन स्तंभ;
- जहां तक अन्य कॉलमों की बात है, आप अपनी जरूरत का ऑपरेशन चुन सकते हैं, जैसे किसी विशिष्ट विभाजक के साथ मानों को जोड़ना या एक निश्चित गणना करना; (यदि आपके पास केवल दो कॉलम हैं तो इस चरण को अनदेखा किया जा सकता है)
- अंत में, आप संयुक्त परिणाम का पूर्वावलोकन कर सकते हैं फिर क्लिक करें OK बटन.
रिजल्ट:
अब, कुंजी कॉलम में डुप्लिकेट मान संयुक्त हो गए हैं, और अन्य संबंधित मानों को दिखाए गए स्क्रीनशॉट के अनुसार संक्षेपित किया गया है:
- इस उपयोगी सुविधा के साथ, आप दिखाए गए डेमो के अनुसार डुप्लिकेट सेल मान के आधार पर पंक्तियों को भी जोड़ सकते हैं:
- यह सुविधा पूर्ववत करने का समर्थन करता है, यदि आप अपना मूल डेटा पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं, तो बस दबाएँ Ctrl + Z.
- कृपया इस सुविधा को लागू करने के लिए एक्सेल के लिए कुटूल डाउनलोड और इंस्टॉल करें पहले।
डुप्लिकेट पंक्तियों को संयोजित करें और मानों को पिवट तालिका के साथ जोड़ें
एक्सेल में पिवट टेबल डेटा को पुनर्व्यवस्थित करने, समूह बनाने और सारांशित करने का एक गतिशील तरीका प्रदान करता है। यह कार्यक्षमता अविश्वसनीय रूप से उपयोगी हो जाती है जब आपका सामना डुप्लिकेट प्रविष्टियों से भरे डेटासेट से होता है और आपको संबंधित मानों को जोड़ने की आवश्यकता होती है।
चरण 1: एक पिवोट टेबल बनाना
- डेटा श्रेणी का चयन करें. और फिर, पर जाएँ सम्मिलित करें टैब, और क्लिक करें पिवट तालिका, स्क्रीनशॉट देखें:
- पॉप-आउट डायलॉग बॉक्स में, चुनें कि आप पिवट टेबल रिपोर्ट को कहां रखना चाहते हैं, आप इसे अपनी आवश्यकता के अनुसार एक नई शीट या मौजूदा शीट में रख सकते हैं। तब दबायें OK. स्क्रीनशॉट देखें:
- अब, चयनित गंतव्य सेल में एक पिवट टेबल डाली गई है। स्क्रीनशॉट देखें:
चरण 2: पिवट तालिका को कॉन्फ़िगर करना:
- में पिवोटटेबल फ़ील्ड फलक, डुप्लिकेट वाले फ़ील्ड को खींचें पंक्ति क्षेत्र। यह आपके डुप्लिकेट को समूहित कर देगा.
- इसके बाद, फ़ील्ड को उन मानों के साथ खींचें जिनका आप योग करना चाहते हैं मान क्षेत्र। डिफ़ॉल्ट रूप से, एक्सेल मानों का योग करता है। नीचे डेमो देखें:
रिजल्ट:
पिवट टेबल अब आपके डेटा को डुप्लिकेट के साथ प्रदर्शित करती है और उनके मूल्यों को सारांशित करती है, जो विश्लेषण के लिए एक स्पष्ट और संक्षिप्त दृश्य पेश करती है। स्क्रीनशॉट देखें:
डुप्लिकेट पंक्तियों को संयोजित करें और VBA कोड के साथ मानों का योग करें
यदि आप वीबीए कोड में रुचि रखते हैं, तो इस अनुभाग में, हम डुप्लिकेट पंक्तियों को समेकित करने और अन्य कॉलमों में संबंधित मानों को जोड़ने के लिए एक वीबीए कोड देंगे। कृपया निम्नलिखित चरणों का पालन करें:
चरण 1: वीबीए शीट मॉड्यूल संपादक खोलें और कोड कॉपी करें
- नीचे पकड़ो ALT + F11 खोलने के लिए Excel में कुंजियाँ अनुप्रयोगों के लिए माइक्रोसॉफ्ट विज़ुअल बेसिक खिड़की.
- क्लिक करें सम्मिलित करें > मॉड्यूल, और निम्नलिखित कोड को इसमें पेस्ट करें मॉड्यूल खिड़की।
वीबीए कोड: डुप्लिकेट पंक्तियों को संयोजित करें और मानों का योग करेंSub CombineDuplicateRowsAndSumForMultipleColumns() 'Update by Extendoffice Dim SourceRange As Range, OutputRange As Range Dim Dict As Object Dim DataArray As Variant Dim i As Long, j As Long Dim Key As Variant Dim ColCount As Long Dim SumArray() As Variant Dim xArr As Variant Set SourceRange = Application.InputBox("Select the original range:", "Kutools for Excel", Type:=8) If SourceRange Is Nothing Then Exit Sub ColCount = SourceRange.Columns.Count Set OutputRange = Application.InputBox("Select a cell for output:", "Kutools for Excel", Type:=8) If OutputRange Is Nothing Then Exit Sub Set Dict = CreateObject("Scripting.Dictionary") DataArray = SourceRange.Value For i = 1 To UBound(DataArray, 1) Key = DataArray(i, 1) If Not Dict.Exists(Key) Then ReDim SumArray(1 To ColCount - 1) For j = 2 To ColCount SumArray(j - 1) = DataArray(i, j) Next j Dict.Add Key, SumArray Else xArr = Dict(Key) For j = 2 To ColCount xArr(j - 1) = xArr(j - 1) + DataArray(i, j) Next j Dict(Key) = xArr End If Next i OutputRange.Resize(Dict.Count, ColCount).ClearContents i = 1 For Each Key In Dict.Keys OutputRange.Cells(i, 1).Value = Key For j = 1 To ColCount - 1 OutputRange.Cells(i, j + 1).Value = Dict(Key)(j) Next j i = i + 1 Next Key Set Dict = Nothing Set SourceRange = Nothing Set OutputRange = Nothing End Sub
चरण 2: कोड निष्पादित करें
- इस कोड को पेस्ट करने के बाद कृपया दबाएं F5 इस कोड को चलाने की कुंजी. प्रॉम्प्ट बॉक्स में, उस डेटा श्रेणी का चयन करें जिसे आप संयोजित और योगित करना चाहते हैं। और फिर, क्लिक करें OK.
- और अगले प्रॉम्प्ट बॉक्स में, एक सेल चुनें जहां आप परिणाम आउटपुट करेंगे, और क्लिक करें OK.
रिजल्ट:
अब, डुप्लिकेट पंक्तियों को मर्ज कर दिया गया है, और उनके संबंधित मानों को संक्षेप में प्रस्तुत किया गया है। स्क्रीनशॉट देखें:
एक्सेल में डुप्लिकेट पंक्तियों का संयोजन और योग सरल और कुशल हो सकता है। अपने कौशल और आवश्यकताओं के अनुरूप समाधान खोजने के लिए आसान कंसोलिडेट फ़ंक्शन, उन्नत कुटूल, विश्लेषणात्मक पिवट टेबल या लचीली वीबीए कोडिंग में से चुनें। यदि आप अधिक एक्सेल टिप्स और ट्रिक्स तलाशने में रुचि रखते हैं, तो कृपया हमारी वेबसाइट हजारों ट्यूटोरियल प्रदान करती है उन तक पहुंचने के लिए यहां क्लिक करें. पढ़ने के लिए धन्यवाद, और हम भविष्य में आपको और अधिक उपयोगी जानकारी प्रदान करने के लिए तत्पर हैं!
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