आउटलुक में ऑटो टेक्स्ट (त्वरित भाग) को तुरंत आयात और निर्यात करें
आउटलुक के लिए कुटूल
यदि आप माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में ऑटो टेक्स्ट (त्वरित भाग) आयात और निर्यात करना चाहते हैं, तो आम तौर पर आपको आउटलुक का टेम्पलेट फ़ोल्डर खोलना होगा और एक विशिष्ट टेम्पलेट को मैन्युअल रूप से कॉपी और पेस्ट करना होगा। आउटलुक के लिए कुटूल्स के साथ ऑटो टेक्स्ट फलक उपयोगिता, आप कई क्लिक के साथ माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में सभी त्वरित भागों को आसानी से आयात और निर्यात कर सकते हैं।
आउटलुक में त्वरित रूप से ऑटो टेक्स्ट (त्वरित भाग) आयात करें
आउटलुक से त्वरित रूप से ऑटो टेक्स्ट (त्वरित भाग) निर्यात करें
संदेश विंडो में Kutools > फलक पर क्लिक करें। स्क्रीन शॉट देखें:
क्लिक करते ही दाहिनी ओर एक ऑटोटेक्स्ट पेन सामने आ जाएगा रोटी में बटन रिबन एक संदेश विंडो में. स्क्रीन शॉट देखें:
आउटलुक में त्वरित रूप से ऑटो टेक्स्ट (त्वरित भाग) आयात करें
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1. क्लिक करें 
ऑटो टेक्स्ट फलक के शीर्ष पर। स्क्रीन शॉट देखें:
2. फिर आपको याद दिलाने के लिए एक डायलॉग पॉप होता है कि क्या मौजूदा ऑटो टेक्स्ट को आयात करना और अधिलेखित करना जारी रखें, क्लिक करें हाँ or नहीं जैसी तुम्हारी ज़रूरत है। स्क्रीनशॉट देखें:
3. पॉप अप में ऑटो टेक्स्ट आयात करें संवाद, क्लिक करें 
को सक्षम करने के लिए प्रारंभिक संवाद बॉक्स, पता लगाएं और फ़ाइल का चयन करें नॉर्मलईमेल.xml जिसे आप अपने Microsoft Outlook में आयात करेंगे, और फिर क्लिक करें प्रारंभिक > OK बटन.
4. फिर एक फलक संवाद बॉक्स बाहर आता है और आयातित श्रेणियों और आयातित त्वरित भागों की कुल संख्या दिखाता है। .
आउटलुक से त्वरित रूप से ऑटो टेक्स्ट (त्वरित भाग) निर्यात करें
1. क्लिक करें 
ऑटो टेक्स्ट फलक के शीर्ष पर, और का चयन करें निर्यात ड्रॉप डाउन सूची से. स्क्रीन शॉट देखें:
2. पॉप अप में ऑटोटेक्स्ट निर्यात करें संवाद, क्लिक करें ब्राउज सक्षम करने के लिए बटन इस रूप में सहेजें संवाद बॉक्स, कृपया एक गंतव्य फ़ोल्डर खोलें जिसमें आप निर्यात की गई फ़ाइल को सहेजेंगे, और क्लिक करें सहेजें बटन.
3. आपको याद दिलाने के लिए एक संवाद पॉप आउट होगा कि ऑटोटेक्स्ट सफलतापूर्वक निर्यात कर दिया गया है, क्लिक करें OK ईमेल पर वापस जाने के लिए.
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