आउटलुक में ऑफिस से बाहर ऑटो रिप्लाई सेट करें (पूरी गाइड)

लेखक: सिलुविया अंतिम संशोधित: 2023-11-06

आज के डिजिटल युग में, हम जब चाहें और जहां चाहें अपने ईमेल तक पहुंच सकते हैं। हालाँकि, भले ही हम हमेशा ऑनलाइन रहते हैं, ऐसे समय होते हैं जब हम आने वाले संदेशों का तुरंत जवाब नहीं दे पाते हैं, जैसे छुट्टियों पर या जब हम कार्यालय से दूर होते हैं। यहीं पर आउट-ऑफ़-ऑफ़िस ऑटो रिप्लाई सुविधा अमूल्य हो जाती है, जिससे ईमेल भेजने वालों को पता चलता है कि हमारे उत्तरों में देरी होगी। चाहे आप आउटलुक का उपयोग कर रहे हों Windows, वेब, Mac, या और भी iOS और Android डिवाइस, यह मार्गदर्शिका आपको इन सभी प्लेटफार्मों पर कार्यालय के बाहर ऑटो उत्तर कैसे सेट करें, इसके बारे में गहराई से जानने में मदद करेगी। आएँ शुरू करें।

विंडोज़ पर आउटलुक में कार्यालय से बाहर उत्तर सेट करें
मैक पर आउटलुक में कार्यालय से बाहर उत्तर सेट करें
वेब पर आउटलुक में कार्यालय से बाहर उत्तर सेट करें
आईओएस और एंड्रॉइड के लिए आउटलुक में कार्यालय से बाहर उत्तर सेट करें

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विंडोज़ पर आउटलुक में कार्यालय से बाहर उत्तर सेट करें

यह अनुभाग विंडोज़ पर एक्सचेंज खातों और सभी ईमेल खातों के लिए कार्यालय से बाहर उत्तर सेट करने में आपकी सहायता के लिए तीन तरीकों को प्रदर्शित करता है।

स्वचालित जवाब - आउटलुक बिल्ट-इन फ़ंक्शन, लेकिन केवल एक्सचेंज खातों के लिए।
एक्सेल के लिए कुटूल - सेट अप करना और उपयोग करना आसान, सभी ईमेल खातों के लिए उपलब्ध।
आउटलुक नियम - कई चरण और जटिल ऑपरेशन, सभी ईमेल खातों के लिए उपलब्ध।

स्वचालित उत्तर सुविधा के साथ कार्यालय से बाहर उत्तर सेट करें

यदि आप आउटलुक में एक्सचेंज अकाउंट का उपयोग कर रहे हैं, तो बिल्ट-इन स्वचालित जवाब यह सुविधा आपको आउटलुक में कार्यालय से बाहर उत्तर सेट करने में मदद कर सकती है। कृपया निम्नानुसार करें.

चरण 1: स्वचालित उत्तर विंडो खोलें

अपने आउटलुक में, पर जाएँ पट्टिका टैब, उस एक्सचेंज खाते का चयन करें जिसके लिए आपको खाता ड्रॉप-डाउन सूची से ऑटो-रिप्लाई सक्षम करने की आवश्यकता है, और फिर क्लिक करें स्वचालित जवाब. स्क्रीनशॉट देखें:

नोट:यह विधि केवल एक्सचेंज ईमेल खाते के लिए उपलब्ध है। यदि आप यह नहीं देखते हैं स्वचालित जवाब विकल्प, आपका ईमेल खाता इस सुविधा का समर्थन नहीं करता है। आप निम्न में से कोई भी तरीका आज़मा सकते हैं: आउटलुक के लिए कुटूल का उपयोग करें or आउटलुक ऑटो-रिप्लाई नियम बनाएं.

चरण 2: स्वचालित उत्तर सक्षम करें और सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करें

उद्घाटन में स्वचालित जवाब विंडो, आपको निम्नानुसार करने की आवश्यकता है।

चयन स्वचालित उत्तर भेजें इस सुविधा को सक्षम करने का विकल्प।
केवल एक निर्दिष्ट समय सीमा के भीतर स्वचालित उत्तर भेजने के लिए, कृपया जाँच करें केवल इस समय सीमा के दौरान भेजें चेकबॉक्स और वांछित प्रारंभ और समाप्ति समय निर्दिष्ट करें।
टिप: यदि आप कोई समयावधि निर्धारित नहीं करते हैं, तो आपका स्वचालित उत्तर तब तक चालू रहता है जब तक आप स्वचालित उत्तर न भेजें का चयन करके इसे बंद नहीं कर देते।
यदि आप केवल अपने संगठन के प्रेषकों को स्वचालित उत्तर भेजना चाहते हैं, तो इसमें बने रहें मेरे संगठन के अंदर टैब.
टेक्स्टबॉक्स में ऑटो-रिप्लाई संदेश टाइप करें।
दबाएं OK सेटिंग्स को सहेजने के लिए बटन। स्क्रीनशॉट देखें:

नोट्स:

यदि आप अपने संगठन के बाहर के प्रेषकों को स्वचालित उत्तर भेजना चाहते हैं, तो क्लिक करें मेरे संगठन के बाहर टैब, जांचें मेरे संगठन के बाहर के लोगों को स्वचालित उत्तर चेकबॉक्स, अपनी ज़रूरत का विकल्प चुनें और फिर ऑटो-रिप्लाई संदेश टाइप करें। नीचे स्क्रीनशॉट देखें.
यदि आप दोनों को कॉन्फ़िगर करते हैंमेरे संगठन के अंदर"व"मेरे संगठन के बाहरविकल्प, उन्हें एक साथ सक्रिय किया जा सकता है।
- जब आपके संगठन के अंदर से कोई व्यक्ति आपको एक ईमेल भेजता है, तो उन्हें वह संदेश प्राप्त होगा जिसके लिए आपने सेट अप किया है।मेरे संगठन के अंदर".
- जब आपके संगठन के बाहर से कोई व्यक्ति आपको ईमेल भेजता है, तो उन्हें वह संदेश प्राप्त होगा जिसके लिए आपने सेट अप किया है।मेरे संगठन के बाहर".
आउटलुक आपको स्वचालित उत्तर भेजने के लिए नियम निर्दिष्ट करने की अनुमति देता है। क्लिक कर रहा हूँ नियम विंडो के निचले बाएँ कोने में बटन खुल जाएगा स्वचालित उत्तर नियम संवाद बकस। क्लिक करें नियम जोड़ें बटन दबाएं और फिर अपने नियम के लिए मानदंड निर्दिष्ट करें नियम संपादित करें संवाद बकस। स्क्रीनशॉट देखें:

परिणाम

यदि आप चरण 3 में स्वचालित उत्तरों के लिए एक समय अवधि निर्धारित करते हैं, तो निर्दिष्ट समय पर स्वचालित उत्तर सक्रिय हो जाएगा, और फिर आपको आउटलुक रिबन के नीचे एक पीली सूचना पट्टी दिखाई देगी। यदि कोई समयावधि निर्दिष्ट नहीं है, तो स्वचालित उत्तर तुरंत सक्रिय हो जाएगा।

आप यहां जा सकते हैं भेजी गई आइटम ऑटो-रिप्लाई ईमेल देखने के लिए फ़ोल्डर (ईमेल के पहले "स्वतंत्र प्रतिक्रिया:").

चूकने लायक नहीं बिंदु

यदि दोनों "स्वचालित जवाब"एक एक्सचेंज खाते की सुविधा और स्वत: उत्तर नियम आपके द्वारा बनाए गए अन्य ईमेल खाते (जैसे POP खाता) सक्षम हैं, और एक ईमेल प्राप्त होता है, एक आने वाला ईमेल एक्सचेंज "स्वचालित उत्तर" और क्लाइंट-साइड ऑटो-रिप्लाई नियम दोनों से प्रतिक्रियाएं ट्रिगर कर सकता है। प्रतिक्रिया का क्रम सर्वर प्रोसेसिंग और क्लाइंट-साइड नियम निष्पादन अनुक्रम पर निर्भर करता है।
- विनिमय के लिए "स्वचालित उत्तर"।: यह एक्सचेंज का सर्वर-साइड फ़ंक्शन है और इसके लिए आउटलुक को चलाने की आवश्यकता नहीं है।
- बनाए गए नियमों के माध्यम से स्वत: उत्तर: यह आमतौर पर एक क्लाइंट-साइड फ़ंक्शन है, जिसके लिए आउटलुक को सक्रिय होना और आने वाले ईमेल को संसाधित करना आवश्यक है।
इसलिए, यदि दोनों उत्तर विधियां सेट की गई हैं, तो आपको ईमेल भेजने वाले व्यक्ति को दो ऑटो-रिप्लाई ईमेल प्राप्त हो सकते हैं।
इस सुविधा को बंद करने के लिए, बस क्लिक करें बंद कर देते हैं सूचना पट्टी में बटन.

आउटलुक के लिए कुटूल के साथ कार्यालय से बाहर उत्तर आसानी से सेट करें

उपरोक्त विधि की सीमाओं को देखते हुए, यहां मैं आपको इसकी अनुशंसा करना चाहूंगा स्व उत्तर का लक्षण आउटलुक के लिए कुटूल, जो आपको ईमेल खाते के प्रकार की परवाह किए बिना, आउटलुक में कार्यालय से बाहर उत्तर आसानी से सेट करने में मदद करता है। बाद आउटलुक के लिए कुटूल डाउनलोड और इंस्टॉल करें, आपको इस प्रकार कार्य करना होगा:

चरण 1: ऑटो रिप्लाई सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करें

चुनते हैं कुटूल > जवाब दें > ऑटो रिप्लाई मैनेजर को खोलने के लिए स्व उत्तर संवाद बॉक्स, और फिर आपको यह करना होगा:

उन ईमेल खातों की जाँच करें जहाँ आप स्वचालित उत्तर सक्षम करना चाहते हैं:
RSI खातों की जाँच करें अनुभाग आपके आउटलुक में सभी ईमेल खातों को सूचीबद्ध करता है। उन खातों का चयन करें जहां आप स्वचालित उत्तर सक्षम करना चाहते हैं।
स्वचालित-उत्तर ईमेल के लिए विषय उपसर्ग को संशोधित करें:
में डिफ़ॉल्ट पाठ विषय उपसर्ग टेक्स्टबॉक्स है "स्वतंत्र प्रतिक्रिया”। यह ऑटो-रिप्लाई ईमेल विषयों के लिए उपसर्ग होगा। आप आवश्यकतानुसार इस डिफ़ॉल्ट टेक्स्ट को बदल सकते हैं।
स्वतः-उत्तर सामग्री दर्ज करें:
संवाद बॉक्स में एक डिफ़ॉल्ट टेम्पलेट प्रदान किया गया है, जिसे आप आवश्यकतानुसार संशोधित कर सकते हैं।
परिवर्तनों को सुरक्षित करें: दबाएं OK बटन.

चरण 2: ऑटो रिप्लाई सुविधा सक्षम करें

A आउटलुक के लिए कुटूल संवाद बॉक्स पॉप अप होकर पूछता है कि क्या आप इस सुविधा को तुरंत सक्रिय करना चाहते हैं। क्लिक करें हाँ सुविधा को सक्षम करने के लिए बटन।

परिणाम

अब से, चेक किए गए खातों में आने वाले ईमेल स्वचालित उत्तर ट्रिगर कर देंगे।

नोट्स:

इस सुविधा का उपयोग करने के लिए, आपको इंस्टॉल करना चाहिए आउटलुक के लिए कुटूल पहले। डाउनलोड करने के लिए क्लिक करें और अभी 30 दिन का निःशुल्क परीक्षण लें.
इस सुविधा के बारे में अधिक जानने के लिए, इस पृष्ठ पर जाएँ: आउटलुक में कार्यालय से बाहर होने पर तुरंत ऑटो रिप्लाई सेट करें.

आउटलुक नियम बनाकर कार्यालय से बाहर उत्तर सेट करें

आप सभी ईमेल खातों के लिए कार्यालय से बाहर उत्तर सेट करने के लिए आउटलुक नियम भी बना सकते हैं। हालाँकि, इस विधि को पूरा करने के लिए कई चरणों की आवश्यकता होती है। यदि आपको आवश्यकता हो, तो नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

चरण 1: एक ऑटो-रिप्लाई टेम्पलेट बनाएं

आउटलुक में, क्लिक करके एक नया ईमेल संदेश बनाएं नई ईमेल नीचे होम टैब.
में मैसेज विंडो, अपने टेम्पलेट के लिए एक विषय और संदेश का मुख्य भाग दर्ज करें।
क्लिक करें पट्टिका > इस रूप में सहेजें.
उद्घाटन में इस रूप में सहेजें संवाद बॉक्स, टेम्पलेट को नाम दें (डिफ़ॉल्ट रूप से, ईमेल विषय को टेम्पलेट नाम के रूप में उपयोग किया जाएगा), चुनें आउटलुक खाका से प्रकार के रूप में सहेजें ड्रॉप-डाउन सूची, और फिर क्लिक करें सहेजें बटन.
यह कस्टम टेम्पलेट डिफ़ॉल्ट व्यक्तिगत टेम्पलेट स्थान में सहेजा जाएगा।
टेम्प्लेट सेव करने के बाद ईमेल को बिना सेव किए बंद कर दें।

चरण 2: नियम और अलर्ट विंडो खोलें

के नीचे होम टैब पर क्लिक करें नियम > नियम और अलर्ट प्रबंधित करें को खोलने के लिए नियम और चेतावनियाँ खिड़की.

चरण 3: कार्यालय से बाहर ऑटो-रिप्लाई नियम बनाएं

में नियम और चेतावनियाँ विंडो, कृपया कार्यालय से बाहर ऑटो-रिप्लाई नियम बनाने के लिए निम्नानुसार कार्य करें।

के नीचे ईमेल नियम टैब, एक ईमेल खाता निर्दिष्ट करें जहां आप ऑटो-रिप्लाई नियम लागू करना चाहते हैं और फिर क्लिक करें नए नियम बटन.
टिप: यदि इस फ़ोल्डर में परिवर्तन लागू करें ड्रॉप-डाउन सूची प्रदर्शित नहीं होती है नियम और चेतावनियाँ आपके आउटलुक की विंडो, आपके द्वारा बनाए गए नियम सभी ईमेल खातों पर लागू होंगे।
पहली बार में नियम जादूगर, चुनते हैं मुझे प्राप्त संदेशों पर नियम लागू करें में एक रिक्त नियम से प्रारंभ करें अनुभाग, और फिर क्लिक करें अगला बटन.
दूसरे में नियम जादूगर, यदि आप प्राप्त होने वाले प्रत्येक ईमेल संदेश का स्वचालित रूप से उत्तर देना चाहते हैं, तो क्लिक करें अगला किसी भी शर्त की जांच किए बिना बटन। पॉप-अप में माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक संवाद बॉक्स में, क्लिक करें हाँ बटन.
टिप: यदि आप केवल कुछ ईमेल का स्वचालित रूप से उत्तर देना चाहते हैं, तो आवश्यक शर्तें निर्दिष्ट करें।
तीसरे में नियम जादूगर, में एक विशिष्ट टेम्पलेट चेकबॉक्स का उपयोग करके उत्तर की जाँच करें चरण 1 बॉक्स, और फिर रेखांकित पाठ पर क्लिक करें चरण 2 डिब्बा।
उत्तर टेम्पलेट चुनें संवाद बॉक्स में, लुक इन ड्रॉप-डाउन सूची से फ़ाइल सिस्टम में उपयोगकर्ता टेम्पलेट चुनें, चरण 1 में आपके द्वारा बनाए गए टेम्पलेट का चयन करें और फिर ओपन बटन पर क्लिक करें।
जब यह तीसरे नियम विज़ार्ड पर वापस आता है, तो जारी रखने के लिए अगला बटन पर क्लिक करें।
चौथे नियम विज़ार्ड में, यदि आवश्यक हो तो अपने नियम के लिए अपवाद निर्दिष्ट करें। यहां मैं बिना किसी अपवाद की जांच किए नेक्स्ट बटन पर क्लिक करता हूं।
अंतिम नियम विज़ार्ड में, चरण 1 अनुभाग में इस नियम के लिए एक नाम निर्दिष्ट करें, चरण 2 में इस नियम को चालू करें बॉक्स को चेक रखें और फिर समाप्त बटन पर क्लिक करें।
इसके बाद एक माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक प्रॉम्प्ट बॉक्स पॉप अप होकर आपको याद दिलाएगा कि नियम केवल तभी चलेगा जब आउटलुक चल रहा हो। ओके बटन पर क्लिक करें.
फिर यह नियम और अलर्ट विंडो पर लौटता है, आप विंडो में सूचीबद्ध बनाए गए नियम को देख सकते हैं, नियम को सहेजने के लिए ओके बटन पर क्लिक करें।

परिणाम

अब आपने एक ऑटो-रिप्लाई नियम बना लिया है. अब से, निर्दिष्ट खाते या सभी खातों में आने वाले ईमेल इस ऑटो-रिप्लाई नियम को ट्रिगर करेंगे, और जिस व्यक्ति ने आपको ईमेल भेजा है उसे एक ऑटो-रिप्लाई ईमेल प्राप्त होगा।

ध्यान न देने योग्य बातें:

यदि ऑटो-रिप्लाई नियम और " दोनोंस्वचालित जवाब"एक एक्सचेंज खाते की सुविधा सक्षम है, एक आने वाली ईमेल प्रतिक्रिया देने के लिए दोनों को ट्रिगर कर सकती है। प्रतिक्रिया का क्रम सर्वर प्रोसेसिंग और क्लाइंट-साइड पर नियम निष्पादन आदेश पर निर्भर करता है।
- विनिमय के लिए "स्वचालित उत्तर"।: यह एक्सचेंज का सर्वर-साइड फ़ंक्शन है और इसके लिए आउटलुक को चलाने की आवश्यकता नहीं है।
- बनाए गए नियमों के माध्यम से स्वत: उत्तर: यह आमतौर पर एक क्लाइंट-साइड फ़ंक्शन है, जिसके लिए आउटलुक को सक्रिय होना और आने वाले ईमेल को संसाधित करना आवश्यक है।
आमतौर पर, सर्वर-साइड "स्वचालित उत्तर" तेज़ होगा क्योंकि यह आउटलुक क्लाइंट की गतिविधि पर निर्भर नहीं करता है। लेकिन यदि दोनों उत्तर विधियां सेट की गई हैं, तो आपको ईमेल भेजने वाले व्यक्ति को दो ऑटो-रिप्लाई ईमेल प्राप्त हो सकते हैं।
स्वतः उत्तर नियम को बंद करने के लिए क्लिक करें नियम > नियम और अलर्ट प्रबंधित करें पर होम टैब को खोलने के लिए नियम और चेतावनियाँ विंडो, फिर नियम के सामने चेकबॉक्स को अनचेक करें और फिर क्लिक करें OK परिवर्तनों को सहेजने के लिए

मैक पर आउटलुक में कार्यालय से बाहर उत्तर सेट करें

यदि आप मैक के लिए आउटलुक में स्वचालित उत्तर सेट करना चाहते हैं, तो इस अनुभाग में दी गई विधि मदद कर सकती है। कृपया निम्नानुसार करें.

टिप: ध्यान दें कि विधि केवल के लिए काम करती है विनिमय, Outlook.com, हॉटमेलया, ऑफिस 365 खाते.

चरण 1: "कार्यालय से बाहर" सुविधा तक पहुँचना

मैक पर आउटलुक लॉन्च करें, वह ईमेल खाता खोलें जिसके लिए आप आउट ऑफ ऑफिस सुविधा सक्षम करना चाहते हैं, फिर पर जाएं टूल्स टैब और चयन करें कार्यालय से बाहर.

चरण 2: स्वचालित उत्तर सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करना

में स्वत: उत्तर सेटिंग संवाद बॉक्स, आपको निम्नलिखित कॉन्फ़िगरेशन करने की आवश्यकता है।

चेक खाते के लिए स्वचालित उत्तर भेजें “(आपका खाता)” चेकबॉक्स।
में प्रत्येक प्रेषक को एक बार उत्तर दें टेक्स्टबॉक्स, स्वचालित उत्तर संदेश के लिए मुख्य भाग दर्ज करें।
यह वैकल्पिक है:
- स्वचालित उत्तर के लिए आरंभ और समाप्ति तिथियां निर्धारित करें: चेक केवल इस समयावधि के दौरान ही उत्तर भेजें चेकबॉक्स और प्रारंभ और समाप्ति दिनांक और समय दर्ज करें। अंतिम तिथि और समय के बाद, कार्यालय से बाहर उत्तर स्वचालित रूप से बंद हो जाएंगे।
- अपने संगठन से बाहर के लोगों को उत्तर दें: यदि आवश्यक हो तो जाँच करें मेरे संगठन के बाहर के प्रेषकों को भी उत्तर भेजें चेकबॉक्स. इनमें से कोई एक चुनें केवल मेरी संपर्क सूची में प्रेषकों के लिए or सभी बाहरी प्रेषकों को भेजें और फिर स्वचालित उत्तर संदेश के लिए मुख्य भाग दर्ज करें।
क्लिक करें OK सेटिंग्स को सहेजने और इस स्वचालित उत्तर सुविधा को लागू करने के लिए।

परिणाम

मैक के लिए आपके आउटलुक में कुछ ईमेल खातों के लिए ऑटो उत्तर सक्षम किया गया है। अब से, इस खाते पर आने वाले ईमेल स्वचालित उत्तर ट्रिगर कर देंगे।

नोट्स:

भेजे गए ऑटो-रिप्लाई ईमेल देखने के लिए, "पर जाएँभेजे गए"उपसर्ग के साथ ईमेल के लिए फ़ोल्डर"स्वतंत्र प्रतिक्रिया:".
आपके संगठन के संपर्कों को "में सेट की गई उत्तर सामग्री प्राप्त होगीप्रत्येक प्रेषक को एक बार उत्तर दें" पाठ बॉक्स।
बाहरी संपर्कों को "में सेट की गई उत्तर सामग्री प्राप्त होगीप्रत्येक बाहरी प्रेषक को एक बार उत्तर दें" पाठ बॉक्स।
RSI जीमेल, याहू या अन्य पीओपी or आईमैप ईमेल खाता वर्तमान में इस सुविधा का समर्थन नहीं करता है.
स्वचालित उत्तरों को बंद करने के लिए, सक्षम सुविधा के साथ ईमेल खाता खोलें। क्लिक टूल्स > कार्यालय से बाहर को खोलने के लिए स्वचालित जवाब संवाद बकस। फिर, साफ़ करें खाते के लिए स्वचालित उत्तर भेजें "आपका खाता" चेकबॉक्स।

वेब पर आउटलुक में कार्यालय से बाहर उत्तर सेट करें

यदि आप वेब पर आउटलुक का उपयोग कर रहे हैं और कार्यालय से बाहर उत्तर सेट करना चाहते हैं, तो इस अनुभाग में दी गई विधि आपके लिए लाभकारी हो सकती है। कृपया नीचे दिए गए चरणों का पालन करें.

चरण 1: "स्वचालित उत्तर" सुविधा तक पहुंचें

पृष्ठ के ऊपरी दाएं कोने पर, क्लिक करें सेटिंग बटन
उद्घाटन में सेटिंग खिड़की, चयन करें स्वचालित जवाब में मेल अनुभाग।

चरण 2: "स्वचालित उत्तर" सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करें

दबाएं स्वचालित उत्तरों को चालू करें चालू करने के लिए टॉगल करें स्वचालित उत्तर सुविधा.
चेक केवल एक समय अवधि के दौरान जवाब भेजें चेकबॉक्स और स्वचालित उत्तरों के लिए प्रारंभ और समाप्ति तिथियां और समय निर्दिष्ट करें। यदि आपको आवश्यकता नहीं है तो आप इस सेटिंग को अनदेखा कर सकते हैं।
टेक्स्ट संपादन बॉक्स में, स्वचालित उत्तर संदेश के लिए मुख्य भाग दर्ज करें।
दबाएं सहेजें बटन। स्क्रीनशॉट देखें:

परिणाम

अब आपने वेब पर आउटलुक में ऑटो रिप्लाई सक्षम कर दिया है। अब से, इस खाते पर आने वाले ईमेल स्वचालित उत्तर ट्रिगर कर देंगे।

नोट्स:

यदि आप स्वचालित उत्तर भेजने के लिए प्रारंभ और समाप्ति दिनांक और समय निर्दिष्ट करते हैं, तो आप उस अवधि के दौरान रुकावटों को कम करना चुन सकते हैं, जैसे कि आपके कैलेंडर को अवरुद्ध करना, नए ईवेंट आमंत्रणों को स्वचालित रूप से अस्वीकार करना, तथा अपनी मौजूदा बैठकें रद्द करना या अस्वीकार करना.
यदि आप एक का उपयोग कर रहे हैं विनिमय खाता, प्रदर्शित पृष्ठ भिन्न होगा। आप न केवल स्वचालित उत्तर ईमेल भेज सकते हैं आपके संगठन के अंदर प्रेषक, लेकिन यह भी आपके संगठन के बाहर के प्रेषक. निम्नलिखित स्क्रीनशॉट देखें:
यदि आप केवल अपने संपर्कों को स्वचालित रूप से उत्तर देना चाहते हैं, तो जांचें केवल संपर्कों को जवाब भेजें चेकबॉक्स.
वेब पर आउटलुक में इस स्वचालित उत्तर सुविधा को बंद करने के लिए, उपरोक्त चरण 2 का पालन करें स्वचालित जवाब विंडो, और फिर क्लिक करें स्वचालित उत्तर टॉगल।

आईओएस और एंड्रॉइड के लिए आउटलुक में कार्यालय से बाहर उत्तर सेट करें

कई आउटलुक उपयोगकर्ता अपने डेस्कटॉप पर स्वचालित उत्तर सेट करने से परिचित हैं, लेकिन मोबाइल प्रोग्राम के बारे में बहुत कम जानते हैं। इस लेख के अंतिम भाग में, मैं आपको अपने iOS या Android उपकरणों से स्वचालित उत्तर सेट करने के तरीके के बारे में बताऊंगा, जिससे यह सुनिश्चित होगा कि आप जहां भी हों, स्पष्ट संचार बनाए रखें। आइए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

टिप: आईओएस और एंड्रॉइड के लिए आउटलुक में, आप स्वचालित उत्तर सेट कर सकते हैं माइक्रोसॉफ्ट 365, विनिमय, तथा Outlook.com खाते केवल.

चरण 1: अपने iOS या Android डिवाइस में Outlook लॉन्च करें

चरण 2: "स्वचालित उत्तर" सुविधा तक पहुंचें

पृष्ठ के ऊपरी बाएँ कोने पर, क्लिक करें होम बटन
फिर क्लिक करें सेटिंग बटन.
में सेटिंग संवाद बॉक्स और के अंतर्गत मेल खाते अनुभाग में, एक ईमेल खाता चुनें जहां आप स्वचालित उत्तर सक्षम करना चाहते हैं। इस मामले में, मैं एक चुनता हूं विनिमय खाते.
में विनिमय पृष्ठ (यदि आप पिछले चरण में कोई अन्य खाता चुनते हैं, तो इस संवाद बॉक्स का शीर्षक दूसरे खाते का डोमेन प्रदर्शित करेगा), आप देख सकते हैं कि स्वचालित जवाब सुविधा बंद है. कृपया इस पर क्लिक करें.

चरण 3: स्वचालित उत्तर सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करें

में स्वचालित जवाब डायलॉग बॉक्स, आपको निम्नानुसार कॉन्फ़िगर करना होगा।

में स्वचालित जवाब फ़ील्ड, स्विच चालू करें।
निर्दिष्ट करें कि आप किसे स्वचालित उत्तर भेजना चाहते हैं: या तो सभि को or केवल आपके संगठन के लोगों के लिए. यहाँ मैं चुनता हूँ सभी को उत्तर दें.
में उत्तर संदेश दर्ज करें के साथ सभी को उत्तर दें पाठ बॉक्स।
चेक मार्क पर क्लिक करें सेटिंग्स को सहेजने के लिए स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने पर।
नोट्स:
- में एक समयावधि के दौरान उत्तर दें फ़ील्ड, स्विच को चालू करें, फिर आप अपने स्वचालित उत्तर भेजने के लिए प्रारंभ और समाप्ति तिथियां और समय निर्धारित कर सकते हैं।
- में विभिन्न उत्तरों का प्रयोग करें फ़ील्ड, स्विच को चालू करें, फिर आप अपने संगठन के अंदर या बाहर के लोगों के लिए अलग-अलग उत्तर संदेश निर्दिष्ट कर सकते हैं।
- यदि आप एक्सचेंज खाते के बजाय किसी भिन्न प्रकार का खाता चुनते हैं, तो विभिन्न उत्तर फ़ील्ड का उपयोग करें में दिखाई नहीं देता है स्वचालित जवाब संवाद बॉक्स।
- जब आप पिछले डायलॉग बॉक्स पर लौटते हैं, तो आप देख सकते हैं कि स्वचालित जवाब सुविधा चालू कर दी गई है.

परिणाम

अब आपने iOS या Android के लिए अपने Outlook में स्वचालित उत्तर सक्षम कर दिया है।

नोट्स:

यदि आप स्वचालित उत्तरों के लिए एक समय अवधि निर्धारित करते हैं, तो निर्दिष्ट समय पर स्वचालित उत्तर सक्रिय हो जाएगा, और फिर आपको स्वचालित उत्तर बार दिखाई देगा।
बंद करने के लिए स्वचालित जवाब आईओएस या एंड्रॉइड के लिए अपने आउटलुक में, वह ईमेल खाता खोलें जिसमें यह सुविधा चालू है, और फिर क्लिक करें बंद बारी में बटन स्वचालित जवाब बार।

संक्षेप में, आउटलुक में ऑफिस के बाहर ऑटो-रिप्लाई सेट करने में सक्षम होने से यह सुनिश्चित होता है कि जो लोग आपसे संपर्क करते हैं उन्हें पता है कि आप दूर हैं, इस प्रकार पेशेवर और प्रभावी संचार बना रहता है। चाहे आप विंडोज़, मैक, वेब या मोबाइल डिवाइस पर आउटलुक का उपयोग करें, यह सुविधा जो लचीलापन और गहराई प्रदान करती है वह अपरिहार्य है। हमें उम्मीद है कि यह व्यापक मार्गदर्शिका आपको विभिन्न प्लेटफार्मों पर इन उत्तरों को सहजता से कॉन्फ़िगर करने के ज्ञान से लैस करेगी, जिससे आपके और आपके ईमेल संवाददाताओं दोनों के लिए एक सहज अनुभव सुनिश्चित होगा। जो लोग आउटलुक की क्षमताओं को गहराई से जानने के इच्छुक हैं, उनके लिए हमारी वेबसाइट पर ढेर सारे ट्यूटोरियल मौजूद हैं। यहां और अधिक आउटलुक टिप्स और ट्रिक्स खोजें.