आउटलुक में शेड्यूल आवर्ती ईमेल कैसे भेजें?
माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में आप आसानी से दूसरों को आवर्ती अपॉइंटमेंट, मीटिंग या कार्य का शेड्यूल भेज सकते हैं। लेकिन अगर आप बिना किसी अपॉइंटमेंट, मीटिंग या कार्य के शेड्यूल आवर्ती ईमेल भेजना चाहते हैं, तो आप ऐसा कैसे कर सकते हैं? दुर्भाग्य से, आउटलुक शेड्यूल आवर्ती ईमेल भेजने के लिए कोई सुविधा प्रदान नहीं करता है, लेकिन हमारे ट्यूटोरियल में, हम आपको दिखाएंगे कि आउटलुक में शेड्यूल आवर्ती ईमेल कैसे भेजें।
वीबीए कोड के साथ आउटलुक में एक शेड्यूल आवर्ती ईमेल भेजें
- भाग 1: एक नई नियुक्ति बनाएँ
- भाग 2: एक नई श्रेणी बनाएं
- भाग 3: पुनरावृत्ति सेट करें
- भाग 4: शेड्यूल आवर्ती ईमेल भेजने के लिए वीबीए कोड का उपयोग करें
एक अद्भुत टूल के साथ आसानी से आउटलुक में शेड्यूल आवर्ती ईमेल भेजें
वीबीए कोड के साथ आउटलुक में एक शेड्यूल आवर्ती ईमेल भेजें
यह ट्यूटोरियल चार भागों में विभाजित है, इन भागों को पूरा करने के बाद आप शेड्यूल आवर्ती ईमेल भेजने में सफल होंगे। कृपया निम्नानुसार करें.
1. कृपया नेविगेट करें कैलेंडर क्लिक करके देखें कैलेंडर में नेविगेशन फलक, और फिर क्लिक करके एक नई नियुक्ति बनाएं नव नियुक्ति के अंतर्गत होम टैब.
3। में नियुक्ति संवाद के अंतर्गत नियुक्ति टैब. आपको:
ए: टाइप करें विषय | बी: प्राप्तकर्ताओं के ईमेल पते दर्ज करें पता |
सी: कॉन्फ़िगर करें प्रारंभ समय और समाप्ति समय | डी: के अंतर्गत अनुस्मारक का चयन करें अनुस्मारक ड्राॅप डाउन लिस्ट। यदि आप 15 मिनट चुनते हैं, तो इसका मतलब है कि ईमेल भेजे जाने पर यह आपको 15 मिनट पहले याद दिलाएगा। |
ई: अपना नियुक्ति निकाय लिखें। |
नोट: नियुक्ति विषय आवर्ती ईमेल विषय बन जाएगा; और यह नियुक्ति निकाय जब प्राप्तकर्ताओं को ईमेल प्राप्त होगा तो यह आवर्ती ईमेल निकाय बन जाएगा।
अब आपको एक नई कैटेगरी बनानी होगी जिसका नाम है “शेड्यूल आवर्ती ईमेल भेजें" निम्नलिखित नुसार:
1। में नियुक्ति संवाद, कृपया क्लिक करें श्रेणीबद्ध करना > सब वर्ग में टैग के अंतर्गत समूह नियुक्ति टैब.
2। जब रंग श्रेणियाँ संवाद पॉप अप हो रहा है, कृपया क्लिक करें नया बटन। में नई श्रेणी जोड़ें संवाद, टाइप करें "शेड्यूल आवर्ती ईमेल भेजें" में नाम मैदान; और फिर इसमें एक रंग चुनें रंग ड्रॉप डाउन सूची। तब दबायें OK.
3. फिर आप देखेंगे "शेड्यूल आवर्ती ईमेल भेजें"श्रेणी सूचीबद्ध है, कृपया बॉक्स को चेक करें और फिर क्लिक करें OK बटन.
अब, नियुक्ति के लिए पुनरावृत्ति निर्धारित करने का समय आ गया है।
1। क्लिक करें पुनरावृत्ति में ऑप्शंस के अंतर्गत समूह नियुक्ति टैब. स्क्रीनशॉट देखें:
2। में नियुक्ति पुनरावृत्ति संवाद, अपना कॉन्फ़िगर करें पुनरावृत्ति नमूना। यदि आपको समाप्ति समय की आवश्यकता है, तो कृपया इसे इसके अंतर्गत कॉन्फ़िगर करें पुनरावृत्ति की सीमा। और फिर क्लिक करें OK.
3. जब यह वापस आता है नियुक्ति संवाद, कृपया क्लिक करें सहेजे बंद करें बटन। स्क्रीनशॉट देखें:
भाग 4: शेड्यूल आवर्ती ईमेल भेजने के लिए वीबीए कोड का उपयोग करें
1. कृपया दबाएँ ऑल्ट + F11 को खोलने के लिए अनुप्रयोगों के लिए माइक्रोसॉफ्ट विज़ुअल बेसिक संवाद।
2. डबल क्लिक करें Project1 > माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक ऑब्जेक्ट > यह आउटलुक सत्र बाएँ फलक में. स्क्रीनशॉट देखें:
3. निम्नलिखित VBA कोड को कॉपी करके VBA संपादक में चिपकाएँ। और फिर क्लिक करें सहेजें बटन.
वीबीए: शेड्यूल आवर्ती ईमेल भेजना
Private Sub Application_Reminder(ByVal Item As Object)
'Updated by Extendoffice 20200522
Dim xMailItem As MailItem
Dim xItemDoc As Word.Document
Dim xNewDoc As Word.Document
Dim xFldPath As String
On Error Resume Next
If Item.Class <> OlObjectClass.olAppointment Then Exit Sub
If Item.Categories <> "Send Schedule Recurring Email" Then Exit Sub
Set xMailItem = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
Set xItemDoc = Item.GetInspector.WordEditor
xFldPath = CStr(Environ("USERPROFILE"))
xFldPath = xFldPath & "\MyReminder"
If Dir(xFldPath, vbDirectory) = "" Then
MkDir xFldPath
End If
xFldPath = xFldPath & "\AppointmentBody.xml"
xItemDoc.SaveAs2 xFldPath, wdFormatXMLDocument ' wdFormatXML
Set xNewDoc = xMailItem.GetInspector.WordEditor
VBA.DoEvents
xNewDoc.Application.Selection.HomeKey
xNewDoc.Activate
xNewDoc.Application.Selection.InsertFile FileName:=xFldPath, Attachment:=False
With xMailItem
.To = Item.Location
.Recipients.ResolveAll
.Subject = Item.Subject
.Send
End With
Set xMailItem = Nothing
VBA.Kill xFldPath
End Sub
4। क्लिक करें टूल्स > संदर्भ को खोलने के लिए संदर्भ - परियोजना संवाद. संवाद में, जाँच करें माइक्रोसॉफ्ट वर्ड ऑब्जेक्ट लाइब्रेरी विकल्प और क्लिक करें OK बटन.
5। दबाएं ऑल्ट + Q बंद करने के लिए एक ही समय में कुंजियाँ अनुप्रयोगों के लिए माइक्रोसॉफ्ट विज़ुअल बेसिक खिड़की.
जब अनुस्मारक पॉप अप होने पर, ईमेल स्वचालित रूप से प्राप्तकर्ताओं को भेज दिया जाएगा जिसे आपने पहले भाग में स्थान फ़ील्ड में टाइप किया है। तब दबायें खारिज में अनुस्मारक संवाद. और ईमेल इस समय में हर दिन आवर्ती भेजा जाएगा। स्क्रीनशॉट देखें:
नोट: वीबीए कोड का आउटलुक 2010 और बाद के संस्करणों में सफलतापूर्वक परीक्षण किया गया था।
एक अद्भुत टूल के साथ आसानी से आउटलुक में शेड्यूल आवर्ती ईमेल भेजें
कई आउटलुक उपयोगकर्ताओं के लिए, उपरोक्त विधि इतनी कठिन है कि उसे ठीक से संभालना संभव नहीं है। यहाँ अत्यधिक अनुशंसा करते हैं स्वतः भेजने का शेड्यूल करें का लक्षण आउटलुक के लिए कुटूल. इस सुविधा के साथ, आप आसानी से कई आवर्ती ईमेल बना सकते हैं, और इन ईमेल को अपनी आवश्यकता के अनुसार दैनिक, साप्ताहिक, मासिक या वार्षिक अंतराल पर नियमित रूप से भेजने के लिए शेड्यूल कर सकते हैं। कृपया इसे पूरा करने के लिए निम्नानुसार कार्य करें।
आउटलुक के लिए कुटूल डाउनलोड करें और एक प्रयास करें.
1। क्लिक करें कुटूल > स्वतः भेजने का शेड्यूल करें > ऑटो सेंड शेड्यूल बनाएं.
2. फिर एक संदेश विंडो खुल रही है, और आपको यह करना होगा:
3. अब ईमेल की पुनरावृत्ति संवाद बॉक्स पॉप अप होता है, आपको निर्दिष्ट करना होगा आवर्ती समय, आवर्ती पैटर्न और पुनरावृत्ति की सीमा ईमेल के लिए, और फिर क्लिक करें OK बटन.
4. अब यह मैसेज विंडो पर लौटता है, क्लिक करें सहेजे बंद करें आवर्ती सेटिंग्स को सहेजने और विंडो बंद करने के लिए बटन।
सुझाव: आप आवश्यकतानुसार एकाधिक आवर्ती ईमेल बनाने के लिए उपरोक्त चरण 1 से 4 दोहरा सकते हैं।
5. अब क्लिक करके फीचर को ऑन करें कुटूल > स्वतः भेजने का शेड्यूल करें > सक्षम करें।
6. उद्घाटन में आउटलुक के लिए कुटूल संवाद बॉक्स पर क्लिक करें ठीक है.
उपरोक्त सेटिंग्स समाप्त करने के बाद, निर्दिष्ट तिथि और समय पहुंचने पर आवर्ती ईमेल स्वचालित रूप से भेजे जाएंगे।
नोट: आप निम्नानुसार अपने आवर्ती ईमेल को आसानी से प्रबंधित कर सकते हैं।
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📧 ईमेल स्वचालन: कार्यालय से बाहर (POP और IMAP के लिए उपलब्ध) / ईमेल भेजने का शेड्यूल करें / ईमेल भेजते समय नियमों के अनुसार ऑटो सीसी/बीसीसी / स्वतः अग्रेषित (उन्नत नियम) / स्वतः ग्रीटिंग जोड़ें / बहु-प्राप्तकर्ता ईमेल को स्वचालित रूप से अलग-अलग संदेशों में विभाजित करें ...
📨 ईमेल प्रबंधन: आसानी से ईमेल याद रखें / विषयों और अन्य लोगों द्वारा घोटाले वाले ईमेल को ब्लॉक करें / डुप्लिकेट ईमेल हटाएँ / उन्नत खोज / फ़ोल्डरों को समेकित करें ...
📁 अनुलग्नक प्रो: बैच सहेजें / बैच अलग करना / बैच संपीड़न / ऑटो सहेजें / ऑटो डिटैच / ऑटो कंप्रेस ...
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???? एक-क्लिक चमत्कार: आने वाले अनुलग्नकों के साथ सभी को उत्तर दें / फ़िशिंग-रोधी ईमेल / 🕘प्रेषक का समय क्षेत्र दिखाएं ...
👩🏼🤝👩🏻 संपर्क एवं कैलेंडर: बैच चयनित ईमेल से संपर्क जोड़ें / किसी संपर्क समूह को अलग-अलग समूहों में विभाजित करें / जन्मदिन अनुस्मारक हटाएँ ...
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