उन मीटिंग अनुरोधों को कैसे उजागर करें जिनका आपने आउटलुक में जवाब नहीं दिया है?

क्या आप प्रतिदिन ढेरों ईमेल में डूबे रहते हैं? क्या आप उन महत्वपूर्ण संदेशों को चूकने से डरते हैं जिनका आपको जवाब देना है, विशेषकर मीटिंग अनुरोधों को? आप चिंता न करें। इस ट्यूटोरियल में, हम आपको इसकी विधि से परिचित कराएंगे उन मीटिंग अनुरोधों को हाइलाइट करें जिनका आपने जवाब नहीं दिया है, का उपयोग करते हुए सशर्त फॉर्मेटिंग, ताकि आप उन्हें आसानी से पहचान सकें।

नोट: यहाँ लेता है माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक 365 उदाहरण के तौर पर, अन्य आउटलुक संस्करणों में चरणों और विवरणों में कुछ अंतर हो सकते हैं।

उन मीटिंग अनुरोधों को हाइलाइट करें जिनका आपने जवाब नहीं दिया है

जिन मीटिंग अनुरोधों का आपने जवाब नहीं दिया है उन्हें अलग दिखाने के लिए कृपया निम्नानुसार कार्य करें।

1। सक्षम करें आउटलुक, वह मेल फ़ोल्डर खोलें जहां आप मीटिंग की जांच करना चाहते हैं, पर जाएं देखें टैब पर क्लिक करें दृश्य सेटिंग्स में वर्तमान दृश्य अनुभाग।

2. उन्नत दृश्य सेटिंग्स: संक्षिप्त संवाद दिखाता है. में Description अनुभाग पर क्लिक करें सशर्त फॉर्मेटिंग बटन.

3. पॉपिंग-अप में सशर्त फॉर्मेटिंग संवाद, क्लिक करें बटन। एक शीर्षक रहित नियम बनाया जाता है और सूची में प्रदर्शित किया जाता है इस दृश्य के लिए नियम.

4. नियम नाम को अनुकूलित करने के लिए, इसमें एक नाम दर्ज करें नाम टेक्स्टबॉक्स में चयनित नियम के गुण अनुभाग। यहां मैं टेक्स्ट इनपुट करता हूं "मीटिंग अनुरोधों का मैंने जवाब नहीं दिया है".

5. क्लिक करें फॉन्ट मीटिंग अनुरोध के उन हाइलाइट किए गए ईमेल का स्वरूप अनुकूलित करने के लिए बटन जिनका आपने उत्तर नहीं दिया है।

6. फॉन्ट डायलॉग बॉक्स दिखता है. तदनुसार प्रारूप सेट करें. यहाँ मैं चुनता हूँ बैंगनी जैसा रंग। क्लिक करें OK.

नोट: आप अंतिम प्रभाव का पूर्वावलोकन कर सकते हैं नमूना अनुभाग।

7. अब यह वापस जाता है सशर्त फॉर्मेटिंग संवाद. क्लिक करें शर्त नियम को ट्रिगर करने के लिए शर्त सेट करने के लिए बटन।

8. फ़िल्टर संवाद पॉप अप होता है. के पास जाओ उन्नत टैब। में अधिक मानदंड परिभाषित करें अनुभाग पर क्लिक करें क्षेत्र बटन.

9। क्लिक करें सभी नियुक्ति फ़ील्ड > बैठक की स्थिति.

10. को लौटें फ़िल्टर संवाद बकस। ठीक बैठक की स्थिति मूल्य के बराबर अभी तक जवाब नहीं दिया. और क्लिक करें सूची में शामिल बटन.

11. आप देख सकते हैं कि यह विशिष्ट शर्त सूची में जोड़ी और प्रदर्शित की गई है वे आइटम ढूंढें जो इन मानदंडों से मेल खाते हों अनुभाग। क्लिक करें OK.

12. अंत में क्लिक करें OK > OK काम पूरा करने के लिए. अब आप बिना प्रतिक्रिया वाले मीटिंग अनुरोध को आसानी से पा सकते हैं।

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