आउटलुक के लिए कुटूल्स के साथ डुप्लिकेट ईमेल सुविधा, आप उन्हें कई मेल फ़ोल्डरों से तुरंत ढूंढ और हटा सकते हैं, या आउटलुक में दो क्लिक के साथ चयनित फ़ोल्डरों में से सभी डुप्लिकेट ढूंढ और हटा सकते हैं।

1. उस ईमेल फ़ोल्डर में जाएँ जहाँ आप किसी विशिष्ट प्रेषक के ईमेल को हाइलाइट करना चाहते हैं।

2। फिर से लॉगिन करने के लिए देखें > दृश्य सेटिंग्स.

नोट: आउटलुक 2007 या पुराने संस्करणों में, कृपया क्लिक करें देखें > वर्तमान दृश्य > वर्तमान दृश्य को अनुकूलित करें.

3. में उन्नत दृश्य सेटिंग संवाद बॉक्स, कृपया क्लिक करें सशर्त फॉर्मेटिंग.

नोट: आउटलुक 2007 या पुराने संस्करणों में, कृपया क्लिक करें स्वचालित स्वरूपण कस्टम व्यू संवाद बॉक्स में बटन।

4. में सशर्त फॉर्मेटिंग संवाद बॉक्स, कृपया क्लिक करें बटन, और फिर नए सशर्त स्वरूपण नियम को नाम दें नाम डिब्बा। स्क्रीनशॉट देखें:

5. अभी भी सशर्त स्वरूपण संवाद बॉक्स में, कृपया क्लिक करें फॉन्ट फ़ॉन्ट संवाद बॉक्स खोलने के लिए बटन दबाएं, और फिर वह स्वरूपण निर्दिष्ट करें जिसे आप सशर्त स्वरूपण नियम के लिए सेट करेंगे। स्क्रीनशॉट देखें:

6. अभी भी सशर्त स्वरूपण संवाद बॉक्स में, कृपया क्लिक करें शर्त बटन; आरंभिक फ़िल्टर संवाद बॉक्स में, कृपया निर्दिष्ट प्रेषक का ईमेल पता टाइप करें से डिब्बा। स्क्रीनशॉट देखें:

7। तब दबायें OK नए सशर्त स्वरूपण नियम को सहेजने के लिए बटन।

अब आप देख सकते हैं कि निर्दिष्ट प्रेषक के सभी ईमेल आपके विशिष्ट स्वरूपण के साथ हाइलाइट किए गए हैं। और जब आप अगली बार इस निर्दिष्ट पते से संदेश प्राप्त करते हैं, तो ईमेल स्वचालित रूप से हाइलाइट हो जाते हैं।