आउटलुक में रसीद अनुरोध के साथ गोपनीय ईमेल को कैसे हाइलाइट करें?

लेखक: ज़ोउमैंडी अंतिम संशोधित: 2022-12-02

कुछ अत्यंत निजी ईमेल संदेशों के लिए, प्रेषक ईमेल को इस रूप में चिह्नित कर सकता है गोपनीय और पूछो रसीद अनुरोध. इस मामले में, जब हम इनबॉक्स फ़ोल्डर में ढेर सारे ईमेल ब्राउज़ करते हैं तो हम पहली नज़र में ही इस प्रकार के महत्वपूर्ण ईमेल पर ध्यान देना चाहते हैं। ऐसा करने के लिए, हमें रसीद अनुरोध के साथ गोपनीय ईमेल को स्वचालित रूप से हाइलाइट करने की आवश्यकता है ताकि वे अलग दिख सकें। यह ट्यूटोरियल आपको दिखाएगा कि रसीद अनुरोध के साथ गोपनीय ईमेल को हाइलाइट करने के लिए सशर्त स्वरूपण का उपयोग कैसे करें।

दस्तावेज़ रसीद अनुरोध 01 के साथ गोपनीय ईमेल को हाइलाइट करें

नोट: यहाँ लेता है माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक 365 उदाहरण के तौर पर, अन्य आउटलुक संस्करणों में चरणों और विवरणों में कुछ अंतर हो सकते हैं।

रसीद अनुरोध के साथ गोपनीय ईमेल को हाइलाइट करें

रसीद अनुरोध के साथ गोपनीय ईमेल को हाइलाइट करें

यहां हम उन ईमेल संदेशों को उजागर करना चाहते हैं जिनमें रसीद अनुरोध होता है और उन्हें गोपनीय माना जाता है। इस लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए कृपया निम्नानुसार कार्य करें।

1। सक्षम करें आउटलुक, को खोलो इनबॉक्स फ़ोल्डर, के पास जाओ देखें टैब पर क्लिक करें दृश्य सेटिंग्स.

दस्तावेज़ रसीद अनुरोध 02 के साथ गोपनीय ईमेल को हाइलाइट करें

2. उन्नत दृश्य सेटिंग्स: संक्षिप्त संवाद पॉप अप होता है. क्लिक करें सशर्त फॉर्मेटिंग विकल्प.

दस्तावेज़ रसीद अनुरोध 03 के साथ गोपनीय ईमेल को हाइलाइट करें

3. फिर सशर्त फॉर्मेटिंग संवाद दिखाता है. क्लिक करें बटन। एक शीर्षक रहित नियम बनाया जाता है और सूची में प्रदर्शित किया जाता है इस दृश्य के लिए नियम.

दस्तावेज़ रसीद अनुरोध 04 के साथ गोपनीय ईमेल को हाइलाइट करें

4. नियम का नाम अपनी इच्छानुसार बदलने के लिए, कृपया इसमें एक नाम दर्ज करें नाम पाठ बॉक्स। यहां मैं टेक्स्ट इनपुट करता हूं "रसीद अनुरोध के साथ गोपनीय ईमेल".

दस्तावेज़ रसीद अनुरोध 05 के साथ गोपनीय ईमेल को हाइलाइट करें

5.इस पर क्लिक करें फॉन्ट रसीद अनुरोध के साथ हाइलाइट किए गए गोपनीय ईमेल की उपस्थिति सेट करने के लिए बटन।

दस्तावेज़ रसीद अनुरोध 06 के साथ गोपनीय ईमेल को हाइलाइट करें

6. फॉन्ट संवाद बॉक्स पॉप अप होता है. प्रारूप को अपनी इच्छानुसार अनुकूलित करें। यहां मैंने सेट किया है आकार सेवा मेरे बड़ा, चेक रेखांकित करना चेकबॉक्स, और चुनें लाल जैसा रंग। क्लिक करें OK.

दस्तावेज़ रसीद अनुरोध 07 के साथ गोपनीय ईमेल को हाइलाइट करें

नोट: आप अंतिम प्रस्तुति देख सकते हैं नमूना अनुभाग।

7. को लौटें सशर्त फॉर्मेटिंग संवाद. क्लिक करें शर्त नियम को ट्रिगर करने के लिए शर्त सेट करने के लिए बटन।

दस्तावेज़ रसीद अनुरोध 08 के साथ गोपनीय ईमेल को हाइलाइट करें

8. फ़िल्टर संवाद दिखाता है. के पास जाओ उन्नत टैब। में अधिक मानदंड परिभाषित करें अनुभाग पर क्लिक करें क्षेत्र बटन.

दस्तावेज़ रसीद अनुरोध 09 के साथ गोपनीय ईमेल को हाइलाइट करें

9। नेविगेट करें अक्सर उपयोग किए जाने वाले फ़ील्ड ड्रॉप-डाउन सूची से और उस पर क्लिक करें। तब दबायें संवेदनशीलता.

दस्तावेज़ रसीद अनुरोध 10 के साथ गोपनीय ईमेल को हाइलाइट करें

10. यह वापस चला जाता है फ़िल्टर संवाद बकस। ठीक संवेदनशीलता मूल्य के बराबर गोपनीय. और क्लिक करें सूची में शामिल बटन.

दस्तावेज़ रसीद अनुरोध 11 के साथ गोपनीय ईमेल को हाइलाइट करें

11। में वे आइटम ढूंढें जो इन मानदंडों से मेल खाते हों अनुभाग में, यह शर्त जोड़ी जाती है और सूची में प्रदर्शित की जाती है।

दस्तावेज़ रसीद अनुरोध 12 के साथ गोपनीय ईमेल को हाइलाइट करें

12. क्लिक करना जारी रखें क्षेत्र बटन। क्लिक करें सभी मेल फ़ील्ड > रसीद मांगी गई.

दस्तावेज़ रसीद अनुरोध 13 के साथ गोपनीय ईमेल को हाइलाइट करें

13. एक बार फिर, यह वापस चला जाता है फ़िल्टर संवाद बकस। ठीक रसीद मांगी गई शर्त वैल्यू के बराबर हाँ. और क्लिक करें सूची में शामिल बटन.

दस्तावेज़ रसीद अनुरोध 14 के साथ गोपनीय ईमेल को हाइलाइट करें

14. अब दो शर्तें जोड़ी गईं और सूची में प्रदर्शित की गईं। क्लिक OK.

दस्तावेज़ रसीद अनुरोध 15 के साथ गोपनीय ईमेल को हाइलाइट करें

15. क्लिक करना जारी रखें OK > OK सेटिंग ख़त्म करने के लिए. अब आप रसीद अनुरोध के साथ एक गोपनीय ईमेल देख सकते हैं जिसे मेलिंग सूची में हाइलाइट किया गया है।

दस्तावेज़ रसीद अनुरोध 16 के साथ गोपनीय ईमेल को हाइलाइट करें