आउटलुक में संदेश के आकार के अनुसार ईमेल को रंग कोड कैसे करें?

लेखक: ज़ोउमैंडी अंतिम संशोधित: 2022-12-02

कभी-कभी हमें बनाने की आवश्यकता पड़ सकती है बड़े आकार वाले ईमेल बाकी ईमेल संदेशों से अलग दिखने के लिए। तो यह कैसे संभव हो? यह ट्यूटोरियल संदेश के आकार के आधार पर ईमेल को कलर कोड करने का नियम कैसे सेट करें, इसका परिचय देगा।

संदेश आकार 01 के अनुसार दस्तावेज़ रंग कोड ईमेल

नोट: यहाँ लेता है माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक 365 उदाहरण के तौर पर, अन्य आउटलुक संस्करणों में चरणों और विवरणों में कुछ अंतर हो सकते हैं।

सशर्त स्वरूपण का उपयोग करके संदेश आकार के अनुसार रंग कोड ईमेल

सशर्त स्वरूपण का उपयोग करके संदेश आकार के अनुसार रंग कोड ईमेल

ईमेल संदेशों को हाइलाइट करने के लिए 1एमबी से अधिक इनबॉक्स फ़ोल्डर में, कृपया निम्नानुसार कार्य करें।

1। सक्षम करें आउटलुक, को खोलो इनबॉक्स फ़ोल्डर, के पास जाओ देखें टैब पर क्लिक करें दृश्य सेटिंग्स.

संदेश आकार 02 के अनुसार दस्तावेज़ रंग कोड ईमेल

2. उन्नत दृश्य सेटिंग्स: संक्षिप्त संवाद पॉप अप होता है. क्लिक करें सशर्त फॉर्मेटिंग विकल्प.

संदेश आकार 03 के अनुसार दस्तावेज़ रंग कोड ईमेल

3. सशर्त फॉर्मेटिंग संवाद इस प्रकार है। क्लिक करें बटन.

संदेश आकार 04 के अनुसार दस्तावेज़ रंग कोड ईमेल

4. क्लिक करने के बाद बटन, एक शीर्षकहीन नियम बनाया गया है। में एक नाम इनपुट करें नाम पाठ बॉक्स। यहाँ मैं नियम का नाम "संदेशों का आकार 1 एमबी से अधिक है".

संदेश आकार 05 के अनुसार दस्तावेज़ रंग कोड ईमेल

5. फिर पर क्लिक करें फॉन्ट उस रंग को अनुकूलित करने के लिए बटन जिसे आप 1 एमबी से अधिक के ईमेल संदेशों को हाइलाइट करना चाहते हैं। फॉन्ट संवाद दिखाता है. में रंग अनुभाग, अपना पसंदीदा रंग चुनें, फिर क्लिक करें OK.

संदेश आकार 06 के अनुसार दस्तावेज़ रंग कोड ईमेल

6. को लौटें सशर्त फॉर्मेटिंग संवाद. क्लिक करें शर्त ट्रिगरिंग स्थिति सेट करने के लिए बटन।

संदेश आकार 07 के अनुसार दस्तावेज़ रंग कोड ईमेल

7. फ़िल्टर संवाद दिखाता है. के पास जाओ और अधिक विकल्प टैब। में आकार (किलोबाइट) अनुभाग चुनें से अधिक से अधिक ड्रॉप-डाउन सूची और इनपुट नंबर में "1024” टेक्स्ट बॉक्स में। क्लिक OK.

संदेश आकार 08 के अनुसार दस्तावेज़ रंग कोड ईमेल

नोट: 1एमबी 1024 किलोबाइट के बराबर है।

8। क्लिक करें OK > OK सेटिंग को पूरा करने के लिए।

संदेश आकार 09 के अनुसार दस्तावेज़ रंग कोड ईमेल

9. अब आप ईमेल संदेशों को देख सकते हैं 1एमबी से अधिक आकार मेलिंग सूची में हाइलाइट किया गया है।

संदेश आकार 10 के अनुसार दस्तावेज़ रंग कोड ईमेल

नोट: यदि आप केवल यही चाहते हैं संलग्न फ़ाइलों वाले ईमेल को रंग कोड दें जिनका आकार 1 एमबी से अधिक हैमें चरण 7 कृपया फ़िल्टर संवाद सेटिंग की भी जाँच करें केवल आइटम के साथ के अंतर्गत चेकबॉक्स और अधिक विकल्प टैब और चयन करें एक या अधिक अनुलग्नक ड्रॉप-डाउन सूची से विकल्प।

संदेश आकार 11 के अनुसार दस्तावेज़ रंग कोड ईमेल