आउटलुक में विशिष्ट ईमेल पतों पर भेजे गए ईमेल को कैसे हाइलाइट करें?
मान लीजिए कि आप विशिष्ट प्राप्तकर्ताओं को भेजे गए ईमेल की एक झलक पाना चाहते हैं, तो सबसे आसान तरीका उन्हें अपने ईमेल संदेशों के बीच अलग दिखाना है। इस ट्यूटोरियल में, मैं भेजे गए ईमेल या विशिष्ट ईमेल पतों पर सीसी/बीसीसी को उजागर करने का एक त्वरित तरीका पेश करूंगा।
आउटलुक में विशिष्ट ईमेल पतों पर भेजे गए ईमेल को हाइलाइट करें
1. उस ईमेल फ़ोल्डर का चयन करें जिसमें आप विशिष्ट प्राप्तकर्ताओं को भेजे गए ईमेल को हाइलाइट करेंगे।
2। क्लिक करें देखें > दृश्य सेटिंग्स उन्नत दृश्य सेटिंग्स संवाद खोलने के लिए, और फिर क्लिक करें सशर्त फॉर्मेटिंग.
- 3.1 क्लिक करें एक नया नियम बनाने के लिए।
- 3.2 नाम के आगे इनपुट बॉक्स में नियम को नाम दें। इस मामले में, मैं इसका नाम रखूंगा "भेजे गए ईमेल को हाइलाइट करें".
- 3.3 एक बार समाप्त होने पर, क्लिक करें शर्त फ़िल्टर संवाद बॉक्स खोलने के लिए.
- 4.1 पर क्लिक करें क्षेत्र, और चुनें पता फ़ील्ड > सेवा मेरे.
- 4.2 शर्त ड्रॉप-डाउन मेनू में, चयन करें शामिल हैं or (बिल्कुल) है जैसा आप चाहें।
- 4.3 में वैल्यू इनपुट बॉक्स में, वह ईमेल पता दर्ज करें जिसके आधार पर आप ईमेल को हाइलाइट करेंगे।
- 4.4 क्लिक करें सूची में शामिल मानदंड जोड़ने के लिए.
- 1) आउटलुक में विशिष्ट ईमेल पतों पर ईमेल सीसी/बीसीसी को हाइलाइट करने के लिए, चुनें गुप्त प्रतिलिपि or Cc के बजाय सेवा मेरे चरण 4.1 में.
- 2) यदि आपने संपर्क के रूप में पहले से ही एक ईमेल पता जोड़ लिया है वैल्यू इनपुट बॉक्स में, चरण 4.3 में ईमेल पते के बजाय संपर्क का नाम दर्ज करें।
- 3) अधिक ईमेल पते जोड़ने के लिए, उपरोक्त चरणों को जितनी बार चाहें उतनी बार दोहराएं।
5। क्लिक करें OK सशर्त स्वरूपण संवाद पर वापस जाने के लिए। अब क्लिक करें फॉन्ट नीचे दिखाए गए अनुसार संदेशों को हाइलाइट करने के लिए अपना वांछित फ़ॉन्ट, फ़ॉन्ट शैली, फ़ॉन्ट आकार, प्रभाव, रंग और स्क्रिप्ट चुनें।
6. एक बार समाप्त होने पर, क्लिक करें OK नियम को सहेजने और ईमेल फ़ोल्डर में वापस जाने के लिए बटन जहां नियम प्रभावी होगा। जो ईमेल आपके द्वारा निर्धारित शर्तों को पूरा करते हैं, उन्हें नीचे दिखाए अनुसार हाइलाइट किया गया है।
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