आउटलुक में आने वाले ईमेल से विशिष्ट कीवर्ड को स्वचालित रूप से कैसे हाइलाइट करें

आउटलुक में, आपको हर दिन सैकड़ों और हजारों ईमेल प्राप्त हो सकते हैं, क्या आपने कभी आने वाले ईमेल से कुछ विशिष्ट कीवर्ड को ऑटो हाइलाइट करना चाहा है? इस आलेख में, मैं आउटलुक में आने वाले ईमेल से आपके द्वारा निर्दिष्ट कीवर्ड को स्वचालित रूप से हाइलाइट करने के लिए एक वीबीए कोड पेश करता हूं।

आने वाले ईमेल से स्वचालित रूप से कीवर्ड हाइलाइट करें

आने वाले ईमेल से स्वचालित रूप से कीवर्ड हाइलाइट करें

वीबीए को छोड़कर आउटलुक में कोई भी अंतर्निहित फ़ंक्शन इस कार्य को संभाल नहीं सकता है।

1। दबाएँ ऑल्ट + F11 सक्षम करने के लिए कुंजी अनुप्रयोगों के लिए माइक्रोसॉफ्ट विज़ुअल बेसिक खिड़की.

2. फिर डबल क्लिक करें यह आउटलुक सत्र बाएं में परियोजना फलक, और नीचे दिए गए कोड को कॉपी करके नई कोड विंडो पर पेस्ट करें।

वीबीए: आने वाले ईमेल में कीवर्ड को ऑटो हाइलाइट करें

Public WithEvents GMailItems As Outlook.Items
'UpdatebyExtendoffice20181106
Private Sub Application_Startup()
    Set GMailItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub
Private Sub GMailItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
    If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
    AutoHighlight_SpecificWords Item
End Sub
Sub AutoHighlight_SpecificWords(Mail As Outlook.MailItem)
    Dim xWord As Variant
    Dim xHTMLBody As String, xStr As String
    Dim xWordArr
    On Error Resume Next
    xWordArr = Array("Kutools", "Important")  'keyword
    xHTMLBody = Mail.HTMLBody
    For Each xWord In xWordArr
        If InStr(xHTMLBody, xWord) > 0 Then
            xStr = "<font style=" & Chr(34) & "background-color: yellow" & Chr(34) & ">" & xWord & "</font>"
            xHTMLBody = Replace(xHTMLBody, xWord, xStr)
            Mail.HTMLBody = xHTMLBody
        End If
    Next
    Mail.Save
End Sub

सुझाव: कोड में, आप इस स्क्रिप्ट में आवश्यकतानुसार कीवर्ड बदल सकते हैं xWordArr = ऐरे("कुटूल""महत्त्वपूर्ण") .

3. फिर कोड को सेव करें और आउटलुक पर वापस जाएं होम टैब पर क्लिक करें नियम > नियम और अलर्ट प्रबंधित करें.

4। में नियम और चेतावनियाँ संवाद, क्लिक करें नए नियम के अंतर्गत ई-मेल नियम टैब, फिर अंदर नियम जादूगर संवाद, क्लिक करें मुझे प्राप्त संदेशों पर नियम लागू करें.

5। क्लिक करें अगला > अगला > हाँ तीसरे डायलॉग पर जाने के लिए चेक करें एक स्क्रिप्ट चलाएँ से Step1 अनुभाग पर क्लिक करें पटकथा in Step2 सक्षम करने के लिए अनुभाग स्क्रिप्ट का चयन करें संवाद, यह कोड चुनें Project1.ThisOutlookSession.AutoHighlight_SpecificWords। क्लिक करें OK.

6। क्लिक करें अगला > अगला, अंतिम संवाद में, इस नियम को एक नाम दें।

7। क्लिक करें अंत > OK नियम ख़त्म करने के लिए.

अब से, आपके द्वारा निर्दिष्ट कीवर्ड आने वाले ईमेल में स्वतः हाइलाइट हो जाएंगे।

आउटलुक में अन्य फॉर्मेट फ़ाइलों (पीडीएफ/एचटीएमएल/वर्ड/एक्सेल) में एकाधिक ईमेल सहेजें या निर्यात करें

कभी-कभी, आप ईमेल को अन्य प्रारूप फ़ाइलों, जैसे आउटलुक में पीडीएफ, वर्ड या एक्सेल फ़ाइलों के रूप में किसी फ़ोल्डर में सहेजना या निर्यात करना चाह सकते हैं। आउटलुक में, इस रूप में सहेजें और निर्यात फ़ंक्शन में से कोई भी इस कार्य को संभाल नहीं सकता है। तथापि, आउटलुक के लिए कुटूल's Save as file उपयोगिता एक ही समय में कई प्रारूपों वाली फ़ाइलों के रूप में एक फ़ोल्डर में कई ईमेल निर्यात कर सकती है।    45 दिनों के निःशुल्क परीक्षण के लिए क्लिक करें!

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