आउटलुक और माइक्रोसॉफ्ट 365 में ईमेल कैसे एन्क्रिप्ट करें?

लेखक: अमांडा ली अंतिम संशोधित: 2022-07-29

ऐसे समय होते हैं जब आप किसी ईमेल को एन्क्रिप्ट करना चाहते हैं जिसे आप भेज रहे हैं क्योंकि उसमें ऐसी संवेदनशील जानकारी होती है जो आप नहीं चाहते कि दूसरों को पता चले। इस ट्यूटोरियल में, हम आपके संदेशों की गोपनीयता की सुरक्षा के लिए आउटलुक में ईमेल एन्क्रिप्ट करने के तरीके पेश करेंगे।

आउटलुक में S/MIME के साथ ईमेल एन्क्रिप्ट करें

Microsoft 365 के साथ ईमेल पर सुरक्षा अनुमतियाँ लागू करें

Outlook.com में एन्क्रिप्ट संदेश भेजें
डेस्कटॉप पर आउटलुक में एन्क्रिप्ट संदेश भेजें

आउटलुक में S/MIME के साथ ईमेल एन्क्रिप्ट करें

अपने ईमेल संदेशों को एन्क्रिप्ट करने के लिए S/MIME का उपयोग करने से पहले, आपको पहले अपने IT व्यवस्थापक या हेल्पडेस्क से एक प्रमाणपत्र प्राप्त करना चाहिए और फिर इसे अपने कंप्यूटर पर कीचेन में जोड़ना चाहिए। एक बार जब आपके कंप्यूटर पर प्रमाणपत्र स्थापित हो जाए, तो आपको इसे आउटलुक में कॉन्फ़िगर करने के लिए नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करना होगा। नोट: व्यक्तिगत उपयोग के लिए, आप मुफ़्त S/MIME प्रमाणपत्र प्राप्त करने के लिए ऑनलाइन "मुफ़्त s/mime प्रमाणपत्र" खोज सकते हैं।

1. अपने आउटलुक में, क्लिक करें पट्टिका > ऑप्शंस > विश्वास केंद्र > विश्वास केंद्र सेटिंग्स.

2। चुनते हैं ईमेल सुरक्षा बाएँ मेनू से. और फिर चुनें सेटिंग के अंतर्गत एन्क्रिप्टेड ईमेल अनुभाग।

3. पॉप-अप में सुरक्षा सेटिंग्स बदलें संवाद, इनपुट बॉक्स में सुरक्षा सेटिंग को एक नाम दें और फिर क्लिक करें चुनें के पास प्रमाण पत्र पर हस्ताक्षर S/MIME प्रमाणपत्र का चयन करने के लिए.

4. क्लिक करें OK बटन।

5. एक एन्क्रिप्ट संदेश भेजने के लिए, यदि आप Microsoft 365 सदस्यता वाले Office Insider हैं, तो ईमेल संदेश में चुनें ऑप्शंस, चुनते हैं एन्क्रिप्ट और उठाओ S/MIME के साथ एन्क्रिप्ट करें ड्रॉप-डाउन मेनू से विकल्प जैसा कि नीचे दिखाया गया है। आउटलुक 2019 और आउटलुक 2016 उपयोगकर्ताओं के लिए, ईमेल संदेश में चुनें ऑप्शंस, चुनते हैं अनुमतियाँ. नोट: आप केवल देखेंगे S/MIME के साथ एन्क्रिप्ट करें विकल्प यदि आपके कंप्यूटर पर S/MIME प्रमाणपत्र स्थापित है।

6। क्लिक करें भेजें एन्क्रिप्ट संदेश भेजने के लिए.

नोट: S/MIME के साथ एन्क्रिप्टेड संदेश प्राप्त करने के लिए, प्राप्तकर्ता के पास एक मेल एप्लिकेशन, जैसे आउटलुक, होना चाहिए, जो S/MIME मानक का समर्थन करता हो, और S/MIME नियंत्रण स्थापित किया हो।

Microsoft 365 के साथ ईमेल पर सुरक्षा अनुमतियाँ लागू करें

इस अनुभाग में, हम उन विधियों के बारे में बात करेंगे जिनमें प्रेषकों और प्राप्तकर्ताओं दोनों के लिए प्रमाणपत्र स्थापित करने की आवश्यकता नहीं है। हालाँकि, संदेश को एन्क्रिप्ट करने वाले प्रेषक के पास एक लाइसेंस के साथ Microsoft 365 सदस्यता होनी चाहिए जिसमें शामिल है Microsoft 365 संदेश एन्क्रिप्शन (जांचें कि क्या आपके प्लान में संदेश एन्क्रिप्शन उपलब्ध है). एन्क्रिप्टेड संदेश प्राप्त करने वालों के लिए अनुभव अलग-अलग होगा। संक्षेप में, चाहे उनके पास Microsoft 365 सदस्यता हो या नहीं, वे संदेश पढ़ सकेंगे।

Outlook.com में एन्क्रिप्ट संदेश भेजें

यदि आप एक Microsoft 365 ग्राहक हैं जिसके पास Microsoft 365 संदेश एन्क्रिप्शन का समर्थन करने वाला लाइसेंस है, तो आप Outlook.com में अपने ईमेल खाते में लॉग इन कर सकते हैं, जिसमें एक एन्क्रिप्शन सुविधा शामिल है जो आपको अपने संदेशों पर सुरक्षा अनुमतियाँ लागू करने में सक्षम बनाती है।

1। पर क्लिक करें नया संदेश संदेश लिखने के लिए बटन.

2. पर क्लिक करें एन्क्रिप्ट रिबन पर. फिर एन्क्रिप्ट की गई जानकारी रिबन के नीचे दिखाई देगी।

3। चुनते हैं अनुमतियाँ बदलें जैसा कि नीचे दिखाया गया है डायलॉग बॉक्स लाने के लिए।

4। क्लिक करें एन्क्रिप्ट अपनी इच्छानुसार एन्क्रिप्शन विकल्प चुनने के लिए:

गोपनीय \ सभी कर्मचारी: गोपनीय डेटा जिसके लिए सुरक्षा की आवश्यकता होती है, जो सभी कर्मचारियों को पूर्ण अनुमति देता है। डेटा स्वामी सामग्री को ट्रैक और निरस्त कर सकते हैं।
अग्रेषित न करें: प्राप्तकर्ता केवल इस संदेश को पढ़ सकते हैं लेकिन संदेश सामग्री को अग्रेषित, प्रिंट या कॉपी नहीं कर सकते।
एन्क्रिप्ट करें: यह संदेश एन्क्रिप्टेड है. प्राप्तकर्ता एन्क्रिप्शन नहीं हटा सकते.
अत्यधिक गोपनीय \ सभी कर्मचारी: अत्यधिक गोपनीय डेटा जो सभी कर्मचारियों को इस सामग्री को देखने, संपादित करने और उत्तर देने की अनुमति देता है। डेटा स्वामी सामग्री को ट्रैक और निरस्त कर सकते हैं।

नोट: आप किस Microsoft 365 योजना का उपयोग कर रहे हैं उसके आधार पर एन्क्रिप्शन विकल्प भिन्न हो सकते हैं।

5। क्लिक करें OK। और फिर क्लिक करें भेजें एन्क्रिप्ट संदेश भेजने के लिए.

डेस्कटॉप पर आउटलुक में एन्क्रिप्ट संदेश भेजें

यदि आपके Microsoft 365 प्लान के पास ऐसा लाइसेंस है जो Microsoft 365 संदेश एन्क्रिप्शन का समर्थन करता है, तो आप डेस्कटॉप पर Outlook में अपने ईमेल संदेशों को एन्क्रिप्ट कर सकते हैं। कृपया नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

1। क्लिक करें नई ईमेल एक ईमेल लिखने के लिए जिसे आप एन्क्रिप्ट करना चाहते हैं।

2. संदेश विंडो में, क्लिक करें ऑप्शंस > एन्क्रिप्ट, और फिर उस अनुमति विकल्प का चयन करें जिसे आप संदेश पर सेट करना चाहते हैं।

केवल एन्क्रिप्ट करें: यह संदेश एन्क्रिप्टेड है. प्राप्तकर्ता एन्क्रिप्शन नहीं हटा सकते.
अग्रेषित न करें: प्राप्तकर्ता केवल इस संदेश को पढ़ सकते हैं लेकिन संदेश सामग्री को अग्रेषित, प्रिंट या कॉपी नहीं कर सकते।
गोपनीय \ सभी कर्मचारी: गोपनीय डेटा जिसके लिए सुरक्षा की आवश्यकता होती है, जो सभी कर्मचारियों को पूर्ण अनुमति देता है। डेटा स्वामी सामग्री को ट्रैक और निरस्त कर सकते हैं।
अत्यधिक गोपनीय \ सभी कर्मचारी: अत्यधिक गोपनीय डेटा जो सभी कर्मचारियों को इस सामग्री को देखने, संपादित करने और उत्तर देने की अनुमति देता है। डेटा स्वामी सामग्री को ट्रैक और निरस्त कर सकते हैं।