आउटलुक में ईमेल संदेश को निजी या गोपनीय के रूप में कैसे चिह्नित करें?

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में, आप एक आउटगोइंग ईमेल संदेश या सभी आउटगोइंग ईमेल संदेशों को निजी या गोपनीय के रूप में चिह्नित कर सकते हैं, जो प्राप्तकर्ताओं को उस संदेश को निजी रखने की याद दिला सकता है। इस ट्यूटोरियल में, मैं आपको दिखाऊंगा कि आउटलुक में ईमेल संदेश को निजी या गोपनीय के रूप में कैसे चिह्नित किया जाए।

आउटलुक में किसी ईमेल संदेश को निजी या गोपनीय के रूप में चिह्नित करें

आउटलुक 2010 और 2013 में सभी ईमेल संदेशों को निजी या गोपनीय के रूप में चिह्नित करें

आउटलुक 2007 में सभी ईमेल संदेशों को निजी या गोपनीय के रूप में चिह्नित करें

आउटलुक में किसी ईमेल संदेश को निजी या गोपनीय के रूप में चिह्नित करें

यदि आप किसी एक आउटगोइंग ईमेल संदेश को निजी या गोपनीय के रूप में चिह्नित करना चाहते हैं, तो कृपया निम्नानुसार करें।

1. एक नया ईमेल संदेश बनाएं.

2। में मैसेज विंडो, कृपया क्लिक करें पट्टिका > जानकारी > गुण. स्क्रीनशॉट देखें:

आउटलुक 2007 में, कृपया क्लिक करें कार्यालय बटन > गुण.

3। में गुण संवाद बॉक्स, कृपया चयन करें निजी or गोपनीय से संवेदनशीलता ड्रॉप डाउन सूची। और फिर क्लिक करें समापन डायलॉग बॉक्स से बाहर निकलने के लिए बटन।

आउटलुक 2007 में, कृपया चुनें निजी or गोपनीय से संवेदनशीलता के अंतर्गत ड्रॉप-डाउन सूची सामान्य जानकारी टैब पर क्लिक करें, और उसके बाद क्लिक करें OK बटन.

4. अपना ईमेल संदेश लिखें, और क्लिक करें भेजें इसे भेजने के लिए बटन.

जब प्राप्तकर्ताओं को आपका संदेश प्राप्त होगा, तो यह प्राप्तकर्ता को इस ईमेल को निजी या गोपनीय मानने की याद दिलाने के लिए ईमेल हेडर में निम्नलिखित जानकारी प्रदर्शित करेगा।

नोट: यह फ़ंक्शन केवल वर्तमान संदेश पर लागू होता है, यदि आप कोई अन्य नया संदेश बनाते हैं और उसे भेजते हैं, तो यह फ़ंक्शन प्रभावी नहीं होगा।

आउटलुक 2010 और 2013 में सभी ईमेल संदेशों को निजी या गोपनीय के रूप में चिह्नित करें

आउटलुक 2010 और 2013 में सभी आउटगोइंग ईमेल संदेशों को निजी या गोपनीय के रूप में चिह्नित करने के लिए, आप निम्नानुसार कार्य कर सकते हैं।

1. कृपया क्लिक करें पट्टिका > ऑप्शंस.

2। में आउटलुक विकल्प संवाद बॉक्स, कृपया क्लिक करें मेल बाएँ फलक में, फिर पर जाएँ संदेश भेजो अनुभाग, निजी या चुनें गोपनीय से डिफ़ॉल्ट संवेदनशीलता स्तर ड्रॉप डाउन सूची। और अंत में क्लिक करें OK बटन। स्क्रीनशॉट देखें:

अब से, जब आप कोई ईमेल संदेश भेजेंगे, तो इसे उपरोक्त आपके कॉन्फ़िगरेशन के अनुसार स्वचालित रूप से निजी या गोपनीय के रूप में चिह्नित किया जाएगा।

आउटलुक 2007 में सभी ईमेल संदेशों को निजी या गोपनीय के रूप में चिह्नित करें

आउटलुक 2007 में, आप निम्नलिखित चरणों के अनुसार सभी ईमेल संदेशों को निजी या गोपनीय के रूप में चिह्नित कर सकते हैं।

1. कृपया क्लिक करें टूल्स > ऑप्शंस को खोलने के लिए ऑप्शंस संवाद बॉक्स।

2। में ऑप्शंस संवाद बॉक्स, कृपया क्लिक करें ई-मेल विकल्प नीचे बटन प्राथमिकताएँ टैब.

3। क्लिक करें उन्नत ई-मेल विकल्प इसमें बटन ई-मेल विकल्प संवाद बॉक्स।

4। में उन्नत ई-मेल विकल्प संवाद बॉक्स, कृपया चयन करें निजी or गोपनीय से संवेदनशीलता सेट करें के अंतर्गत ड्रॉप-डाउन सूची संदेश भेजते समय अनुभाग। और फिर क्लिक करें OK बटन.

5. क्लिक करें OK संपूर्ण सेटिंग्स को समाप्त करने के लिए निम्नलिखित दो संवाद बॉक्स में बटन।

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