आउटलुक: आउटगोइंग संदेशों के लिए सामग्री और अनुलग्नकों को एन्क्रिप्ट करें

मान लीजिए कि आप अपने परिवार को अपनी बैंक जानकारी के बारे में एक निजी ईमेल संदेश भेजेंगे। इस संदेश की सुरक्षा के लिए, बेहतर होगा कि आप ईमेल संदेश को Microsoft Outlook में एन्क्रिप्ट करें। यहां हम आपको दिखाएंगे कि माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में आउटगोइंग ईमेल संदेशों के लिए सामग्री और अनुलग्नकों को कैसे एन्क्रिप्ट किया जाए।

एक संदेश के लिए सामग्री और अनुलग्नक एन्क्रिप्ट करें

सभी संदेशों के लिए सामग्री और अनुलग्नक एन्क्रिप्ट करें

नोट: यदि आप माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में आउटगोइंग ईमेल संदेशों के लिए सामग्री और अनुलग्नकों को एन्क्रिप्ट करना चाहते हैं तो आपके कंप्यूटर पर एक वैध डिजिटल आईडी आवश्यक है।

एक संदेश के लिए सामग्री और अनुलग्नक एन्क्रिप्ट करें

यदि आप एक ही ईमेल संदेश में सामग्री और अनुलग्नकों को एन्क्रिप्ट करना चाहते हैं, तो आप इन चरणों का पालन कर सकते हैं:

चरण 1: एक नया ईमेल संदेश बनाएं:

1. आउटलुक 2007 में, कृपया क्लिक करें पट्टिका > नया > मेल संदेश.
2. आउटलुक 2010 और 2013 में, कृपया क्लिक करें नई ईमेल पर बटन होम टैब.

चरण 2: संदेश विंडो में, कृपया क्लिक करें  तीर नीचे-दाएं कोने पर बटन अधिक विकल्प पर समूह ऑप्शंस टैब. स्क्रीन शॉट देखें:

चरण 3: नए डायलॉग बॉक्स में, कृपया क्लिक करें सुरक्षा सेटिंग्स में बटन सुरक्षा अनुभाग।

चरण 4: सुरक्षा गुण संवाद बॉक्स में, कृपया विकल्प की जाँच करें संदेश सामग्री और अनुलग्नक एन्क्रिप्ट करें.

चरण 5: इस पर क्लिक करें OK बटन और समापन दो संवाद बॉक्स से बाहर निकलने के लिए बटन।

चरण 6: अपना ईमेल संदेश लिखें और क्लिक करें भेजें बटन.

नोट: संदेशों और अनुलग्नकों को एन्क्रिप्ट करने के लिए एक वैध डिजिटल आईडी की आवश्यकता होती है। यदि आपने अपने कंप्यूटर पर डिजिटल आईडी नहीं जोड़ा है, तो जब आप क्लिक करेंगे तो यह एक ई-मेल सुरक्षा संवाद बॉक्स पॉप अप करेगा भेजें बटन। स्क्रीन शॉट देखें:

सभी संदेशों के लिए सामग्री और अनुलग्नक एन्क्रिप्ट करें

यदि आप सभी ईमेल सामग्री और उनके अनुलग्नकों को स्वचालित रूप से एन्क्रिप्ट करना चाहते हैं, तो कृपया इन चरणों का पालन करें:

चरण 1: ट्रस्ट सेंटर संवाद बॉक्स खोलें,

1. आउटलुक 2007 में, कृपया क्लिक करें टूल्स > विश्वास केंद्र.
2. आउटलुक 2010 और 2013 में, कृपया क्लिक करें पट्टिका > ऑप्शंस आउटलुक विकल्प संवाद बॉक्स खोलने के लिए, और फिर क्लिक करें विश्वास केंद्र > विश्वास केंद्र सेटिंग्स आउटलुक विकल्प संवाद बॉक्स में। स्क्रीन शॉट देखें:

चरण 2: ट्रस्ट सेंटर संवाद बॉक्स में, क्लिक करें ई-मेल सुरक्षा बाईं पट्टी में.

चरण 3: इस पर जाएं एन्क्रिप्टेड ई-मेल अनुभाग, और के विकल्प की जाँच करें आउटगोइंग संदेशों के लिए सामग्री और अनुलग्नकों को एन्क्रिप्ट करें।

चरण 4: सभी पर क्लिक करें OK प्रत्येक संवाद बॉक्स में बटन.

नोट: इस विधि के लिए आपके Microsoft Outlook में मान्य डिजिटल आईडी की आवश्यकता होती है। अन्यथा, जब आप क्लिक करेंगे तो यह आपको अमान्य डिजिटल आईडी प्राप्त करने की चेतावनी देगा या डिजिटल आईडी प्राप्त करने का सुझाव देगा भेजें ईमेल लिखने में बटन।

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