आउटलुक में मीटिंग वाले संदेश का उत्तर कैसे दें?

लेखक: अमांडा ली अंतिम संशोधित: 2022-06-29

ऐसे समय होते हैं जब हमें, मान लीजिए, ग्राहकों से, किसी बैठक में बात करने के लिए कुछ संदेश प्राप्त होता है। आम तौर पर, आप मीटिंग बनाने के लिए कैलेंडर पर शिफ्ट हो सकते हैं, और कुछ संदेश सामग्री को मीटिंग बॉडी में कॉपी कर सकते हैं, और संदेश के उन प्राप्तकर्ताओं को एक-एक करके बनाई गई मीटिंग में जोड़ सकते हैं। यहां, मैं संदेश को तुरंत मीटिंग में बदलने और उस मीटिंग को संदेश के सभी प्रतिभागियों को सीधे भेजने का एक तरीका पेश करूंगा।

आउटलुक में मीटिंग के साथ किसी संदेश का उत्तर दें

आउटलुक में मीटिंग और कस्टम टेम्पलेट के साथ किसी संदेश का उत्तर दें

आउटलुक में मीटिंग के साथ किसी संदेश का उत्तर दें

1. अपने इनबॉक्स में, उस संदेश पर क्लिक करें जिसे आप मीटिंग में बदलना चाहते हैं और प्रेषक और अन्य प्राप्तकर्ताओं को भेजना चाहते हैं।

2। पर होम टैब में प्रतिक्रिया समूह, क्लिक करें मीटिंग. या दबाएँ कंट्रोल + ऑल्ट + R.

3. ईमेल विषय के साथ एक मीटिंग विंडो पॉप अप होती है। जैसा कि नीचे दिखाया गया है, आप देख सकते हैं कि बैठक के संबंधित क्षेत्र में संदेश के विषय, मुख्य भाग और प्राप्तकर्ताओं सहित जानकारी भरी हुई है। अब कृपया अपनी आवश्यकतानुसार मीटिंग का समय, स्थान या अनुलग्नक जोड़ें। आप उपस्थित लोगों को जोड़ या हटा भी सकते हैं. एक बार समाप्त होने पर, क्लिक करें भेजें .

नोट: मीटिंग उन प्राप्तकर्ताओं को आमंत्रित करती है जो मूल संदेश में To लाइन पर आवश्यक उपस्थितगण के रूप में हैं, और प्राप्तकर्ता Cc लाइन पर वैकल्पिक उपस्थितगण के रूप में आमंत्रित करते हैं।

आउटलुक में मीटिंग और कस्टम टेम्पलेट के साथ किसी संदेश का उत्तर दें

यदि आपको परिवर्तित मीटिंग बॉडी में हमेशा कुछ जानकारी (बॉयलरप्लेट टेक्स्ट) जोड़ने की आवश्यकता होती है, तो आप इसका उपयोग कर सकते हैं त्वरित कदम आउटलुक की विशेषता.

1। में मेल देखें, पर होम टैब पर क्लिक करें नया बनाएं में त्वरित कदम डिब्बा।

2। क्लिक करें एक क्रिया चुनें अनेक क्रियाओं की ड्रॉप-डाउन सूची खोलने के लिए। फिर चुनें मीटिंग के साथ उत्तर दें.

3. पर क्लिक करें विकल्प दिखाएं चयनित के नीचे मीटिंग के साथ उत्तर दें आपकी कस्टम जानकारी को संपादित करने या टाइप करने की कार्रवाई:

सेवा मेरे: यदि आप इस क्रिया को लागू करते समय हमेशा किसी को जोड़ना चाहते हैं तो यहां अतिरिक्त प्राप्तकर्ता जोड़ें। कार्रवाई स्वचालित रूप से मूल संदेश के To और Cc/Bcc प्राप्तकर्ताओं को मीटिंग में उपस्थित लोगों के रूप में जोड़ देगी, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप यहां To बॉक्स में प्राप्तकर्ताओं को जोड़ते हैं या नहीं।
विषय : स्वचालित रूप से संदेश के मूल विषय से बदल दिया जाएगा। आप अपनी मीटिंग का शीर्षक इस प्रकार कस्टम कर सकते हैं के बारे में बैठक.
पता: स्थान की जानकारी जोड़ें. यदि आप हमेशा मीटिंग स्थान बदलते हैं तो इसे खाली छोड़ दें।
महत्व: आप जिस मीटिंग में उत्तर देते हैं, उसके महत्व का डिफ़ॉल्ट स्तर निर्धारित कर सकते हैं।
टेक्स्ट: अपना बॉयलरप्लेट टेक्स्ट टाइप करें जिसे आप चाहते हैं कि जब आप कार्रवाई लागू करते हैं तो आउटलुक स्वचालित रूप से मीटिंग के मुख्य भाग में जुड़ जाए। नोट: यदि आपने अपना हस्ताक्षर पहले ही बना लिया है तो आपको अपना हस्ताक्षर टाइप करने की आवश्यकता नहीं है।

4. जैसा कि आप नीचे देख सकते हैं, एक्शन का नाम और आइकन स्वचालित रूप से अपडेट हो जाता है, आप चाहें तो इन्हें बदल सकते हैं। इसके अलावा, आप इस क्रिया के लिए एक शॉर्टकट कुंजी सेट कर सकते हैं (यहां मैंने सेट किया है)। दबाएँ+SHIFT+9 शॉर्टकट कुंजी के रूप में), या टूलटिप टेक्स्ट को संपादित करें। तब दबायें अंत.

5. अपने इनबॉक्स में, उस संदेश पर क्लिक करें जिसे आप मीटिंग में बदलना चाहते हैं और प्रेषक और अन्य प्राप्तकर्ताओं को भेजना चाहते हैं। और फिर नव निर्मित क्रिया पर क्लिक करें।

6. एक मीटिंग विंडो पॉप अप होती है जिसमें आपकी कस्टम जानकारी संबंधित क्षेत्र में भरी जाती है। अब कृपया अपनी आवश्यकतानुसार मीटिंग का समय, स्थान या अनुलग्नक जोड़ें। आप उपस्थित लोगों को जोड़ या हटा भी सकते हैं. एक बार समाप्त होने पर, क्लिक करें भेजें .