आउटलुक में विशिष्ट लोगों से मीटिंग आमंत्रणों को स्वचालित रूप से कैसे अस्वीकार करें?
आउटलुक में, हम विशिष्ट लोगों से कुछ मीटिंग आमंत्रणों को स्वचालित रूप से अस्वीकार करने के लिए एक नियम बना सकते हैं, लेकिन, इससे कैसे निपटें? यह आलेख विवरण में एक विधि का परिचय देगा.
आउटलुक में विशिष्ट लोगों से मिलने वाले मीटिंग आमंत्रणों को स्वचालित रूप से अस्वीकार करें
आउटलुक में विशिष्ट लोगों से मिलने वाले मीटिंग आमंत्रणों को स्वचालित रूप से अस्वीकार करें
कृपया इस कार्य को पूरा करने के लिए निम्नलिखित चरणों का पालन करें:
1. सबसे पहले, आपको अस्वीकृत मीटिंग आमंत्रणों के लिए एक संदेश टेम्पलेट बनाना चाहिए। में मैसेज विंडो में, वह संदेश टाइप करें जिसे आप मीटिंग आमंत्रण को अस्वीकार करने के लिए भेजना चाहते हैं। स्क्रीनशॉट देखें:
2. फिर संदेश को टेम्पलेट प्रारूप के रूप में सहेजें, कृपया क्लिक करें पट्टिका > इस रूप में सहेजें, में इस रूप में सहेजें विंडो में संदेश के लिए एक नाम दर्ज करें फ़ाइल नाम टेक्स्ट बॉक्स, और फिर चुनें आउटलुक टेम्पलेट(*.oft) से प्रकार के रूप में सहेजें ड्रॉप डाउन सूची, स्क्रीनशॉट देखें:
नोट: जब आप चयन करें आउटलुक टेम्पलेट(*.oft), एक डिफ़ॉल्ट उपयोगकर्ता टेम्पलेट फ़ोल्डर खोला जाएगा.
3। तब दबायें सहेजें संदेश टेम्पलेट सहेजने के लिए बटन, और संदेश विंडो बंद करें।
4. और फिर, आप एक नियम बना सकते हैं. फिर से लॉगिन करने के लिए नियम > नियम और अलर्ट प्रबंधित करें नीचे होम टैब, स्क्रीनशॉट देखें:
5. में नियम और चेतावनियाँ संवाद बॉक्स पर क्लिक करें नए नियम से ई-मेल नियम टैब, स्क्रीनशॉट देखें:
6. बाहर निकले में नियम जादूगरक्लिक करें, मुझे प्राप्त संदेश पर नियम लागू करें के तहत विकल्प एक रिक्त नियम से प्रारंभ करें अनुभाग, स्क्रीनशॉट देखें:
7। तब दबायें अगला बटन, और पॉप आउट डायलॉग बॉक्स में, लोगों या सार्वजनिक समूह से चेक करें चरण 1: शर्त चुनें सूची बॉक्स, और फिर टेक्स्ट लिंक पर क्लिक करें लोग या सार्वजनिक समूह को खोलने के लिए नियम पता संवाद बॉक्स, और उन लोगों का चयन करें जिनसे आप मीटिंग को अस्वीकार करना चाहते हैं, स्क्रीनशॉट देखें:
8। क्लिक करें OK बटन, अभी भी इस संवाद बॉक्स में है, कृपया जांचने के लिए स्क्रॉल करें जो एक मीटिंग आमंत्रण या अपडेट है से विकल्प चरण 1: शर्त चुनें सूची बॉक्स, स्क्रीनशॉट देखें:
9. क्लिक करते जाइये अगला बटन, निम्नलिखित संवाद बॉक्स में:
(1.)चेक करें किसी विशिष्ट टेम्प्लेट का उपयोग करके उत्तर दें में विकल्प चरण 1: कार्रवाई का चयन करें सूची बाक्स;
(2.) और फिर टेक्स्ट लिंक पर क्लिक करें एक विशिष्ट टेम्पलेट को खोलने के लिए एक उत्तर टेम्पलेट चुनें संवाद बकस;
(3.)में एक उत्तर टेम्पलेट चुनें संवाद बॉक्स, चुनें उपयोगकर्ता टेम्पलेट्स में फ़ाइलें सिस्टम से यहां देखो ड्रॉप डाउन;
(4.) फिर उस संदेश का नाम चुनें जिसे आपने अभी बनाया है;
(5.) क्लिक करें प्रारंभिक बटन.
10. मूल संवाद बॉक्स पर वापस जाएँ, जाँच करते रहें इसे मिटाओ में विकल्प चरण 1: कार्रवाई का चयन करें सूची बॉक्स, स्क्रीनशॉट देखें:
11. क्लिक अगला > अगला अंतिम चरण संवाद पर जाने के लिए. में अंत नियम सेटअप अनुभाग, इस नियम के लिए एक नाम निर्दिष्ट करें और जांचें इस नियम को चालू करें से विकल्प चरण 2: सेटअप नियम विकल्प, स्क्रीनशॉट देखें:
12। क्लिक करें अंत इस नियम को समाप्त करने के लिए बटन पर क्लिक करें, फिर क्लिक करें OK डायलॉग बॉक्स को बंद करने के लिए
13. अब से, इस विशिष्ट व्यक्ति से मीटिंग प्राप्त करते समय, उसे स्वचालित रूप से एक अस्वीकृति ईमेल भेजा जाएगा, और मीटिंग संदेश भी हटा दिया जाएगा।
विशिष्ट लोगों से मिलने वाले मीटिंग आमंत्रणों को स्वचालित रूप से अस्वीकार करें और कैलेंडर से मीटिंग को भी हटा दें
पहली विधि उस व्यक्ति को एक ईमेल भेजकर यह बताने में मदद करती है कि आप बैठक में शामिल नहीं होंगे, लेकिन बैठकें हमेशा आपके कैलेंडर में प्रदर्शित की जाएंगी। यदि आपको एक ही समय में अपने कैलेंडर में दिखाई देने वाली बैठकों को हटाने की आवश्यकता है, तो निम्नलिखित वीबीए कोड आपकी मदद कर सकता है।
1. दबाए रखें ALT + F11 कुंजी को खोलने के लिए अनुप्रयोगों के लिए माइक्रोसॉफ्ट विज़ुअल बेसिक खिड़की.
2. में अनुप्रयोगों के लिए माइक्रोसॉफ्ट विज़ुअल बेसिक विंडो, डबल क्लिक करें यह आउटलुक सत्र से प्रोजेक्ट1(VbaProject.OTM) मॉड्यूल खोलने के लिए फलक, और फिर निम्न कोड को कॉपी करके रिक्त मॉड्यूल में पेस्ट करें।
वीबीए कोड: मीटिंग आमंत्रणों को स्वचालित रूप से अस्वीकार करें और साथ ही कैलेंडर से मीटिंग हटा दें:
Private Sub Application_NewMailEx(ByVal EntryIDCollection As String)
Dim xEntryIDs
Dim xItem
Dim i As Integer
Dim xMeeting As MeetingItem, xMeetingDeclined As MeetingItem
Dim xAppointmentItem As AppointmentItem
On Error Resume Next
xEntryIDs = Split(EntryIDCollection, ",")
For i = 0 To UBound(xEntryIDs)
Set xItem = Application.Session.GetItemFromID(xEntryIDs(i))
If xItem.Class = olMeetingRequest Then
Set xMeeting = xItem
xMeeting.ReminderSet = False
If VBA.LCase(xMeeting.SenderEmailAddress) = VBA.LCase("") Then 'Specify the person you need
Set xAppointmentItem = xMeeting.GetAssociatedAppointment(True)
xAppointmentItem.ReminderSet = False
Set xMeetingDeclined = xAppointmentItem.Respond(olMeetingDeclined)
xMeetingDeclined.Body = "Dear, " & vbCrLf & _
"I am not at office. " & vbCrLf & _
"I'm sorry that I will not attend the meeting invitations."
xMeetingDeclined.Send
xMeeting.Delete
End If
End If
Next
End Sub
3. फिर, इस कोड विंडो को सहेजें और बंद करें। अब से, यदि इस विशिष्ट व्यक्ति से कोई मीटिंग होती है, तो उसे एक अस्वीकृत ईमेल प्राप्त होगा और मीटिंग स्वचालित रूप से आपके कैलेंडर से हटा दी जाएगी।
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📧 ईमेल स्वचालन: कार्यालय से बाहर (POP और IMAP के लिए उपलब्ध) / ईमेल भेजने का शेड्यूल करें / ईमेल भेजते समय नियमों के अनुसार ऑटो सीसी/बीसीसी / स्वतः अग्रेषित (उन्नत नियम) / स्वतः ग्रीटिंग जोड़ें / बहु-प्राप्तकर्ता ईमेल को स्वचालित रूप से अलग-अलग संदेशों में विभाजित करें ...
📨 ईमेल प्रबंधन: आसानी से ईमेल याद रखें / विषयों और अन्य लोगों द्वारा घोटाले वाले ईमेल को ब्लॉक करें / डुप्लिकेट ईमेल हटाएँ / उन्नत खोज / फ़ोल्डरों को समेकित करें ...
📁 अनुलग्नक प्रो: बैच सहेजें / बैच अलग करना / बैच संपीड़न / ऑटो सहेजें / ऑटो डिटैच / ऑटो कंप्रेस ...
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