आउटलुक: मीटिंग को स्वचालित रूप से कैसे स्वीकार या अस्वीकार करें
कभी-कभी, आपको आउटलुक में कई मीटिंग आमंत्रणों को मैन्युअल रूप से स्वीकार करने की आवश्यकता हो सकती है। क्लिक करके उन्हें एक-एक करके स्वीकार करने के बजाय, आने वाली सभी बैठकों को स्वचालित रूप से स्वीकार या अस्वीकार करने में आपकी सहायता के लिए आउटलुक में दो विकल्प दिए गए हैं।
ध्यान दें: यहां आउटलुक 2021 को एक उदाहरण के रूप में लिया गया है, चरणों और विवरणों में अन्य आउटलुक संस्करणों में कुछ अंतर हो सकते हैं।
हस्ताक्षर में फ़ोन नंबर जोड़ें
- के साथ ईमेल स्वचालित करें ऑटो सीसी/बीसीसी, ऑटो फ़ॉरवर्ड नियमों के अनुसार; भेजना स्व उत्तर (कार्यालय से बाहर) एक्सचेंज सर्वर की आवश्यकता के बिना...
- जैसे अनुस्मारक प्राप्त करें बीसीसी चेतावनी जब आप बीसीसी सूची में हों तब सभी को उत्तर देते समय, और अनुलग्नक गुम होने पर याद दिलाएँ भूले हुए अनुलग्नकों के लिए...
- के साथ ईमेल दक्षता में सुधार करें उत्तर (सभी) संलग्नक के साथ, हस्ताक्षर या विषय में स्वतः अभिवादन या दिनांक और समय जोड़ें, एकाधिक ईमेल का उत्तर दें...
- के साथ ईमेलिंग को सुव्यवस्थित करें ईमेल याद करें, अनुलग्नक उपकरण (सभी को संपीड़ित करें, स्वचालित रूप से सभी को सहेजें...), डुप्लिकेट निकालें, तथा त्वरित रिपोर्ट...
स्वचालित रूप से बैठकें स्वीकार या अस्वीकार करें
1. आउटलुक सक्षम करें, क्लिक करें पट्टिका > ऑप्शंस.
2। में आउटलुक विकल्प खिड़की, क्लिक करें कैलेंडर बाएँ फलक में टैब करें, फिर दाएँ फलक पर जाएँ, अंत तक स्क्रॉल करें और क्लिक करें स्वतः स्वीकार/अस्वीकार बटन.
3। में स्वचालित स्वीकृति or अस्वीकार संवाद, अपनी आवश्यकतानुसार विकल्प(विकल्पों) की जाँच करें। क्लिक OK इसे बंद करने के लिए
4. वापस जाओ आउटलुक विकल्प विंडो, दाएँ फलक को स्क्रॉल करें कैलेंडर विकल्प अनुभाग, चुनें नए मीटिंग समय का प्रस्ताव करते समय इस प्रतिक्रिया का उपयोग स्वीकार या अस्वीकार करें आदेश।
5। क्लिक करें OK और आउटलुक को पुनः आरंभ करें। अब से, आने वाले सभी मीटिंग आमंत्रण आपके द्वारा निर्धारित किए जाने पर स्वतः स्वीकार या अस्वीकार कर दिए जाएंगे।
टिप: यदि आप किसी विशिष्ट मीटिंग को स्वीकार या अस्वीकार करना चाहते हैं, तो इसे मैन्युअल रूप से स्वीकार या अस्वीकार करने के लिए आउटलुक कैलेंडर पर जाएं।
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📧 ईमेल स्वचालन: कार्यालय से बाहर (POP और IMAP के लिए उपलब्ध) / ईमेल भेजने का शेड्यूल करें / ईमेल भेजते समय नियमों के अनुसार ऑटो सीसी/बीसीसी / स्वतः अग्रेषित (उन्नत नियम) / स्वतः ग्रीटिंग जोड़ें / बहु-प्राप्तकर्ता ईमेल को स्वचालित रूप से अलग-अलग संदेशों में विभाजित करें ...
📨 ईमेल प्रबंधन: आसानी से ईमेल याद रखें / विषयों और अन्य लोगों द्वारा घोटाले वाले ईमेल को ब्लॉक करें / डुप्लिकेट ईमेल हटाएँ / उन्नत खोज / फ़ोल्डरों को समेकित करें ...
📁 अनुलग्नक प्रो: बैच सहेजें / बैच अलग करना / बैच संपीड़न / ऑटो सहेजें / ऑटो डिटैच / ऑटो कंप्रेस ...
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