आउटलुक में सभी समय क्षेत्रों में मीटिंग कैसे बनाएं?

लेखक: अमांडा ली अंतिम संशोधित: 2022-06-14

यदि आप कई समय क्षेत्रों में सहकर्मियों के साथ काम कर रहे हैं, तो मिलने के लिए सही समय ढूंढना मुश्किल हो सकता है। हालाँकि, यदि आपके पास एक कैलेंडर में अलग-अलग समय क्षेत्र दिखाए गए हैं, तो अन्य समय क्षेत्रों में किसी से मिलने का समय निर्धारित करना बहुत आसान होगा। इसलिए, मीटिंग बनाने से पहले, आपको अपने सहकर्मियों, या जिसे भी आप मीटिंग में आमंत्रित करना चाहते हैं, उसके लिए अपने आउटलुक कैलेंडर में समय क्षेत्र निर्धारित करना चाहिए। ट्यूटोरियल पढ़ने के लिए कृपया यहां क्लिक करें: आउटलुक कैलेंडर में एकाधिक समय क्षेत्र कैसे जोड़ें. फिर, कृपया यह जानने के लिए पढ़ें कि अलग-अलग समय क्षेत्रों में लोगों के लिए आसानी से मीटिंग कैसे बनाई जाए।

आउटलुक में कई समय क्षेत्रों में मीटिंग बनाएं

डेस्कटॉप के लिए आउटलुक आपको अपने कैलेंडर में अधिकतम तीन समय क्षेत्र दिखाने की अनुमति देता है। यदि आपके पास पहले से ही आपके आउटलुक कैलेंडर में उन लोगों के समय क्षेत्र हैं जिन्हें आप अपनी मीटिंग में आमंत्रित करना चाहते हैं, तो मीटिंग के लिए पारस्परिक रूप से सुविधाजनक समय की व्यवस्था करने के लिए, कृपया निम्नानुसार करें:

1। नेविगेट करें कैलेंडर अपनी आउटलुक स्क्रीन के निचले बाएँ कोने पर कैलेंडर आइकन पर क्लिक करके देखें।

2। पर होम टैब पर क्लिक करें दिन, कार्य सप्ताह or सप्ताह अपने कैलेंडर को दैनिक या सप्ताह दृश्य में दिखाने के लिए जो समय स्लॉट दिखाता है की व्यवस्था समूह। यहां मैंने क्लिक किया कार्य सप्ताह, कृपया नीचे स्क्रीनशॉट देखें।

युक्ति: यदि कैलेंडर अन्य दृश्य में है, जैसे सूची, फिर से लॉगिन करने के लिए देखें > दृश्य बदलो > कैलेंडर कैलेंडर दृश्य को बदलने के लिए कैलेंडर.

3. पृष्ठ पर नीचे स्क्रॉल करें जहां तीन समय क्षेत्रों के समय स्लॉट का ओवरलैप क्षेत्र सफेद है।

नोट: काम के घंटों के टाइम स्लॉट सफेद हैं; और गैर-कार्य घंटों को छायांकित किया जाता है। आप अपना कार्य समय यहां निर्धारित कर सकते हैं: पट्टिका > ऑप्शंस > कैलेंडर.

4. जिन लोगों को आप आमंत्रित करना चाहते हैं, उनके पास आपके समान समय-घंटे नहीं हो सकते हैं, हालांकि, समय क्षेत्रों के समय स्लॉट आपको इस बात का अधिक स्पष्ट विचार दे सकते हैं कि बैठक के लिए कौन सा समय अधिक उपयुक्त होना चाहिए। अब कृपया मीटिंग के लिए सप्ताह पर जाएं और वांछित समय स्लॉट पर राइट-क्लिक करें। स्क्रीनशॉट देखें:

5। क्लिक करें बैठक का नया अनुरोध. और फिर पॉप-अप में जानकारी और आवश्यक उपस्थित लोगों को भरें मीटिंग खिड़की। उसके बाद क्लिक करें भेजें .

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