आउटलुक में अपॉइंटमेंट या मीटिंग टेम्पलेट कैसे बनाएं?
इसमें कोई संदेह नहीं है कि कभी-कभी आपको आउटलुक में अपने कैलेंडर फ़ोल्डर में एक ही विषय और निकाय के साथ बार-बार अपॉइंटमेंट या मीटिंग बनाने की आवश्यकता होती है। हर बार जब आप इस प्रकार की अपॉइंटमेंट या मीटिंग बनाते हैं तो उसी विषय और मुख्य भाग को टाइप करने में समय लगता है। बार-बार टाइप करने से बचने के लिए, यहां हम आपको आउटलुक में अपॉइंटमेंट या मीटिंग टेम्पलेट बनाने में मदद करने के लिए दो तरीके दिखाते हैं। अपॉइंटमेंट या मीटिंग टेम्पलेट के साथ, आप एक ही विषय और निकाय के साथ आसानी से अपॉइंटमेंट या मीटिंग बना सकते हैं।
आउटलुक में एक फॉर्म प्रकाशित करके अपॉइंटमेंट या मीटिंग टेम्पलेट बनाएं
त्वरित चरण बनाकर मीटिंग टेम्पलेट बनाएं
- के साथ ईमेल स्वचालित करें ऑटो सीसी/बीसीसी, ऑटो फ़ॉरवर्ड नियमों के अनुसार; भेजना स्व उत्तर (कार्यालय से बाहर) एक्सचेंज सर्वर की आवश्यकता के बिना...
- जैसे अनुस्मारक प्राप्त करें बीसीसी चेतावनी जब आप बीसीसी सूची में हों तब सभी को उत्तर देते समय, और अनुलग्नक गुम होने पर याद दिलाएँ भूले हुए अनुलग्नकों के लिए...
- के साथ ईमेल दक्षता में सुधार करें उत्तर (सभी) संलग्नक के साथ, हस्ताक्षर या विषय में स्वतः अभिवादन या दिनांक और समय जोड़ें, एकाधिक ईमेल का उत्तर दें...
- के साथ ईमेलिंग को सुव्यवस्थित करें ईमेल याद करें, अनुलग्नक उपकरण (सभी को संपीड़ित करें, स्वचालित रूप से सभी को सहेजें...), डुप्लिकेट निकालें, तथा त्वरित रिपोर्ट...
आउटलुक में एक फॉर्म प्रकाशित करके अपॉइंटमेंट या मीटिंग टेम्पलेट बनाएं
आउटलुक में, आप अपॉइंटमेंट और मीटिंग की विस्तृत जानकारी के साथ एक व्यक्तिगत फॉर्म बना और प्रकाशित कर सकते हैं। और फिर इस फॉर्म का उपयोग अपॉइंटमेंट या मीटिंग टेम्पलेट के रूप में करें। कृपया निम्नानुसार करें.
1. सबसे पहले आपको आउटलुक में डेवलपर टैब को सक्षम करना होगा। यदि आप रिबन पर डेवलपर टैब नहीं देख पा रहे हैं, तो कृपया क्लिक करें आउटलुक में रिबन पर डेवलपर टैब कैसे जोड़ें? डेवलपर टैब दिखाने के लिए.
2. पर शिफ्ट करें कैलेंडर नई नियुक्ति या मीटिंग देखें और बनाएं।
3। में नियुक्ति or मीटिंग विंडो, भरें विषय , पता और शरीर जिसकी आपको भविष्य में उपयोग के लिए आवश्यकता है। तब दबायें डेवलपर > इस फॉर्म को डिज़ाइन करें. स्क्रीनशॉट देखें:
4। तब दबायें प्रकाशित करना > फॉर्म प्रकाशित करें के अंतर्गत डेवलपर टैब.
5। में प्रपत्र के रूप में प्रकाशित करें संवाद बॉक्स में, चयन करें व्यक्तिगत फॉर्म लाइब्रेरी में यहां देखो ड्रॉप डाउन सूची; में फ़ॉर्म के लिए एक नाम टाइप करें प्रदर्शित होने वाला नाम बॉक्स, और अंत में क्लिक करें प्रकाशित करना बटन। स्क्रीनशॉट देखें:
6. फिर बंद कर दें नियुक्ति or मीटिंग सहेजे बिना विंडो.
7. बनाए गए फॉर्म का उपयोग करने के लिए, आउटलुक 2010 और 2013 के मुख्य इंटरफ़ेस में, कृपया क्लिक करें डेवलपर > फॉर्म चुनें.
आउटलुक 2007 में, क्लिक करें पट्टिका > नया > फॉर्म चुनें.
8। में फॉर्म चुनें संवाद बॉक्स में, चयन करें व्यक्तिगत फॉर्म लाइब्रेरी में यहां देखो ड्रॉप-डाउन सूची, और वह फॉर्म चुनें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं, फिर क्लिक करें प्रारंभिक बटन। स्क्रीनशॉट देखें:
और आपका नया बनाया गया टेम्प्लेट खुल जाएगा, आपको बस आवश्यकतानुसार फ़ील्ड को संशोधित करना होगा।
त्वरित चरण बनाकर मीटिंग टेम्पलेट बनाएं
उसके साथ त्वरित कदम आउटलुक में फ़ंक्शन, आप आसानी से मीटिंग टेम्पलेट बना सकते हैं और इसका उपयोग कर सकते हैं।
1. आउटलुक 2010 और 2013 में, क्लिक करें नया बनाएं में त्वरित कदम के अंतर्गत समूह होम टैब, स्क्रीनशॉट देखें:
नोट: त्वरित कदम सुविधा आउटलुक 2007 में मौजूद नहीं है।
2। में त्वरित चरण संपादित करें संवाद बॉक्स में, चयन करें नई बैठक में एक क्रिया चुनें ड्रॉप-डाउन सूची, फिर क्लिक करें विकल्प दिखाएं. स्क्रीनशॉट देखें:
नोट: आप इसमें क्विक स्टेप का नाम बदल सकते हैं नाम यदि आपको आवश्यकता हो तो बॉक्स।
3. भरें विषय , पता और टेक्स्ट बॉक्स, फिर क्लिक करें अंत बटन। स्क्रीनशॉट देखें:
4. अब नया त्वरित चरण सफलतापूर्वक बनाया गया है और पर दिखाया गया है त्वरित कदम के अंतर्गत समूह होम टैब. जब आपको उन सूचनाओं के साथ एक मीटिंग बनाने की आवश्यकता हो, तो कृपया इसे सक्षम करने के लिए त्वरित चरण समूह में इस त्वरित चरण पर क्लिक करें।
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📨 ईमेल प्रबंधन: आसानी से ईमेल याद रखें / विषयों और अन्य लोगों द्वारा घोटाले वाले ईमेल को ब्लॉक करें / डुप्लिकेट ईमेल हटाएँ / उन्नत खोज / फ़ोल्डरों को समेकित करें ...
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