आउटलुक में अपवादों के साथ आवर्ती मीटिंग कैसे बनाएं?
जैसा कि आप जानते हैं, आउटलुक में नियमित अंतराल पर आवर्ती बैठकें होती रहेंगी। उदाहरण के लिए, मासिक आवर्ती बैठक हर महीने के पहले सोमवार को सुबह 9:00 बजे होती है। हालाँकि, पूरी शृंखला में कभी-कभी कुछ अपवाद भी हो सकते हैं। इसलिए, आप अपवादों के साथ आवर्ती मीटिंग कैसे बना सकते हैं? नीचे दिया गया समाधान आपकी सहायता कर सकता है:
आउटलुक में अपवादों के साथ एक आवर्ती मीटिंग बनाएं
आउटलुक में अपवादों के साथ एक आवर्ती मीटिंग बनाएं
दरअसल, आउटलुक में किसी भी अपवाद के साथ आवर्ती मीटिंग बनाना असंभव लगता है। हालाँकि, आप पहले एक नियमित आवर्ती मीटिंग बना सकते हैं, और फिर अपवाद के रूप में कुछ विशेष घटनाओं को संशोधित या हटा सकते हैं। कृपया इस प्रकार करें:
1. में कैलेंडर देखें, आउटलुक में अपनी आवश्यकता के अनुसार एक नियमित आवर्ती मीटिंग बनाएं।
2. उस घटना को खोलने के लिए डबल क्लिक करें जिसे आप अपवाद के रूप में सेट करेंगे।
3. आवर्ती आइटम खोलें संवाद बॉक्स में, चेक करें सिर्फ यह एक विकल्प (या इस घटना को खोलें विकल्प), और क्लिक करें OK बटन। स्क्रीनशॉट देखें:
4. अब घटना संदेश घटना विंडो में खुल रही है। कृपया अपनी आवश्यकतानुसार कोई भी परिवर्तन करें और क्लिक करें अद्यतन भेजें बटन.
5. निम्नलिखित स्क्रीनशॉट में दिखाए अनुसार आपको याद दिलाने के लिए एक माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक डायलॉग बॉक्स आ सकता है। कृपया क्लिक करें हाँ आगे बढ़ने के लिए बटन.
अब तक, आपने संपूर्ण मीटिंग श्रृंखला में एक अपवाद निर्धारित किया है। अधिक अपवादों के लिए, कृपया उन्हें एक-एक करके सेट करें।
नोट: यदि आपको अपवाद के रूप में आवर्ती मीटिंग की एक घटना को हटाने की आवश्यकता है, तो आप निम्नानुसार कार्य कर सकते हैं:
(1) कैलेंडर में इस घटना का चयन करें, और दबाएँ मिटाना चाभी;
(2) डिलीट की पुष्टि करें संवाद बॉक्स में, चेक करें इस घटना को हटाएँ विकल्प, और फिर क्लिक करें OK बटन। नीचे स्क्रीनशॉट देखें:
(3) क्लिक करें रद्दीकरण भेजें आरंभिक मीटिंग घटना विंडो में बटन।
आउटलुक में डुप्लिकेट ईमेल को तुरंत खोजें और हटाएं
आउटलुक के लिए कुटूल्स के साथ डुप्लिकेट ईमेल सुविधा, आप उन्हें कई मेल फ़ोल्डरों से तुरंत ढूंढ और हटा सकते हैं, या आउटलुक में दो क्लिक के साथ चयनित फ़ोल्डरों में से सभी डुप्लिकेट ढूंढ और हटा सकते हैं।
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