ईमेल टेम्पलेट में ड्रॉप-डाउन सूची कैसे जोड़ें और आउटलुक में इसका उपयोग कैसे करें?
जब हम नए संदेश लिखने या संदेशों का उत्तर देने के लिए ईमेल टेम्पलेट का उपयोग कर रहे हैं, तो हमें प्रत्येक ईमेल में कुछ चर बदलने की आवश्यकता हो सकती है। इस मामले में, कई वेरिएबल्स के बीच चयन करने के लिए ईमेल टेम्पलेट में एक ड्रॉप-डाउन सूची डालने से बहुत मदद मिलेगी और बहुत सारा समय बचेगा। इस ट्यूटोरियल में, हम ईमेल टेम्पलेट में ड्रॉप-डाउन सूची जोड़ने और उसका उपयोग करने का एक आसान तरीका पेश करेंगे।
- Word में ड्रॉप-डाउन सूची से टेक्स्ट बनाएं
- टेक्स्ट को आउटलुक में ईमेल टेम्पलेट के रूप में ड्रॉप-डाउन सूची से सहेजें और इसे पारंपरिक तरीके से उपयोग करें
ईमेल टेम्पलेट में एक ड्रॉप-डाउन सूची जोड़ें और इसे पारंपरिक तरीके से उपयोग करें
Word में ड्रॉप-डाउन सूची से टेक्स्ट बनाएं
1. दिखाना डेवलपर वर्ड में टैब पर जाएं फ़ाइलें > ऑप्शंस > रिबन को अनुकूलित करें। के अंतर्गत रिबन कस्टमाइज़ करें और नीचे मुख्य टैबका चयन करें डेवलपर चेक बॉक्स. स्क्रीनशॉट देखें:
2. एक नया रिक्त दस्तावेज़ खोलें और ईमेल टेम्पलेट के लिए उपयोग किया गया टेक्स्ट टाइप करें।
3. ड्रॉप-डाउन मेनू से उस सामग्री का चयन करें जहां आप सम्मिलित करना चाहते हैं। और इसमें नियंत्रण पर समूह डेवलपर टैब, क्लिक करें ड्रॉप-डाउन सूची सामग्री नियंत्रण.
4. अब कंट्रोल जुड़ गया है, क्लिक करें गुण में नियंत्रण समूह.
5। में सामग्री नियंत्रण गुण खिड़की, क्लिक करें किसी आइटम का चयन करें में ड्रॉप-डाउन सूची गुण अनुभाग, फिर क्लिक करें हटाना इसे हटाने के लिए बटन।
6. क्लिक करें बटन, और विकल्प जोड़ें संवाद बॉक्स पॉप अप होता है. पूर्वनिर्धारित मान इनपुट करें जो ड्रॉप-डाउन सूची में दिखाई देगा।
7. चरण 6 को तब तक दोहराएँ जब तक कि सभी मान जुड़ न जाएँ। फिर क्लिक करें OK परिवर्तनों को सहेजने के लिए बटन। अब ड्रॉप-डाउन सूची वाला टेक्स्ट वर्ड में सफलतापूर्वक बन गया है।
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टेक्स्ट को आउटलुक में ईमेल टेम्पलेट के रूप में ड्रॉप-डाउन सूची से सहेजें और इसे पारंपरिक तरीके से उपयोग करें
1. आउटलुक में, पर जाएँ नया टैब, क्लिक करें नई ईमेल में नया समूह। टेक्स्ट को वर्ड में कॉपी करें और ईमेल बॉडी में पेस्ट करें। सुनिश्चित करें कि आउटलुक में सूची अच्छी तरह से काम करती है।
2. और फिर आपको मैसेज को इस रूप में सेव करना होगा an ईमेल टेम्पलेट। इस पर जाएं पट्टिका टैब पर क्लिक करें और क्लिक करें इस रूप में सहेजें बटन.
3. सुनिश्चित करें कि आपने चयन किया है आउटलुक खाका में विकल्प प्रकार के रूप में सहेजें डिब्बा। और अपना टेम्प्लेट नाम इनपुट करें फ़ाइल नाम डिब्बा।
√ नोट: ईमेल टेम्प्लेट को सहेजने के लिए आपको डिफ़ॉल्ट गंतव्य फ़ोल्डर को अपरिवर्तित रखना होगा। क्योंकि एक बार जब आप डिफ़ॉल्ट गंतव्य पथ बदल देते हैं, तो आउटलुक उनका पता लगाने में विफल हो जाएगा। डिफ़ॉल्ट गंतव्य फ़ोल्डर जहां ईमेल टेम्पलेट सहेजे जाते हैं वह है:
C:\Users\UserName\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
4. क्लिक करें सहेजें ईमेल टेम्पलेट के रूप में ड्रॉप-डाउन सूची के साथ टेक्स्ट को सहेजने के लिए बटन।
5. नए संदेश में सहेजे गए ईमेल टेम्पलेट का उपयोग करने के लिए, पर जाएँ होम टैब पर क्लिक करें नए आइटम > ज्यादा वस्तुएं > फॉर्म चुनें.
6। में फॉर्म चुनें विंडो, चुनें फाइल सिस्टम में यूजर टेम्प्लेट में ड्रॉप-डाउन मेनू से यहां देखो डिब्बा। सभी सहेजे गए ईमेल टेम्प्लेट प्रदर्शित किए जाएंगे. जिसे आप चाहते हैं उसे चुनें और क्लिक करें प्रारंभिक बटन.
7. फिर चयनित संदेश टेम्पलेट का उपयोग करके एक नया संदेश बनाया जाता है। संदेश के मुख्य भाग में, आप अपनी आवश्यक वस्तु का चयन करने के लिए ड्रॉप-डाउन सूची पर क्लिक कर सकते हैं।
एक अद्भुत टूल के साथ ड्रॉप-डाउन सूची के साथ एक ईमेल टेम्पलेट बनाएं और उपयोग करें
यहां मैं एक उपयोगी सुविधा की अनुशंसा करता हूं - ऑटो टेक्स्ट of आउटलुक के लिए कुटूल. इस सुविधा के साथ, आप किसी टेम्पलेट की मुख्य सामग्री (ड्रॉप-डाउन सूची सहित) को आसानी से सहेज सकते हैं ऑटो टेक्स्ट प्रविष्टि और भविष्य में बस कुछ ही क्लिक के साथ इस प्रविष्टि का उपयोग करें! डाउनलोड करने के लिए क्लिक करें आउटलुक के लिए कुटूल अब!
स्थापित करने के बाद आउटलुक के लिए कुटूल, कृपया निम्नानुसार करें:
1. आउटलुक में, पर जाएँ नया टैब, क्लिक करें नई ईमेल में नया समूह। वर्ड में ड्रॉप-डाउन सूची से टेक्स्ट को कॉपी करें और आउटलुक में पेस्ट करें। सुनिश्चित करें कि सूची आउटलुक में अच्छी तरह से काम करती है। साथ ही, कुटूल्स फलक पृष्ठ के दाईं ओर दिखाई देगा.
√ युक्तियाँ: यदि कुटूल्स फलक प्रकट नहीं होता है, तो आपको क्लिक करना होगा कुटूल > रोटी इसे खोलने के लिए
2. टेक्स्ट का चयन करें और उसमें ➕ बटन पर क्लिक करें ऑटो टेक्स्ट अनुभाग।
3. पॉप-अप में नया ऑटो टेक्स्ट संवाद बॉक्स में, इस ईमेल टेम्पलेट का नाम इनपुट करें नाम डिब्बा। और इसमें से एक श्रेणी चुनें वर्ग ड्रॉप डाउन सूची। डिफ़ॉल्ट श्रेणी है सामान्य जानकारी. आप क्लिक कर सकते हैं नई श्रेणी अधिक श्रेणियाँ बनाने के लिए बटन। क्लिक करें बटन.
4. ईमेल टेम्प्लेट सफलतापूर्वक इस रूप में सहेजा गया है एक ऑटो टेक्स्ट प्रविष्टि और के अंतर्गत सूचीबद्ध किया गया है ऑटो टेक्स्ट में टैब कुटूल्स फलक.
5. बस सहेजे गए टेम्पलेट पर क्लिक करें कुटूल्स फलक, फिर ड्रॉप-डाउन सूची वाला टेक्स्ट ईमेल बॉडी में डाला जाएगा। अभी एक क्लिक. यह उतना ही सरल है!
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