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आउटलुक टास्क विंडो में कस्टम फ़ाइल के साथ ड्रॉप डाउन सूची कैसे जोड़ें?

लेखक: केली अंतिम संशोधित: 2020-05-29

आप आउटलुक में कस्टम टेक्स्ट/फॉर्मूला/नंबर फ़ील्ड से परिचित हो सकते हैं, लेकिन क्या आप जानते हैं कि कस्टम ड्रॉप-डाउन फ़ाइल कैसे जोड़ें? यह आलेख आपको कार्य विंडो में ड्रॉप-डाउन फ़ाइल जोड़ने के लिए मार्गदर्शन करेगा।

आउटलुक कार्य विंडो में कस्टम फ़ाइल के साथ एक ड्रॉप डाउन सूची जोड़ें

आउटलुक कार्य विंडो में कस्टम फ़ाइल के साथ एक ड्रॉप डाउन सूची जोड़ें

आउटलुक में कार्य विंडो में एक कस्टम ड्रॉप-डाउन फ़ील्ड जोड़ने के लिए, कृपया निम्नानुसार कार्य करें:

1. में कार्य देखें, कृपया क्लिक करें होम > नया कार्य एक नया कार्य बनाने के लिए.

2. खुलने वाली टास्क विंडो में, कृपया क्लिक करें डेवलपर > इस फॉर्म को डिज़ाइन करें। (नोट: जानने के लिए क्लिक करें कैसे जोड़ना है विकासक आउटलुक में रिबन पर टैब करें.)

3. क्लिक करने के लिए आगे बढ़ें (पृष्ठ 2) टैब पर क्लिक करें, और उसके बाद क्लिक करें डेवलपर > नियंत्रण टूलबॉक्स. स्क्रीनशॉट देखें:

4. अब टूलबॉक्स खुल रहा है. कृपया खींचें सम्मिश्रण पटी और इसे नीचे छोड़ दें (पृष्ठ 2) टैब. स्क्रीनशॉट देखें:

5. सम्मिलित कॉम्बोबॉक्स पर राइट क्लिक करें, और चुनें गुण संदर्भ मेनू से. स्क्रीनशॉट देखें:

6. अब Properties डायलॉग बॉक्स सामने आता है। कृपया पर जाएँ वैल्यू टैब, और क्लिक करें नया बटन। स्क्रीनशॉट देखें:

7. खुलने वाले नए कॉलम संवाद बॉक्स में, नए कॉलम को नाम दें, निर्दिष्ट करें टेक्स्ट दोनों से प्रकार और का गठन सूचियाँ ड्रॉप करें और क्लिक करें OK बटन। स्क्रीनशॉट देखें:

8. अब आप गुण संवाद बॉक्स पर वापस लौटें, कृपया ड्रॉप डाउन मान टाइप करें संभावित मान बॉक्स, और क्लिक करें OK बटन.
नोट: कृपया ड्रॉप डाउन मानों को अर्धविराम से अलग करें ;इस तरह के रूप में, ए;एए;एएए;एएएए;एएएएएए. स्क्रीनशॉट देखें:

9। क्लिक करें डेवलपर > इस फॉर्म को चलाएँ कार्य विंडो को सामान्य दृश्य में दिखाने के लिए, अगला क्लिक करें कार्य > P.2, और फिर आपको कस्टम ड्रॉप-डाउन फ़ील्ड मिलेगी। स्क्रीनशॉट देखें:

नोट: यदि आपको भविष्य में पुन: उपयोग के लिए कस्टम ड्रॉप-डाउन फ़ील्ड को सहेजने की आवश्यकता है, (1) शीर्षकहीन - कार्य (डिज़ाइन) विंडो में क्लिक करें डेवलपर > प्रकाशित करना > फॉर्म प्रकाशित करें; (2) प्रपत्र को इस रूप में प्रकाशित करें संवाद बॉक्स में, गंतव्य फ़ोल्डर निर्दिष्ट करें, प्रपत्र को नाम दें और क्लिक करें प्रकाशित करना नीचे दिखाए गए स्क्रीनशॉट के अनुसार बटन:

कस्टम ड्रॉप-डाउन फ़ील्ड का पुन: उपयोग करने के लिए, कृपया आउटलुक के मुख्य इंटरफ़ेस पर जाएँ, क्लिक करें डेवलपर > फॉर्म चुनें प्रपत्र चुनें संवाद बॉक्स खोलने के लिए, और फिर कस्टम ड्रॉप-डाउन फ़ील्ड के साथ प्रपत्र चुनें और खोलें।

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Luna
Luna
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Hi Team, thank you so much for this!Is it possible, to show this custom drop-down-menue in the task-list next to the task?Just like the different status-options, but as a custom drop-down, to change options right in the task-list?I haven't found an answer for this, yet.Thank you for your help!

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Bret
Bret
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You used "Filed" several times. Don't you mean "Field" ?;
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karine daoust
karine daoust
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Bonjour,

J'ai une question en lien direct avec votre article suivant :Comment ajouter une liste déroulante avec un fichier personnalisé dans la fenêtre des tâches Outlook? (extendoffice.com)

Comment faire pour que ce formulaire s'applique à toutes les tâches ?
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Florian
Florian
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Dear all,Lets assume i want to use this to implement the usual Eisenhower/ Priority matrix funktionality (Important/Urgent, Important/Not Urgent... etc) and add 4 Categories ....
Than i can use this new form for all new tasts by changing it in the properties of my tasks folder.....
but how do i add it so that i can sort my tasts based on these new categories? There is no way to bring this up in the priority list outlook it seems?
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kellytte
kellytte     Florian
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Hi Florian,
In your case, I guess you can create new categories directly as follows:
(1) In the main Outlook interface, click Home > Categorize > All Categories;
(2) In the Color Categories dialog, click New to add new categories. (see attached screenshot)

After adding the new categories, you can add them to your tasks.
Then show your task folder in Detailed view (by clicking View > Change View > Detailed), and click the column name “CATEGOREIS” to sort tasks by categories.
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tuvx
tuvx
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I realize this is an old post, but hoping someone still monitors...
How do I add a combobox (similar to above) but have it populate using a script I wrote in Script Editor, which pulls data from an Excel workbook?
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kellytte
kellytte     tuvx
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Hi Joe,
Below steps may solve your problem.
1. Create a new email, and press Alt + F11 keys to open the Microsoft Visual Basic for Application window.
2. Click Insert > UserForm.
3. Drag the Combobox to the new form, right click the new combobox, and select View Code from the context menu. (See below screenshot)
4. Paste the script code into the new window.
5. Save or sent the email as you need.
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tuvx
tuvx     kellytte
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I develop in VBA and am familiar with coding forms in that manner. My question was regarding the Outlook forms, not VBA forms, that use VBScript. I cannot seem to get any of the VBScript code to work (to tap unbound controls). I use Office 2016; I checked what I believe to be every security setting, but none seem to effect the script code.
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Chris
Chris
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Custom field on Task Form (p.2) disappears when task is assigned. No solution yet.
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