कैसे देखें कि आउटलुक में मीटिंग में किसे आमंत्रित किया गया है
आउटलुक में एक मीटिंग आयोजक के रूप में, लोगों को मीटिंग में आमंत्रित करने के बाद, आपको मीटिंग में उपस्थित लोगों की सूची की जांच करने की आवश्यकता हो सकती है यदि आपने गलती से किसी ऐसे व्यक्ति को छोड़ दिया है जिसे आमंत्रित किया जाना चाहिए, या किसी ऐसे व्यक्ति को जोड़ा है जिसे आमंत्रित नहीं किया जाना चाहिए। साथ ही, आपके निमंत्रणों पर प्रतिक्रिया प्राप्त करना और यह जांचना हमेशा महत्वपूर्ण होता है कि आपकी मीटिंग किसने स्वीकार की या अस्वीकार की। यह देखने के लिए कि किसी मीटिंग में किसे आमंत्रित किया गया है और किसने आपकी मीटिंग स्वीकार की है, कृपया आगे पढ़ें और जानें कि कैसे।
जांचें कि आउटलुक 2021 और बाद के संस्करणों में मीटिंग में किसे आमंत्रित किया गया है
यदि आप मीटिंग में उपस्थित लोगों की सूची तक पहुंचने के लिए आउटलुक 2021 या आउटलुक 365 का उपयोग कर रहे हैं, तो आप निम्नानुसार कार्य कर सकते हैं:
- में कैलेंडर देखें, उस मीटिंग को ढूंढें जिसे आप उसकी सहभागी स्थिति की जांच करना चाहते हैं, फिर उस पर डबल-क्लिक करें।
सुझाव: अपनी सभी बैठकों और आयोजनों को आसानी से देखने के लिए, आप क्लिक कर सकते हैं दृश्य बदलो टैब के नीचे देखें, फिर चुनें सूची ड्रॉप-डाउन मेनू पर।
- पॉप-अप में मीटिंग खिड़की, करने के लिए जाओ ट्रैकिंग टैब. अब आप बैठक में उपस्थिति और प्रतिक्रिया सूची देख सकते हैं जैसा कि नीचे दिखाया गया है।
सुझाव: यदि आपको आउटलुक में किसी मीटिंग में उपस्थित लोगों को जोड़ने या हटाने की आवश्यकता है, तो कृपया इस निर्देश का पालन करें: आउटलुक में मीटिंग (आवश्यक/वैकल्पिक/संसाधन) उपस्थित लोगों को कैसे जोड़ें और हटाएं.
जांचें कि आउटलुक 2019 और पुराने संस्करणों में मीटिंग में किसे आमंत्रित किया गया है
आउटलुक 2019 और पुराने संस्करणों के उपयोगकर्ताओं के लिए, मीटिंग में आमंत्रित किए गए उपस्थित लोगों की जांच करने के लिए, कृपया निम्नानुसार कार्य करें:
- में कैलेंडर देखें, उस मीटिंग को ढूंढें जिसे आप उसकी सहभागी स्थिति की जांच करना चाहते हैं, फिर उस पर डबल-क्लिक करें।
सुझाव: अपनी सभी बैठकों और आयोजनों को आसानी से देखने के लिए, आप क्लिक कर सकते हैं दृश्य बदलो टैब के नीचे देखें, फिर चुनें सूची ड्रॉप-डाउन मेनू पर।
- पॉप-अप में मीटिंग खिड़की, के नीचे मीटिंग टैब, ढूंढें ट्रैकिंग में दिखाना समूह। यहां, आप नीचे दिए गए उदाहरण के अनुसार बैठक में उपस्थिति और प्रतिक्रिया सूची तक पहुंच सकते हैं।
सुझाव: यदि आपको आउटलुक में किसी मीटिंग में उपस्थित लोगों को जोड़ने या हटाने की आवश्यकता है, तो कृपया इस निर्देश का पालन करें: आउटलुक में मीटिंग (आवश्यक/वैकल्पिक/संसाधन) उपस्थित लोगों को कैसे जोड़ें और हटाएं.
सभी आउटलुक संस्करणों में उपस्थिति और प्रतिक्रिया विवरण के साथ मीटिंग की जाँच करें और प्रिंट करें
- आउटलुक के लिए कुटूल, आपके आउटलुक संस्करण की परवाह किए बिना, मीटिंग की स्थिति की जाँच करना आसान है। इसका उन्नत मुद्रण सुविधा आपको उपस्थिति और प्रतिक्रिया विवरण तक आसानी से पहुंचने और समीक्षा करने की अनुमति देती है, साथ ही इस जानकारी को सीधे आउटलुक से आसानी से प्रिंट करने की अनुमति देती है।
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बाद आउटलुक के लिए कुटूल डाउनलोड और इंस्टॉल करें, मीटिंग की स्थिति जांचने और प्रिंट करने के लिए इन चरणों का पालन करें:
- में कैलेंडर देखें, उस मीटिंग का पता लगाएं जिसे आप जांचना चाहते हैं और उसकी स्थिति प्रिंट करना चाहते हैं और उस पर डबल-क्लिक करें।
- खुली हुई मीटिंग विंडो में, नेविगेट करें कुटूल टैब, और चयन उन्नत मुद्रण.
- में उन्नत मुद्रण दिखाई देने वाली विंडो के बगल में स्थित चेकबॉक्स का चयन करें ट्रैकिंग सूची उपस्थिति और प्रतिक्रिया विवरण देखने के लिए। फिर आप क्लिक कर सकते हैं छाप यदि आप जानकारी प्रिंट करना चाहते हैं।
सुझाव: यदि आप केवल जानकारी को बिना प्रिंट किए जांचना चाहते हैं, तो आप बस क्लिक करके विंडो बंद कर सकते हैं रद्द करना बटन.
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टिप्पणियाँ:
- आप को क्लिक कर सकते हैं पूर्वावलोकन एक्सेस करने के लिए बटन मुद्रण पूर्वावलोकन, जहां आप फ़ॉर्मेटिंग, सामग्री की समीक्षा कर सकते हैं और पृष्ठ सेटिंग समायोजित कर सकते हैं।
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