आम तौर पर हम परिचित अपॉइंटमेंट पेज में मीटिंग बनाते और संपादित करते हैं। और नियुक्ति पृष्ठ में आवश्यक, वैकल्पिक और संसाधन उपस्थित लोगों को जोड़ना आसान है।

चरण 1: निम्नलिखित में से किसी एक ऑपरेशन द्वारा मीटिंग विंडो खोलें:

1. क्लिक करें होम > नई वस्तु > मीटिंग आउटलुक 2010/2013 में एक नई मीटिंग बनाने के लिए;
2. क्लिक करें पट्टिका > नया > बैठक अनुरोध आउटलुक 2007 में एक नई मीटिंग बनाने के लिए;
3. डबल क्लिक करें इसे संपादित करने के लिए कैलेंडर में एक मौजूदा मीटिंग।

चरण 2: मीटिंग में उपस्थित लोगों के ईमेल पते दर्ज करें सेवा… डिब्बा।

कभी-कभी आप सभी उपस्थित लोगों के ईमेल पते को याद नहीं रख पाते हैं, और उन्हें सही ढंग से दर्ज नहीं कर पाते हैं सेवा मेरे डिब्बा। और अधिक प्रकार के उपस्थित लोगों को शामिल करने के लिए, बेहतर होगा कि आप निम्नलिखित चरणों का पालन करते रहें।

चरण 3: दबाएं पता पुस्तिका में बटन सहभागी के तहत समूह मीटिंग टैब.

चरण 4: उपस्थितगण और संसाधन चुनें: संपर्क संवाद बॉक्स में,

1. आवश्यक सहभागियों को जोड़ें: उन ईमेल पतों को चुनें और हाइलाइट करें जिन्हें आप पता पुस्तिका में जोड़ेंगे, और क्लिक करें आवश्यक -> बटन;
2. वैकल्पिक सहभागियों को जोड़ें: पता पुस्तिका में ईमेल पता चुनें और हाइलाइट करें, और क्लिक करें वैकल्पिक -> नीचे बटन
3. संसाधन सहभागी जोड़ें: पता पुस्तिका में ईमेल पता चुनें और हाइलाइट करें, और क्लिक करें संसाधन -> नीचे बटन

नोट: आप इसे पकड़कर जितने भी असंतत ईमेल पते चुन सकते हैं, उन्हें चुन सकते हैं कंट्रोल कुंजी और फिर एक-एक करके क्लिक करना; और होल्ड करके कई निरंतर ईमेल पते चुनें पाली कुंजी और पहले और आखिरी पर क्लिक करें।

चरण 5: दबाएं OK उपस्थितगण और संसाधन चुनें: संपर्क संवाद बॉक्स में बटन।

चरण 6: क्लिक करें भेजें यदि आप नई मीटिंग बना रहे हैं तो बटन, या अद्यतन भेजें यदि आप किसी मौजूदा मीटिंग को संपादित कर रहे हैं तो बटन दबाएं।

आउटलुक में किसी मीटिंग में उपस्थित लोगों की सूची और उपस्थित लोगों की प्रतिक्रियाओं सहित त्वरित रूप से प्रिंट करें

आम तौर पर, आउटलुक में किसी मीटिंग की सहभागी सूची को प्रिंट करने के लिए, आपको सहभागी सूची की प्रतिलिपि बनानी होगी, उसे किसी स्थान पर चिपकाना होगा और फिर प्रिंट करना होगा। लेकिन, उत्कृष्ट के साथ उन्नत मुद्रण का लक्षण आउटलुक के लिए कुटूल, आप किसी मीटिंग में उपस्थित लोगों की सूची और सभी उपस्थित लोगों की प्रतिक्रियाओं को शीघ्रता से प्रिंट कर सकते हैं।

शेड्यूलिंग पृष्ठ में, आपके कैलेंडर में विस्तार से व्यवस्थित समय देखना स्पष्ट है, और आप बैठकों के लिए सबसे अच्छा समय चुन सकते हैं। उपस्थित लोगों को जोड़ने के लिए अपॉइंटमेंट पृष्ठ से कुछ अंतर हैं।

चरण 1: मीटिंग विंडो में आएं:

1. आउटलुक 2010/2013 में नई मीटिंग बनाएं: क्लिक करें होम > नए आइटम > मीटिंग;
2. आउटलुक 2007 में नई मीटिंग बनाएं: क्लिक करें पट्टिका > नया > बैठक अनुरोध;
3. मौजूद मीटिंग खोलें: कैलेंडर दृश्य में मीटिंग पर डबल क्लिक करें।

चरण 2: एस पर क्लिक करेंसमय-निर्धारण में बटन दिखाना के तहत समूह मीटिंग टैब.

चरण 3: दबाएं दूसरों को जोड़ें > पता पुस्तिका से जोड़ें.

चरण 4: अब आप उपस्थित लोगों और संसाधनों का चयन करें: संपर्क संवाद बॉक्स में पहुंचें, आप इसे वैसे ही कर सकते हैं अपॉइंटमेंट पेज में चरण 4.

चरण 5: दबाएं भेजें बटन या अद्यतन भेजें बटन.

आप निम्नलिखित चरणों से सभी या विशेष मीटिंग (आवश्यक/वैकल्पिक/संसाधन) उपस्थित लोगों को हटा सकते हैं।

चरण 1: मीटिंग विंडो में, क्लिक करें पता पुस्तिका में बटन सहभागी के तहत समूह मीटिंग टैब.

चरण 2: इसमें विशेष या सभी ईमेल पते चुनें आवश्यक -> डिब्बा, वैकल्पिक -> बॉक्स, या संसाधन -> बॉक्स, और उन्हें हटा दें।

चरण 3: क्लिक करें OK बटन.

चरण 4: दबाएं भेजें बटन या अद्यतन भेजें मीटिंग विंडो में बटन.