आउटलुक में पूरे दिन के ईवेंट डिफ़ॉल्ट को व्यस्त में कैसे बदलें?

डिफ़ॉल्ट रूप से, आउटलुक नियुक्तियों और बैठकों की स्थिति निर्धारित करता है "व्यस्त", लेकिन पूरे दिन की घटनाओं के लिए "नि: शुल्क" (नीचे स्क्रीनशॉट देखें)। जब भी आप कोई पूरे दिन का ईवेंट बनाते हैं, तो आपको हर बार इस रूप में दिखाएँ स्थिति को व्यस्त में बदलना होगा। पूरे दिन की घटनाओं की स्थिति के रूप में डिफ़ॉल्ट शो को व्यस्त में बदलने के लिए, लेख आपको दो तरीके प्रदान करता है।

एक कस्टम फॉर्म बनाकर पूरे दिन के ईवेंट डिफ़ॉल्ट को व्यस्त में बदलें

एक कस्टम फ़ॉर्म आपको डिफ़ॉल्ट के साथ पूरे दिन का ईवेंट बनाने में मदद कर सकता है के रूप में दर्शाएं इसकी स्थिति व्यस्त। कृपया निम्नानुसार करें.

1. कैलेंडर दृश्य पर शिफ्ट करें. क्लिक होम > नव नियुक्ति.

2. नई अपॉइंटमेंट विंडो में, डेवलपर > इस फॉर्म को डिज़ाइन करें पर क्लिक करें।

सुझाव: अगर डेवलपर टैब रिबन पर नहीं दिखता, कृपया तरीकों का पालन करें इस लेख में इसे प्रदर्शित करने के लिए

3. फिर अपॉइंटमेंट विंडो डिज़ाइन मोड में बदल जाती है। आपको क्लिक करना होगा (पृष्ठ 2) टैब.

4. खींचें पूरे दिन की घटना क्षेत्र और समय को इस रूप में दिखाएँ से क्षेत्र फ़ील्ड चयनकर्ता के नीचे बोर्ड पर अलग से फलक लगाएं (पृष्ठ 2) टैब

5. ड्रैग-आउट पर राइट क्लिक करें पूरे दिन की घटना फ़ील्ड और चुनें गुण संदर्भ मेनू से

6। में गुण डायलॉग बॉक्स, आपको निम्नानुसार कॉन्फ़िगर करना होगा।

7. के कॉम्बो बॉक्स पर राइट क्लिक करें समय को इस रूप में दिखाएँ फ़ील्ड और क्लिक करें गुण संदर्भ मेनू से

8। में गुण डायलॉग बॉक्स, आपको निम्नानुसार कॉन्फ़िगर करना होगा।

9। क्लिक करें प्रकाशित करना > प्रपत्र के रूप में प्रकाशित करें रिबन पर.

10। में प्रपत्र के रूप में प्रकाशित करें संवाद बॉक्स, आपको यह करना होगा:

11. अपॉइंटमेंट विंडो को बिना सेव किए बंद करें।

12. अब से, जब आपको शो को डिफॉल्ट रूप से व्यस्त स्थिति में रखते हुए एक पूरे दिन का ईवेंट बनाने की आवश्यकता हो, तो कृपया इसे व्यस्त पर शिफ्ट करें। कैलेंडर देखें और क्लिक करें होम > नए आइटम > कस्टम फॉर्म > "कस्टम फॉर्म का नाम"।

नोट: शो को डिफॉल्ट रूप से "फ्री" स्थिति में रखते हुए एक पूरे दिन का ईवेंट बनाने के लिए, हमेशा की तरह ही करें: क्लिक करें होम > नव नियुक्ति, और फिर जाँच करें सारे दिन का कार्यक्रम इन बॉक्स नियुक्ति खिड़की.

VBA का उपयोग करके पूरे दिन के ईवेंट डिफ़ॉल्ट को व्यस्त में बदलें

उपरोक्त विधि में बहुत सारे चरण हैं. यदि आपको हमेशा "व्यस्त" के रूप में दिखाएँ स्थिति डिफ़ॉल्ट के साथ एक पूरे दिन का ईवेंट बनाने की आवश्यकता होती है, तो निम्नलिखित VBA कोड आपको इसे आसानी से पूरा करने में मदद कर सकता है।

1. अपना आउटलुक लॉन्च करें, दबाएं ऑल्ट + F11 खोलने के लिए एक साथ कुंजियाँ अनुप्रयोगों के लिए माइक्रोसॉफ्ट विज़ुअल बेसिक खिड़की.

2। में अनुप्रयोगों के लिए माइक्रोसॉफ्ट विज़ुअल बेसिक विंडो, पर डबल क्लिक करें Project1 > माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक ऑब्जेक्ट्स > यह आउटलुक सत्र को खोलने के लिए यह आउटलुक सत्र (कोड) विंडो, और फिर निम्नलिखित कोड को इस कोड विंडो में कॉपी करें।

वीबीए कोड: पूरे दिन की ईवेंट स्थिति को डिफ़ॉल्ट रूप से "व्यस्त" पर सेट करें

Public WithEvents GInspectors As Inspectors
Public WithEvents GAppointmentItem As AppointmentItem

Private Sub Application_Startup()
'Updated by Extendoffice 20220413
  Set GInspectors = Application.Inspectors
End Sub

Private Sub GInspectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
  Select Case Inspector.CurrentItem.Class
    Case olAppointment
      Set GAppointmentItem = Inspector.CurrentItem
  End Select
End Sub

Private Sub GAppointmentItem_Open(Cancel As Boolean)
  Select Case GAppointmentItem.AllDayEvent
    Case True
      GAppointmentItem.BusyStatus = olBusy
  End Select
End Sub

Private Sub GAppointmentItem_PropertyChange(ByVal Name As String)
  If Name = "AllDayEvent" Then
    Select Case GAppointmentItem.AllDayEvent
      Case True
        GAppointmentItem.BusyStatus = olBusy
    End Select
  End If
End Sub

3. वीबीए कोड सहेजें और आउटलुक को पुनरारंभ करें।

अब से, किसी अपॉइंटमेंट या मीटिंग को पूरे दिन के कार्यक्रम में बदलने के बाद, के रूप में दर्शाएं स्थिति इस प्रकार दिखाई देगी "व्यस्त" डिफ़ॉल्ट रूप से

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