आउटलुक में विलंबित डिलीवरी के लिए डिफ़ॉल्ट समय कैसे बदलें?
विलंबित डिलीवरी विकल्प को सक्षम करते समय ( पहले वितरित न करें निम्न स्क्रीनशॉट में विकल्प) आउटलुक में एक ईमेल के लिए, भेजने का समय डिफ़ॉल्ट रूप से शाम 5:00 बजे निर्धारित है। मान लीजिए कि आप देर रात तक काम कर रहे हैं और नहीं चाहते कि दूसरों को पता चले कि आप ओवरटाइम काम कर रहे हैं। आपको अपने ईमेल भेजने से पहले उनके लिए विलंब वितरण विकल्प को सक्षम करना होगा। विकल्प को सक्षम करने के बाद, आपको डिफ़ॉल्ट भेजने का समय मैन्युअल रूप से बदलना होगा। अन्यथा, ईमेल अगले दिन शाम 5:00 बजे के बाद भेजा जाएगा। क्या इस डिफ़ॉल्ट डिलीवरी समय को बदलने का कोई तरीका है?
यह ट्यूटोरियल आउटलुक में विलंब डिलीवरी विकल्प के लिए डिफ़ॉल्ट समय बदलने में आपकी मदद करने के लिए एक वीबीए कोड प्रदान करता है।
वीबीए कोड के साथ आउटलुक में विलंबित डिलीवरी के लिए डिफ़ॉल्ट समय बदलें
आप आउटलुक में विलंब वितरण विकल्प के लिए डिफ़ॉल्ट समय बदलने के लिए निम्नलिखित वीबीए कोड लागू कर सकते हैं।
निम्नलिखित VBA कोड में:
आप दो बार निर्दिष्ट कर सकते हैं: देरी से डिलीवरी का समय और विलंबित डिलीवरी विकल्प सक्षम समय.
उदाहरण के लिए, आप विलंबित डिलीवरी का समय सुबह 07:30 बजे निर्धारित करते हैं और विलंब डिलीवरी विकल्प को शाम 5:30 बजे के बाद स्वचालित रूप से सक्षम करने के लिए सेट करते हैं। जब आप सुबह 07:30 बजे से शाम 5:30 बजे के दौरान ईमेल भेजते हैं, तो ईमेल सीधे भेजा जाएगा। यदि कोई ईमेल शाम 5:30 बजे से सुबह 07:30 बजे के दौरान भेजा जाता है, तो इसे अगले दिन सुबह 07:30 बजे के बाद भेजने के लिए निर्धारित किया जाएगा।
कृपया स्क्रिप्ट का परीक्षण निम्नानुसार करें।
1. अपना आउटलुक लॉन्च करें, दबाएं ऑल्ट + F11 खोलने के लिए एक साथ कुंजियाँ अनुप्रयोगों के लिए माइक्रोसॉफ्ट विज़ुअल बेसिक खिड़की.
2। में अनुप्रयोगों के लिए माइक्रोसॉफ्ट विज़ुअल बेसिक विंडो, पर डबल क्लिक करें Project1 > माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक ऑब्जेक्ट्स > यह आउटलुक सत्र को खोलने के लिए यह आउटलुक सत्र (कोड) विंडो, और फिर निम्नलिखित कोड को इस कोड विंडो में कॉपी करें।
वीबीए कोड: आउटलुक में विलंबित डिलीवरी के लिए डिफ़ॉल्ट समय बदलें
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
'Updated by Extendoffice & EWP 20230602
Const xDelayTime As String = "07:30:00" 'The delay delivery time of emails
Const xCompareTime As String = "17:30:00" 'The time to enable the delay delivery option
Dim xMail As Outlook.MailItem
Dim xWeekday As Integer
Dim xNowTime As String
Dim xIsDelay As Boolean
Dim xRet1 As Integer
Dim xRet2 As Integer
On Error GoTo xError
If (Item.Class <> olMail) Then Exit Sub
Set xMail = Item
xWeekday = Weekday(Date, vbMonday)
xNowTime = Format(Now, "hh:nn:ss")
xIsDelay = False
xRet1 = StrComp(xNowTime, xDelayTime)
xRet2 = StrComp(xNowTime, xCompareTime)
If xRet1 = xRet2 Then
xIsDelay = True
End If
If (xRet1 = -1) And (xRet2 = -1) Then
xMail.DeferredDeliveryTime = Date & " " & xDelayTime
Else
If ((xWeekday = 5) And xIsDelay) Or (xWeekday = 6) Or (xWeekday = 7) Then
xMail.DeferredDeliveryTime = (Date + (5 - xWeekday + 3)) & " " & xDelayTime
ElseIf xIsDelay Then
xMail.DeferredDeliveryTime = (Date + 1) & " " & xDelayTime
End If
End If
Exit Sub
xError:
MsgBox "ItemSend: " & Err.Description, , "Kutools for Outlook"
End Sub
टिप्पणियाँ:
3. कोड सेव करें और दबाएं ऑल्ट + Q बंद करने के लिए कुंजियाँ अनुप्रयोगों के लिए माइक्रोसॉफ्ट विज़ुअल बेसिक खिड़की.
अब से, जब आप सुबह 07:30 बजे से शाम 5:30 बजे के दौरान कोई ईमेल भेजेंगे, तो ईमेल सीधे भेजा जाएगा। यदि कोई ईमेल शाम 5:30 बजे से सुबह 07:30 बजे के दौरान भेजा जाता है, तो इसे अगले कार्यदिवस पर सुबह 07:30 बजे के बाद भेजने के लिए निर्धारित किया जाएगा।
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