आउटलुक से एक्सेल में स्वचालित रूप से ईमेल कैसे निर्यात करें?

आम तौर पर, आप आयात/निर्यात सुविधा के साथ ईमेल को आउटलुक से एक्सेल में निर्यात कर सकते हैं। लेकिन, क्या आपने कभी नए संदेश आने पर ईमेल को एक्सेल फ़ाइल में स्वचालित रूप से निर्यात करने का प्रयास किया है? इस लेख में, मैं एक्सेल में नए आने वाले संदेशों की जानकारी को स्वचालित रूप से निर्यात करने के तरीके के बारे में बात करूंगा।

वीबीए कोड के साथ आउटलुक से एक्सेल में ऑटो निर्यात ईमेल जानकारी

एक अद्भुत सुविधा के साथ आउटलुक से एक्सेल में ईमेल जानकारी निर्यात करें

वीबीए कोड के साथ आउटलुक से एक्सेल में ऑटो निर्यात ईमेल जानकारी

नए आने वाले ईमेल को एक्सेल वर्कबुक में स्वचालित रूप से निर्यात करने के लिए, कृपया निम्नलिखित वीबीए कोड लागू करें:

1. सबसे पहले, आपको नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट में दिखाए गए हेडर जानकारी के साथ एक कार्यपुस्तिका बनानी चाहिए, ताकि संदेशों की ये जानकारी इस एक्सेल फ़ाइल में निर्यात की जाएगी।

2. इसके बाद आउटलुक पर जाएं और इसे दबाए रखें ALT + F11 कुंजी को खोलने के लिए अनुप्रयोगों के लिए माइक्रोसॉफ्ट विज़ुअल बेसिक खिड़की.

3. में अनुप्रयोगों के लिए माइक्रोसॉफ्ट विज़ुअल बेसिक विंडो, डबल क्लिक करें यह आउटलुक सत्र से प्रोजेक्ट1(VbaProject.OTM) मोड खोलने के लिए फलक, और फिर निम्न कोड को कॉपी करके रिक्त मॉड्यूल में पेस्ट करें।

वीबीए कोड: आउटलुक से एक्सेल फ़ाइल में ऑटो निर्यात ईमेल जानकारी:

Public WithEvents GMailItems As Outlook.Items
Private Sub Application_Startup()
    Set GMailItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub
Private Sub GMailItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
    Dim xMailItem As Outlook.MailItem
    Dim xExcelFile As String
    Dim xExcelApp As Excel.Application
    Dim xWb As Excel.Workbook
    Dim xWs As Excel.Worksheet
    Dim xNextEmptyRow As Integer
    On Error Resume Next
    If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
    Set xMailItem = Item
    xExcelFile = "C:\Users\DT168\Desktop\split document\kto-data.xlsx"
    If IsWorkBookOpen(xExcelFile) = True Then
        Set xExcelApp = GetObject(, "Excel.Application")
        Set xWb = GetObject(xExcelFile)
        If Not xWb Is Nothing Then xWb.Close True
    Else
        Set xExcelApp = New Excel.Application
    End If
    Set xWb = xExcelApp.Workbooks.Open(xExcelFile)
    Set xWs = xWb.Sheets(1)
    xNextEmptyRow = xWs.Range("B" & xWs.Rows.Count).End(xlUp).Row + 1
    With xWs
        .Cells(xNextEmptyRow, 1) = xNextEmptyRow - 1
        .Cells(xNextEmptyRow, 2) = xMailItem.SenderName
        .Cells(xNextEmptyRow, 3) = xMailItem.SenderEmailAddress
        .Cells(xNextEmptyRow, 4) = xMailItem.Subject
        .Cells(xNextEmptyRow, 5) = xMailItem.ReceivedTime
    End With
    xWs.Columns("A:E").AutoFit
    xWb.Save
End Sub
Function IsWorkBookOpen(FileName As String)
    Dim xFreeFile As Long, xErrNo As Long
    On Error Resume Next
    xFreeFile = FreeFile()
    Open FileName For Input Lock Read As #xFreeFile
    Close xFreeFile
    xErrNo = Err
    On Error GoTo 0
    Select Case xErrNo
        Case 0: IsWorkBookOpen = False
        Case 70: IsWorkBookOpen = True
        Case Else: Error xErrNo
    End Select
End Function

नोट: उपरोक्त कोड में, C:\Users\DT168\Desktop\split दस्तावेज़\kto-data.xlsx एक्सेल फ़ाइल पथ और एक्सेल नाम है जिसे आप निर्यात की गई जानकारी का पता लगाना चाहते हैं, कृपया इसे अपनी आवश्यकता के अनुसार बदलें।

4. अभी भी में अनुप्रयोगों के लिए माइक्रोसॉफ्ट विज़ुअल बेसिक खिड़की, क्लिक करें टूल्स > संदर्भ पर जाने के लिए सन्दर्भ-परियोजना1 संवाद बॉक्स, और जाँचें माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल ऑब्जेक्ट लाइब्रेरी से विकल्प उपलब्ध संदर्भ सूची बॉक्स, स्क्रीनशॉट देखें:

5। तब दबायें OK संवाद को बंद करने के लिए बटन, और फिर कोड विंडो को सहेजें और बंद करें।

6. अब, आपको इस कोड को प्रभावी बनाने के लिए आउटलुक को पुनरारंभ करना चाहिए। अब से, यदि नए ईमेल आ रहे हैं, तो उन्हें स्वचालित रूप से विशिष्ट कार्यपुस्तिका में निर्यात किया जाएगा, स्क्रीनशॉट देखें:

एक अद्भुत सुविधा के साथ आउटलुक से एक्सेल में ईमेल जानकारी निर्यात करें

यदि आप इनबॉक्स, आउटबॉक्स या अन्य फ़ोल्डरों से ईमेल को एक्सेल फ़ाइल में निर्यात करना चाहते हैं, आउटलुक के लिए कुटूल's त्वरित रिपोर्ट आपकी आवश्यकता के अनुसार वर्तमान ईमेल फ़ोल्डर या कार्य फ़ोल्डर में सभी आइटमों की जानकारी रिपोर्ट करने के लिए आसानी से एक XML फ़ाइल तैयार करने में आपकी सहायता कर सकता है।

स्थापित करने के बाद आउटलुक के लिए कुटूल, कृपया ऐसा करें:

1. उस फ़ोल्डर का चयन करें जिसमें आप सभी संदेशों की जानकारी निर्यात करना चाहते हैं, और फिर क्लिक करें कुटूल्स प्लस > त्वरित रिपोर्ट, स्क्रीनशॉट देखें:

2. फिर, बाहर निकला रिपोर्ट सुरक्षित रखना विंडो, एक स्थान चुनें और इस निर्यातित फ़ाइल के लिए एक नाम निर्दिष्ट करें, स्क्रीनशॉट देखें:

3. और फिर, क्लिक करें सहेजें इस फ़ाइल को सहेजने के लिए बटन, और पॉप आउट बॉक्स में क्लिक करें हाँ फ़ाइल खोलने के लिए बटन, स्क्रीनशॉट देखें:

4. अब, आप देख सकते हैं कि चयनित फ़ोल्डर में ईमेल की सारी जानकारी एक्सेल फ़ाइल में निर्यात कर दी गई है, स्क्रीनशॉट देखें:

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