आउटलुक से एक्सेल में फ़ोल्डर संरचना कैसे निर्यात करें?
यह आलेख, मैं आउटलुक से एक्सेल फ़ाइल में किसी खाते की फ़ोल्डर संरचना को निर्यात करने का तरीका बताऊंगा। कृपया इस लेख के विवरण के साथ इसे प्राप्त करें।
वीबीए कोड का उपयोग करके किसी खाते की फ़ोल्डर संरचना को आउटलुक से एक्सेल में निर्यात करें
वीबीए कोड का उपयोग करके किसी खाते की फ़ोल्डर संरचना को आउटलुक से एक्सेल में निर्यात करें
निम्नलिखित VBA कोड से आपको मदद मिल सकती है, कृपया नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
1. एक्सेल सक्षम करें और दबाए रखें ALT + F11 कुंजी को खोलने के लिए अनुप्रयोगों के लिए माइक्रोसॉफ्ट विज़ुअल बेसिक खिड़की.
2। क्लिक करें सम्मिलित करें > मॉड्यूल, और निम्नलिखित कोड को इसमें पेस्ट करें मॉड्यूल खिड़की।
वीबीए कोड: किसी खाते की फ़ोल्डर संरचना को आउटलुक से एक्सेल में निर्यात करें:
Dim xExcelApp As Excel.Application
Dim xWb As Excel.Workbook
Dim xWs As Excel.Worksheet
Dim xMainFolderCount As Long
Sub OutlookExportFolderStructureToExcel()
Dim xFolder As Folder
Dim xExcelFile As String
Dim xFileDialog As FileDialog
On Error Resume Next
Set xFolder = Outlook.Application.Session.PickFolder
If xFolder Is Nothing Then Exit Sub
Set xExcelApp = New Excel.Application
Set xWb = xExcelApp.Workbooks.Add
Set xWs = xWb.Sheets(1)
With xWs.Range("A1", "A1")
.Value = "Folder Structure"
.Font.Size = 14
.Font.Bold = True
End With
xMainFolderCount = Len(xFolder.FolderPath) - Len(Replace(xFolder.FolderPath, "\", "")) + 1
Call ExportToExcel(xFolder.FolderPath, xFolder.Name)
Call ProcessFolders(xFolder.Folders)
xWs.Columns("A").AutoFit
Set xFileDialog = xExcelApp.FileDialog(msoFileDialogSaveAs)
With xFileDialog
.AllowMultiSelect = False
.FilterIndex = 1
If .Show = 0 Then
xWb.Close False
xExcelApp.Quit
Set xExcelApp = Nothing
Exit Sub
End If
xExcelFile = .SelectedItems.Item(1)
End With
xWb.Close True, xExcelFile
MsgBox "Export complete!", vbExclamation, "Kutools for Outlook"
End Sub
Sub ProcessFolders(ByVal xFlds As Folders)
Dim xSubFolder As Folder
For Each xSubFolder In xFlds
If xSubFolder.Name <> "Conversation Action Settings" And xSubFolder.Name <> "Quick Step Settings" Then
Call ExportToExcel(xSubFolder.FolderPath, xSubFolder.Name)
Call ProcessFolders(xSubFolder.Folders)
End If
Next
End Sub
Sub ExportToExcel(ByRef xFolderPath As String, xFolderName As String)
Dim i, n As Long
Dim xPrefix As String
Dim xLastRow As Integer
i = Len(xFolderPath) - Len(Replace(xFolderPath, "\", "")) - xMainFolderCount
For n = 0 To i
xPrefix = xPrefix & "-"
Next
xFolderName = xPrefix & xFolderName
xLastRow = xWs.UsedRange.Rows.Count + 1
xWs.Range("A" & xLastRow) = xFolderName
End Sub
3. अभी भी में अनुप्रयोगों के लिए माइक्रोसॉफ्ट विज़ुअल बेसिक खिड़की, क्लिक करें टूल्स > संदर्भ पर जाने के लिए सन्दर्भ-परियोजना1 संवाद बॉक्स, और जाँचें माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल ऑब्जेक्ट लाइब्रेरी से विकल्प उपलब्ध संदर्भ सूची बॉक्स, स्क्रीनशॉट देखें:
4। तब दबायें OK बटन, और दबाएँ F5 इस कोड को चलाने की कुंजी, a फ़ोल्डर का चयन करें संवाद बॉक्स पॉप आउट हो गया है, कृपया उस ईमेल खाते का चयन करें जिसे आप उसकी फ़ोल्डर संरचना निर्यात करना चाहते हैं, स्क्रीनशॉट देखें:
5. और फिर, क्लिक करें OK बटन, ए फ़ाइल सहेजें विंडो प्रदर्शित है, कृपया इस निर्यातित फ़ाइल के लिए एक स्थान और फ़ाइल नाम निर्दिष्ट करें, स्क्रीनशॉट देखें:
6. अंत में क्लिक करें सहेजें बटन, और आप निर्यातित फ़ोल्डर संरचना को देखने के लिए अपने द्वारा सहेजी गई विशिष्ट एक्सेल वर्कबुक पर जा सकते हैं, स्क्रीनशॉट देखें:
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