जब आप आउटलुक में व्यस्त हों तो प्राप्त संदेशों का स्वचालित रूप से उत्तर कैसे दें?
कभी-कभी, जब आप किसी अवधि में व्यस्त होते हैं तो आप आउटलुक में प्राप्त संदेशों का स्वचालित रूप से उत्तर देना चाहते हैं। लेकिन ऐसा कोई अंतर्निहित फ़ंक्शन नहीं है जो इस कार्य को संभाल सके, हालांकि, यहां मेरे पास इससे निपटने के लिए एक वीबीए कोड है।
जब आप वीबीए कोड में व्यस्त हों तो स्वतः उत्तर दें
जब आप वीबीए कोड में व्यस्त हों तो स्वतः उत्तर दें
- के साथ ईमेल स्वचालित करें ऑटो सीसी/बीसीसी, ऑटो फ़ॉरवर्ड नियमों के अनुसार; भेजना स्व उत्तर (कार्यालय से बाहर) एक्सचेंज सर्वर की आवश्यकता के बिना...
- जैसे अनुस्मारक प्राप्त करें बीसीसी चेतावनी जब आप बीसीसी सूची में हों तब सभी को उत्तर देते समय, और अनुलग्नक गुम होने पर याद दिलाएँ भूले हुए अनुलग्नकों के लिए...
- के साथ ईमेल दक्षता में सुधार करें उत्तर (सभी) संलग्नक के साथ, हस्ताक्षर या विषय में स्वतः अभिवादन या दिनांक और समय जोड़ें, एकाधिक ईमेल का उत्तर दें...
- के साथ ईमेलिंग को सुव्यवस्थित करें ईमेल याद करें, अनुलग्नक उपकरण (सभी को संपीड़ित करें, स्वचालित रूप से सभी को सहेजें...), डुप्लिकेट निकालें, तथा त्वरित रिपोर्ट...
यहां एक वीबीए कोड है, जो आपके आउटलुक कैलेंडर में कुछ अपॉइंटमेंट होने पर स्वचालित रूप से उत्तर देगा, यदि कैलेंडर में कुछ भी नहीं है, तो यह स्वचालित रूप से उत्तर देना बंद कर देता है।
1। दबाएँ ऑल्ट + F11 खोलने के लिए चाबी अनुप्रयोगों के लिए माइक्रोसॉफ्ट विज़ुअल बेसिक खिड़की.
2. पर डबल क्लिक करें यह आउटलुक सत्र से Project1 फलक, नीचे दिए गए कोड को स्क्रिप्ट में कॉपी और पेस्ट करें।
वीबीए: जब आप कैलेंडर में व्यस्त हों तो स्वचालित उत्तर दें
Public WithEvents xInboxItems As Outlook.Items
Private Sub Application_Startup()
Set xInboxItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub
Private Sub xInboxItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
'UpdatebyExtendoffice20180418
Dim xMailItem As Outlook.MailItem
Dim xReplyMailItem As Outlook.MailItem
Dim xReplyHTMLBody As String
Dim xAppointments As Outlook.Items
Dim xFilter As String
Dim xRestrictAppointments As Outlook.Items
Dim xAppointment As Outlook.AppointmentItem
Dim xDateFormat As String
On Error Resume Next
If TypeOf Item Is MailItem Then
Set xMailItem = Item
Set xReplyMailItem = xMailItem.Reply
xReplyHTMLBody = xReplyMailItem.HTMLBody
Set xAppointments = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderCalendar).Items
xAppointments.Sort "[Start]"
xAppointments.IncludeRecurrences = True
xDateFormat = Format(Now, "ddddd h:nn AMPM")
xFilter = "[Start]<= '" & xDateFormat & "' AND [End]>= '" & xDateFormat & "'"
Set xRestrictAppointments = xAppointments.Restrict(xFilter)
If TypeName(xRestrictAppointments) = "Nothing" Then Exit Sub
For Each xAppointment In xRestrictAppointments
If xAppointment.BusyStatus = olBusy Or olOutOfOffice Then
xReplyMailItem.HTMLBody = "<HTML><BODY>I'm Sorry that I can't respond to you right now. I'll reply to you later.</HTML></BODY>" & _
xReplyHTMLBody
xReplyMailItem.Send
End If
Next
End If
End Sub3. इस कोड को सेव करें और आउटलुक को पुनः आरंभ करें। अब से, यदि ईमेल आपकी नियुक्तियों की समय सीमा में प्राप्त हो रहे हैं, तो एक स्वचालित उत्तर भेजा जाएगा।
सुझाव:
(1) कोड में, आप इस स्क्रिप्ट में आवश्यकतानुसार उत्तर निकाय को बदल सकते हैं "मुझे खेद है कि मैं अभी आपको जवाब नहीं दे सकता। मैं आपको बाद में जवाब दूंगा।" और _
(2) यह वीबीए मैक्रो डिफ़ॉल्ट डेटा फ़ाइल के इनबॉक्स में प्राप्त ईमेल का स्वचालित रूप से उत्तर दे सकता है।
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📨 ईमेल प्रबंधन: आसानी से ईमेल याद रखें / विषयों और अन्य लोगों द्वारा घोटाले वाले ईमेल को ब्लॉक करें / डुप्लिकेट ईमेल हटाएँ / उन्नत खोज / फ़ोल्डरों को समेकित करें ...
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