आउटलुक में आउटगोइंग ईमेल को श्रेणी कैसे निर्दिष्ट करें?
यह आलेख आउटलुक में आउटगोइंग ईमेल को श्रेणी निर्दिष्ट करने के लिए तीन तरीके प्रदान करता है।
किसी आउटगोइंग ईमेल को मैन्युअल रूप से श्रेणी निर्दिष्ट करें
वीबीए कोड के साथ आउटगोइंग ईमेल को मैन्युअल रूप से श्रेणी निर्दिष्ट करें
नियम बनाकर आउटगोइंग ईमेल को स्वचालित रूप से श्रेणी निर्दिष्ट करें
किसी आउटगोइंग ईमेल को मैन्युअल रूप से श्रेणी निर्दिष्ट करें
आप आउटलुक में किसी आउटगोइंग ईमेल को मैन्युअल रूप से श्रेणी निर्दिष्ट कर सकते हैं। कृपया निम्नानुसार करें.
1. नई ईमेल विंडो में, क्लिक करें संदेश विकल्प में बटन टैग के तहत समूह मैसेज टैब. स्क्रीनशॉट देखें:
2। में गुण संवाद बॉक्स में, से एक श्रेणी का चयन करें श्रेणियाँ ड्रॉप-डाउन सूची, और फिर क्लिक करें समापन बटन.
3. अपना ईमेल लिखें और भेजें। और आपके आउटलुक में भेजे गए आइटम फ़ोल्डर में इस आउटगोइंग संदेश के लिए निर्दिष्ट श्रेणी वाला ईमेल असाइन किया गया है।
वीबीए कोड के साथ आउटगोइंग ईमेल को मैन्युअल रूप से श्रेणी निर्दिष्ट करें
फिर नीचे दिए गए वीबीए कोड आपको आउटलुक में आउटगोइंग ईमेल को आसानी से श्रेणी निर्दिष्ट करने में मदद कर सकते हैं। कृपया निम्नानुसार करें.
1। दबाएं ऑल्ट + F11 कुंजी को खोलने के लिए अनुप्रयोगों के लिए माइक्रोसॉफ्ट विज़ुअल बेसिक खिड़की.
2। में अनुप्रयोगों के लिए माइक्रोसॉफ्ट विज़ुअल बेसिक विंडो खोलने के लिए कृपया डबल क्लिक करें यह आउटलुक सत्र कोड विंडो, और फिर नीचे दिए गए VBA कोड को कोड विंडो में कॉपी करें।
वीबीए कोड 1: आउटगोइंग ईमेल को मैन्युअल रूप से श्रेणी निर्दिष्ट करें
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim xNewEmail As MailItem
If Item.Class = olMail Then
Set NewMail = Item
NewMail.ShowCategoriesDialog
End If
Set xNewEmail = Nothing
End Sub
3। दबाएं ऑल्ट + Q बंद करने के लिए कुंजियाँ अनुप्रयोगों के लिए माइक्रोसॉफ्ट विज़ुअल बेसिक खिड़की.
4. हर बार जब आप क्लिक करते हैं भेजें कंपोज़िंग ईमेल में बटन, रंग श्रेणियाँ डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित होगा. कृपया वह श्रेणी चुनें जिसकी आपको आवश्यकता है और क्लिक करें OK बटन। स्क्रीनशॉट देखें:
इसके अलावा, आप आउटलुक में आउटगोइंग ईमेल को आसानी से श्रेणी निर्दिष्ट करने के लिए क्विक एक्सेस टूलबार में नीचे वीबीए स्क्रिप्ट जोड़ सकते हैं।
1. खोलने के बाद यह आउटलुक सत्र कोड विंडो, नीचे दिए गए VBA कोड को कोड विंडो में कॉपी करें।
वीबीए कोड 2: आउटगोइंग ईमेल को मैन्युअल रूप से श्रेणी निर्दिष्ट करें
Sub SpecifyCategoryforNewEmail()
Dim xNewEmail As MailItem
Dim xItem As Object
Set xItem = Outlook.Application.ActiveInspector.CurrentItem
If xItem.Class = olMail Then
Set xNewEmail = xItem
xNewEmail.ShowCategoriesDialog
End If
Set xNewEmail = Nothing
End Sub2। दबाएं ऑल्ट + Q बाहर निकलने के लिए कुंजियाँ अनुप्रयोगों के लिए माइक्रोसॉफ्ट विज़ुअल बेसिक खिड़की.
3. एक नया ईमेल बनाएं, क्लिक करें क्विक एक्सेस टूलबार कस्टमाइज़ करें बटन क्लिक करें, और उसके बाद का चयन करें अधिक कमांड ड्रॉप-डाउन सूची से
4। में आउटलुक विकल्प विंडो, आपको यह करना होगा:
4.1 का चयन करें मैक्रोज़ से से कमांड चुनें ड्रॉप डाउन सूची;
4.2 का चयन करें Project1 बाएं टेक्स्टबॉक्स में और क्लिक करें बटन;
4.3 का चयन करें Project1 दाएँ बॉक्स में, क्लिक करें सुधारे मैक्रो में एक प्रतीक बटन को बटन और संशोधित करें;
4.4 क्लिक करें OK में बटन आउटलुक विकल्प परिवर्तनों को सहेजने के लिए विंडो। स्क्रीनशॉट देखें:
5. अब से, यदि आप अपने द्वारा लिखे जा रहे ईमेल को श्रेणी निर्दिष्ट करना चाहते हैं, तो बस क्लिक करें 
खोलने के लिए रिबन में बटन रंग श्रेणियाँ संवाद बॉक्स, और फिर इस ईमेल के लिए श्रेणी का चयन करें। स्क्रीनशॉट देखें:
नियम बनाकर आउटगोइंग ईमेल को स्वचालित रूप से श्रेणी निर्दिष्ट करें
यदि आप किसी विशिष्ट प्राप्तकर्ता को भेजे गए ईमेल को हमेशा श्रेणी निर्दिष्ट करना चाहते हैं, तो नीचे दी गई विधि आपकी मदद कर सकती है।
1। क्लिक करें नियम > प्रबंधक नियम और अलर्ट होम टैब पर.
2. नियम और अलर्ट संवाद बॉक्स में, नया नियम बटन पर क्लिक करें। स्क्रीनशॉट देखें:
3. प्रथम में नियम जादूगर संवाद बॉक्स में, क्लिक करें मेरे द्वारा भेजे गए संदेशों पर नियम लागू करें में विकल्प एक रिक्त नियम से प्रारंभ करें अनुभाग, और फिर क्लिक करें अगला बटन.
4. दूसरे में नियम जादूगर संवाद बॉक्स में, चेक करें लोगों या सार्वजनिक समूह को भेजा इन बॉक्स चरण 1, और प्राप्तकर्ता का ईमेल पता निर्दिष्ट करें चरण 2, और अंत में क्लिक करें अगला बटन। स्क्रीनशॉट देखें:
5. तीसरे में नियम जादूगर संवाद बॉक्स में, चेक करें इसे श्रेणी श्रेणी में निर्दिष्ट करें इन बॉक्स चरण 1, नियम के लिए एक श्रेणी का चयन करें चरण 2, और उसके बाद क्लिक करें अगला बटन.
6. क्लिक करें अगला चौथे में सीधे बटन नियम जादूगर किसी भी विकल्प का चयन किए बिना संवाद बॉक्स।
7. आख़िर में नियम जादूगर संवाद बॉक्स में, नियम को अपनी आवश्यकतानुसार नाम दें और फिर क्लिक करें अंत बटन। स्क्रीनशॉट देखें:
अब से, इस निर्दिष्ट प्राप्तकर्ता को ईमेल भेजते समय, ईमेल स्वचालित रूप से निश्चित श्रेणी द्वारा निर्दिष्ट किया जाएगा।
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