आउटलुक में उत्तर देते समय ईमेल से संपर्कों को स्वतः कैसे जोड़ें?
आउटलुक 2010 में आप इसे सक्षम कर सकते हैं सुझाए गए संपर्क सुविधा और स्वचालित रूप से प्राप्तकर्ताओं को नए संपर्कों के रूप में जोड़ें। हालाँकि, यह सुझाए गए संपर्क यह सुविधा आउटलुक 2013 और 2016 में समर्थित नहीं है। यहां, मैं आउटलुक में उत्तर देते समय ईमेल के प्रेषक और प्राप्तकर्ताओं को नए संपर्कों के रूप में स्वचालित रूप से जोड़ने के लिए एक वीबीए पेश करूंगा।
वीबीए के साथ उत्तर देते समय आउटलुक ईमेल से स्वतः संपर्क जोड़ें
- के साथ ईमेल स्वचालित करें ऑटो सीसी/बीसीसी, ऑटो फ़ॉरवर्ड नियमों के अनुसार; भेजना स्व उत्तर (कार्यालय से बाहर) एक्सचेंज सर्वर की आवश्यकता के बिना...
- जैसे अनुस्मारक प्राप्त करें बीसीसी चेतावनी जब आप बीसीसी सूची में हों तब सभी को उत्तर देते समय, और अनुलग्नक गुम होने पर याद दिलाएँ भूले हुए अनुलग्नकों के लिए...
- के साथ ईमेल दक्षता में सुधार करें उत्तर (सभी) संलग्नक के साथ, हस्ताक्षर या विषय में स्वतः अभिवादन या दिनांक और समय जोड़ें, एकाधिक ईमेल का उत्तर दें...
- के साथ ईमेलिंग को सुव्यवस्थित करें ईमेल याद करें, अनुलग्नक उपकरण (सभी को संपीड़ित करें, स्वचालित रूप से सभी को सहेजें...), डुप्लिकेट निकालें, तथा त्वरित रिपोर्ट...
वीबीए के साथ उत्तर देते समय आउटलुक ईमेल से स्वतः संपर्क जोड़ें
जब आप आउटलुक में ईमेल का उत्तर देंगे तो यह वीबीए स्वचालित रूप से प्रेषक और ईमेल के सभी प्राप्तकर्ताओं को नए संपर्कों के रूप में जोड़ देगा। कृपया इस प्रकार करें:
1। दबाएँ ऑल्ट + F11 एप्लिकेशन विंडो के लिए Microsoft Visual Basic खोलने के लिए कुंजियाँ।
2. Project1 का विस्तार करें, और डबल क्लिक करें यह आउटलुक सत्र इसे खोलने के लिए, और फिर नीचे दिए गए VBA कोड को ThisOutlookSession विंडो में पेस्ट करें। स्क्रीनशॉट देखें:
वीबीए: आउटलुक में उत्तर देते समय ईमेल से संपर्कों को स्वतः जोड़ें
Public WithEvents xExplorer As Outlook.Explorer
Public WithEvents xMailItem As Outlook.MailItem
Sub Application_Startup()
Set xExplorer = Outlook.Application.ActiveExplorer
End Sub
Private Sub xExplorer_SelectionChange()
On Error Resume Next
Set xMailItem = xExplorer.Selection.Item(1)
End Sub
Private Sub xMailItem_Reply(ByVal Response As Object, Cancel As Boolean)
Dim xNameSpace As NameSpace
Dim xSenderAddress As String
Dim xContactItems As Outlook.Items
Dim i, k As Long
Dim xFilterAddress As String
Dim xContact As Outlook.ContactItem
Dim xNewContact As Outlook.ContactItem
Dim Arr() As String
Dim ArrName() As String
Dim xArrCount As Integer
On Error Resume Next
ReDim Arr(xMailItem.Recipients.Count + 1)
ReDim ArrName(xMailItem.Recipients.Count + 1)
xSenderAddress = xMailItem.SenderEmailAddress
Arr(0) = xSenderAddress
ArrName(0) = xMailItem.SenderName
For i = LBound(Arr) + 1 To UBound(Arr) - 1
Arr(i) = xMailItem.Recipients.Item(i).Address
ArrName(i) = xMailItem.Recipients.Item(i).Name
Next i
Set xNameSpace = Outlook.Application.GetNamespace("MAPI")
Set xContactItems = xNameSpace.GetDefaultFolder(olFolderContacts).Items
For i = LBound(Arr) To UBound(Arr) - 1
For k = 1 To 3
xFilterAddress = "[Email" & k & "Address] = " & Arr(i)
Set xContact = xContactItems.Find(xFilterAddress)
If Not (xContact Is Nothing) Then
Exit For
End If
Next k
If xContact Is Nothing Then
Set xNewContact = Outlook.Application.CreateItem(olContactItem)
With xNewContact
.FullName = ArrName(i)
.Email1Address = Arr(i)
.Categories = "From Email"
.Save
End With
End If
Next i
End Sub
3. VBA कोड सहेजें, और अपना Microsoft Outlook पुनरारंभ करें।
अब से, जब आप आउटलुक में किसी ईमेल का उत्तर देते हैं, तो इस ईमेल के प्रेषक और सभी प्राप्तकर्ता स्वचालित रूप से डिफ़ॉल्ट ईमेल खाते के डिफ़ॉल्ट संपर्क फ़ोल्डर में नए संपर्कों के रूप में सहेजे जाएंगे।
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