यह विधि आपको आउटलुक में निर्दिष्ट विषय कीवर्ड द्वारा ईमेल को किसी अन्य फ़ोल्डर में स्वचालित रूप से कॉपी करने के लिए एक आउटलुक नियम बनाने के लिए मार्गदर्शन करेगी। कृपया इस प्रकार करें:

1. उस मेल फ़ोल्डर का चयन करें जिसके लिए आप नियम बनाएंगे और क्लिक करें होम > नियम > नियम और अलर्ट प्रबंधित करें. स्क्रीनशॉट देखें:

2. नियम और अलर्ट संवाद बॉक्स में, कृपया क्लिक करें नए नियम बटन। स्क्रीनशॉट देखें:

3. नियम विज़ार्ड में, कृपया हाइलाइट करने के लिए क्लिक करें मुझे प्राप्त संदेशों पर नियम लागू करें विकल्प, और क्लिक करें अगला बटन। स्क्रीनशॉट देखें:

4. नियम विज़ार्ड में (आप कौन सी शर्त जांचना चाहते हैं?), कृपया अपनी आवश्यकता के अनुसार फ़िल्टर मानदंड सेट करें।
मेरे मामले में, मुझे उन सभी ईमेल की प्रतिलिपि बनाने की आवश्यकता है जिनके विषय में कीवर्ड शामिल है टिप्पणी. इसलिए, मैं निम्नानुसार कॉन्फ़िगर करूंगा:
(1) जाँच करें विषय में विशिष्ट शब्दों के साथ विकल्प,
(2) के लिंक किए गए टेक्स्ट पर क्लिक करें विशिष्ट शब्द में चरण 2 अनुभाग;
(3) कीवर्ड जोड़ें टिप्पणी टेक्स्ट खोजें संवाद बॉक्स में और क्लिक करें OK बटन;
(4) क्लिक करें अगला विज़ार्ड में बटन. स्क्रीनशॉट देखें:

5. नियम विज़ार्ड में (आप संदेश के साथ क्या करना चाहते हैं?), कृपया नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाए अनुसार करें:
(1) जाँच करें एक प्रति को निर्दिष्ट फ़ोल्डर में ले जाएँ विकल्प;
(2) के लिंक किए गए टेक्स्ट पर क्लिक करें विनिर्दिष्ट में चरण 2 अनुभाग;
(3) नियम और अलर्ट संवाद बॉक्स में, वह फ़ोल्डर निर्दिष्ट करें जिसमें आप ईमेल कॉपी करेंगे, और क्लिक करें OK बटन;
(4) क्लिक करें अगला विज़ार्ड में बटन.

6। दबाएं अगला नियम विज़ार्ड में बटन (क्या कोई अपवाद हैं?) सीधे।

7. अंतिम नियम विज़ार्ड में, कृपया:
(1) नए नियम का नाम बताएं चरण 1 डिब्बा;
(2) अपनी आवश्यकतानुसार विकल्पों की जाँच करें चरण 2 अनुभाग;
(3) क्लिक करें अंत बटन.

अब सभी ईमेल जिनके विषयों में कीवर्ड शामिल है टिप्पणी निर्दिष्ट फ़ोल्डर में कॉपी कर दिए जाते हैं.

8. नियम और अलर्ट संवाद बॉक्स बंद करें.

बैच कई ईमेल को आउटलुक में टेक्स्ट/पीडीएफ/एचटीएमएल/सीएसवी फाइलों के रूप में हार्ड डिस्क पर सेव करता है

आम तौर पर हम आउटलुक में सेव एज़ फीचर के साथ एक ईमेल संदेश को टेक्स्ट फ़ाइल के रूप में निर्यात/सहेज सकते हैं। लेकिन, एकाधिक ईमेल को अलग-अलग टेक्स्ट फ़ाइलों में बैच सेव/निर्यात करने के लिए, आपको प्रत्येक संदेश को एक-एक करके मैन्युअल रूप से संभालना होगा। बहुत समय लगेगा! थकाऊ! अब, आउटलुक के लिए कुटूल थोक में सहेजें यह सुविधा आपको केवल एक क्लिक से कई ईमेल संदेशों को अलग-अलग टेक्स्ट फ़ाइलों, पीडीएफ फाइलों, HTML फ़ाइलों आदि में तुरंत सहेजने में मदद कर सकती है!

एक नियम निर्धारित करें जहां मेरा नाम आउटलुक में To या Cc फ़ील्ड में नहीं है

यदि विषय में आउटलुक में कुछ शब्द नहीं हैं तो नियम सेट करें

आउटलुक नियम में लापता स्क्रिप्ट विकल्प को पुनर्स्थापित करें