यदि आउटलुक में विषय में कुछ शब्द नहीं हैं तो नियम कैसे सेट करें?
सामान्य तौर पर, विषय कीवर्ड द्वारा आउटलुक नियम बनाना बहुत आसान है। लेकिन क्या आप जानते हैं कि यदि विषय में कुछ कीवर्ड नहीं हैं तो आउटलुक नियम कैसे बनाया जाए? यह लेख समाधान प्रस्तुत करेगा.
यदि विषय में आउटलुक में कुछ शब्द नहीं हैं तो नियम सेट करें
यदि विषय में आउटलुक में कुछ शब्द नहीं हैं तो नियम सेट करें
यह विधि आपको उन ईमेल को स्थानांतरित करने के लिए एक आउटलुक नियम बनाने में मार्गदर्शन करेगी जिनके विषयों में एक निश्चित कीवर्ड शामिल नहीं है। कृपया इस प्रकार करें:
1. निर्दिष्ट मेल फ़ोल्डर का चयन करें जिसके लिए आप एक नियम बनाएंगे और क्लिक करें होम > नियम > नियम और अलर्ट प्रबंधित करें. स्क्रीनशॉट देखें:
2. नियम और अलर्ट संवाद बॉक्स में, कृपया क्लिक करें नए नियम बटन। स्क्रीनशॉट देखें:
3. नियम विज़ार्ड में, कृपया हाइलाइट करने के लिए क्लिक करें मुझे प्राप्त संदेशों पर नियम लागू करें विकल्प, और क्लिक करें अगला बटन। स्क्रीनशॉट देखें:
4. नियम विज़ार्ड में (आप कौन सी शर्त जांचना चाहते हैं?), कृपया क्लिक करें अगला सीधे बटन दबाएं, और फिर क्लिक करें हाँ पॉपिंग आउट माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक डायलॉग बॉक्स में बटन। स्क्रीनशॉट देखें:
5. नियम विज़ार्ड में (आप संदेश के साथ क्या करना चाहते हैं?), कृपया निम्नानुसार कार्य करें:
(1) जाँच करें इसे निर्दिष्ट फ़ोल्डर में ले जाएँ विकल्प;
(2) में निर्दिष्ट लिंक किए गए टेक्स्ट पर क्लिक करें चरण 2 अनुभाग;
(3) नियम और अलर्ट संवाद बॉक्स में एक मेल फ़ोल्डर निर्दिष्ट करें और क्लिक करें OK बटन;
(4) क्लिक करें अगला विज़ार्ड में बटन. स्क्रीनशॉट देखें:
6. अब नियम विज़ार्ड में (क्या कोई अपवाद हैं?), कृपया निम्नानुसार कार्य करें:
(1) जाँच करें सिवाय इसके कि विषय में विशिष्ट शब्द हों विकल्प;
(2) विशिष्ट शब्दों के लिंक किए गए टेक्स्ट पर क्लिक करें चरण 2 अनुभाग;
(3) टेक्स्ट खोजें संवाद बॉक्स में, अपनी आवश्यकतानुसार निर्दिष्ट कीवर्ड जोड़ें और क्लिक करें OK इसे बंद करने के लिए बटन
(4) क्लिक करें अगला विज़ार्ड में बटन.
7. अब अंतिम नियम विज़ार्ड खुलता है। कृपया:
(1) नियम का नाम बताएं चरण 1 डिब्बा;
(2) अपनी आवश्यकतानुसार विकल्पों की जाँच करें चरण 2 अनुभाग;
(3) क्लिक करें अंत बटन.
और अब आप वे सभी ईमेल देखेंगे जिनके विषयों में कुछ कीवर्ड नहीं हैं, उन्हें निर्दिष्ट मेल फ़ोल्डर में ले जाया गया है।
8. नियम और अलर्ट संवाद बॉक्स बंद करें.
आउटलुक में डुप्लिकेट ईमेल को तुरंत खोजें और हटाएं
आउटलुक के लिए कुटूल्स के साथ डुप्लिकेट ईमेल सुविधा, आप उन्हें कई मेल फ़ोल्डरों से तुरंत ढूंढ और हटा सकते हैं, या आउटलुक में दो क्लिक के साथ चयनित फ़ोल्डरों में से सभी डुप्लिकेट ढूंढ और हटा सकते हैं।
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