आउटलुक में निर्दिष्ट समूह को भेजे गए ईमेल के लिए आउटलुक नियम सेट करने के लिए कृपया नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

1. कृपया उस निर्दिष्ट मेल फ़ोल्डर का चयन करें जिसके लिए आप आउटलुक नियम सेट करेंगे और क्लिक करें होम > नियम > नियम और अलर्ट प्रबंधित करें.

2. नियम और अलर्ट संवाद बॉक्स में, कृपया क्लिक करें नए नियम बटन। स्क्रीनशॉट देखें:

3. नियम विज़ार्ड में, कृपया क्लिक करें मेरे द्वारा भेजे गए संदेशों पर नियम लागू करें विकल्प और क्लिक करें अगला बटन.

4. नियम विज़ार्ड में (आप कौन सी शर्त जाँचना चाहते हैं?), कृपया जाँचें लोगों या सार्वजनिक समूह को भेजा विकल्प, और लिंक किए गए टेक्स्ट पर क्लिक करें लोग या सार्वजनिक समूह में चरण 2 अनुभाग। स्क्रीनशॉट देखें:

5. अब रूल एड्रेस डायलॉग बॉक्स सामने आता है। कृपया निर्दिष्ट समूह का चयन करें, इसे इसमें जोड़ने के लिए डबल क्लिक करें सेवा मेरे बॉक्स, और क्लिक करें OK बटन। स्क्रीनशॉट देखें:

6। दबाएं हाँ पॉपिंग आउट माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक डायलॉग बॉक्स में बटन, और फिर क्लिक करें अगला विज़ार्ड में बटन.

7. अब नियम विज़ार्ड में (आप संदेशों के साथ क्या करना चाहते हैं?), कृपया:
(1) जाँच करें एक प्रति को निर्दिष्ट फ़ोल्डर में ले जाएँ विकल्प;
(2) के लिंक किए गए टेक्स्ट पर क्लिक करें निर्दिष्ट में चरण 2 विकल्प;
(3) नियम और अलर्ट संवाद बॉक्स में, कृपया एक फ़ोल्डर चुनें जिसमें आप ईमेल ले जाएंगे, और क्लिक करें OK बटन;
(4) क्लिक करें अगला विज़ार्ड में बटन.

8। दबाएं अगला बिना किसी सेटिंग के सीधे नियम विज़ार्ड में बटन (क्या कोई अपवाद हैं?)

9. अंतिम नियम विज़ार्ड में, कृपया:
(1) नए नियम का नाम बताएं चरण 1 डिब्बा;
(2) अपनी आवश्यकतानुसार विकल्पों की जाँच करें चरण 2 अनुभाग;
(3) क्लिक करें अंत बटन.

अब आपके द्वारा निर्दिष्ट संपर्क समूह या इस संपर्क समूह के किसी भी सदस्य को भेजे गए सभी ईमेल निर्दिष्ट मेल फ़ोल्डर में ले जाया जाएगा।

10. नियम और अलर्ट संवाद बॉक्स बंद करें.

बैच संपर्क समूह (वितरण सूची) के प्रत्येक सदस्य को आउटलुक में व्यक्तिगत संपर्क के रूप में सहेजें

आउटलुक के लिए कुटूल्स के साथ संपर्क समूह तोड़ें सुविधा, आप आउटलुक में सभी या एकाधिक चयनित सदस्यों को व्यक्तिगत संपर्कों में तुरंत सहेज सकते हैं।

एक नियम निर्धारित करें जहां मेरा नाम आउटलुक में To या Cc फ़ील्ड में नहीं है

यदि विषय में आउटलुक में कुछ शब्द नहीं हैं तो नियम सेट करें

आउटलुक नियम में लापता स्क्रिप्ट विकल्प को पुनर्स्थापित करें