ड्राफ्ट ईमेल के साथ ईमेल में कस्टम वोटिंग बटन सहेजें

ईमेल टेम्पलेट के साथ ईमेल में कस्टम वोटिंग बटन सहेजें

यह विधि आपको कस्टम वोटिंग बटन के साथ एक ईमेल बनाने, इस ईमेल को ड्राफ्ट ईमेल के रूप में सहेजने और फिर आउटलुक में इस ड्राफ्ट ईमेल का पुन: उपयोग करने में मार्गदर्शन करेगी। कृपया इस प्रकार करें:

1. में मेल देखें, क्लिक करें होम > नई ईमेल एक नया ईमेल बनाने के लिए।

2. नई ईमेल विंडो में, कृपया क्लिक करें ऑप्शंस > वोटिंग बटन का उपयोग करें > रिवाज. स्क्रीनशॉट देखें:

3. खुलने वाले गुण संवाद बॉक्स में, कृपया वोटिंग विकल्प टाइप करें वोटिंग बटन का प्रयोग करें बॉक्स, और क्लिक करें समापन बटन। स्क्रीनशॉट देखें:
नोट: कृपया प्रत्येक विकल्प को अर्धविराम से अलग करें वोटिंग बटन का प्रयोग करें डिब्बा।

4. नई ईमेल में अपनी आवश्यकतानुसार अन्य जानकारी जोड़ें और फिर क्लिक करें सहेजें बटन  और समापन बटन  क्विक एक्सेस टूलबार पर क्रमिक रूप से। स्क्रीनशॉट देखें:

और अब कस्टम वोटिंग बटन वाला ईमेल आउटलुक में ड्राफ्ट ईमेल के रूप में सहेजा गया है। ड्राफ्ट ईमेल का बार-बार पुन: उपयोग करने के लिए, कृपया निम्नानुसार आगे बढ़ें:

नोट: यदि आप Microsoft Outlook 2010 या पुराने संस्करणों का उपयोग कर रहे हैं, तो कृपया यहां से प्रारंभ करें चरण 7 सीधे.

5। क्लिक करें पट्टिका > ऑप्शंस आउटलुक विकल्प संवाद बॉक्स खोलने के लिए।

6. आउटलुक विकल्प संवाद बॉक्स में, कृपया क्लिक करें मेल बाएँ बार में, जाँचें उत्तरों को एक नई विंडो में खोलें और अग्रेषित करें विकल्प, और क्लिक करें OK बटन। स्क्रीनशॉट देखें:

7. अब आप आउटलुक के मुख्य इंटरफ़ेस पर वापस लौटें। कृपया (1) खुला ड्राफ्ट निर्दिष्ट ड्राफ्ट ईमेल वाला फ़ोल्डर, (2) निर्दिष्ट ड्राफ्ट ईमेल का चयन करें, और फिर (3) क्लिक करें होम > आगे. स्क्रीनशॉट देखें:

8. अब ड्राफ्ट ईमेल को कॉपी करके मैसेज विंडो में खोला जाता है। कृपया इसे अपनी आवश्यकतानुसार लिखें और फिर क्लिक करें भेजें बटन.

नोट: आप उपरोक्त चरण 7-8 तक किसी भी समय कस्टम वोटिंग बटन के साथ ड्राफ्ट ईमेल का पुन: उपयोग कर सकते हैं।

यह विधि आपको कस्टम वोटिंग बटन के साथ एक नया ईमेल बनाने, ईमेल को ईमेल टेम्पलेट के रूप में सहेजने और फिर आउटलुक में आसानी से ईमेल टेम्पलेट का पुन: उपयोग करने में मार्गदर्शन करेगी।

1. में मेल देखें, क्लिक करें होम > नई ईमेल एक नया ईमेल बनाने के लिए।

2. खुलने वाली संदेश विंडो में, कृपया क्लिक करें ऑप्शंस > वोटिंग बटन का उपयोग करें > रिवाज. स्क्रीनशॉट देखें:

3. गुण संवाद बॉक्स में, कस्टम वोटिंग विकल्प टाइप करें वोटिंग बटन का प्रयोग करें डिब्बा (नोट: कृपया मतदान विकल्पों को अर्धविराम से अलग करें), और क्लिक करें समापन बटन। स्क्रीनशॉट देखें:

4. ईमेल में अपनी आवश्यकतानुसार अन्य जानकारी जोड़ें और क्लिक करें पट्टिका > इस रूप में सहेजें.

5. इस रूप में सहेजें संवाद बॉक्स में, कृपया चयन करें आउटलुक टेम्पलेट (*.oft) से प्रकार के रूप में सहेजें ड्रॉप डाउन सूची, और क्लिक करें सहेजें बटन। स्क्रीनशॉट देखें:

टिप्पणियाँ:
(1) ईमेल टेम्प्लेट का नाम ईमेल विषय के साथ स्वचालित रूप से दिया जाएगा। आप इसे आवश्यकतानुसार बदल सकते हैं फ़ाइल नाम डिब्बा।
(2) फ़ाइल प्रकार को निर्दिष्ट करते समय आउटलुक खाका, डिफ़ॉल्ट उपयोगकर्ता टेम्पलेट फ़ोल्डर गंतव्य फ़ोल्डर के रूप में स्वचालित रूप से खुल जाएगा। आप अपनी आवश्यकतानुसार गंतव्य फ़ोल्डर निर्दिष्ट कर सकते हैं।

6. ईमेल को बिना सहेजे बंद करें.

अब तक आपने कस्टम वोटिंग बटन के साथ एक ईमेल टेम्प्लेट बनाया है। ईमेल टेम्प्लेट का पुन: उपयोग करने के लिए, कृपया निम्नानुसार आगे बढ़ें:

7। क्लिक करें होम > नए आइटम > ज्यादा वस्तुएं > फॉर्म चुनें. स्क्रीनशॉट देखें

8. कृपया प्रपत्र चुनें संवाद बॉक्स में (1) चयन फाइल सिस्टम में यूजर टेम्प्लेट से यहां देखो ड्रॉप डाउन सूची, (2) निर्दिष्ट ईमेल टेम्पलेट का चयन करें, और (3) क्लिक प्रारंभिक बटन। स्क्रीनशॉट देखें:

9. अब निर्दिष्ट ईमेल टेम्पलेट के आधार पर कस्टम वोटिंग बटन के साथ एक नया ईमेल बनाया गया है। कृपया इसे अपनी आवश्यकतानुसार लिखें और क्लिक करें भेजें बटन.

नोट: भविष्य में कस्टम वोटिंग बटन के साथ ईमेल टेम्पलेट का पुन: उपयोग करने के लिए, कृपया उपरोक्त चरण 7-9 को आसानी से दोहराएं।

आउटलुक में वोटिंग बटन कस्टमाइज़ करें

आउटलुक से एक्सेल में वोटिंग परिणाम निर्यात करें