Microsoft Outlook में अपने ईमेल संदेशों में कस्टम वोटिंग बटन जोड़ने के लिए, कृपया निम्नलिखित कार्य करें:

1. क्लिक करके एक नया ईमेल संदेश बनाएं होम > नई ईमेल.

2. नई संदेश विंडो में, पर जाएँ ऑप्शंस टैब, और क्लिक करें वोटिंग बटन का उपयोग करें > रिवाज.

3. पॉप अप होने वाले गुण संवाद बॉक्स में (या संदेश विकल्प आउटलुक 2007 में डायलॉग बॉक्स), मूल वोटिंग विकल्पों को हटा दें वोटिंग बटन का प्रयोग करें बॉक्स, और फिर अपने कस्टम वोटिंग विकल्प दर्ज करें। नीचे स्क्रीन शॉट देखें:
टिप्पणियाँ:
(1) आप यथासंभव अधिक से अधिक वोटिंग विकल्प जोड़ सकते हैं, और प्रत्येक वोटिंग विकल्प को अर्धविराम से अलग करने का ध्यान रखें।
(2) के सामने चेक बॉक्स रखें वोटिंग बटन का प्रयोग करें हर समय जाँच की गई।

4। दबाएं समापन गुण संवाद बॉक्स से बाहर निकलने के लिए बटन।

5. अपना ईमेल संदेश लिखें और फिर क्लिक करें भेजें बटन.

जब प्राप्तकर्ताओं को कस्टम वोटिंग बटन के साथ आपका ईमेल संदेश प्राप्त होता है, तो वे टेक्स्ट पर क्लिक कर सकते हैं वोट करने के लिए यहां क्लिक करें. संदेश शीर्षलेख में और फिर ड्रॉप डाउन सूची से एक वोटिंग विकल्प निर्दिष्ट करें। नीचे स्क्रीन शॉट देखें:

यदि आपको प्राप्तकर्ताओं की वोटिंग प्रतिक्रियाएँ प्राप्त होती हैं, तो आप एक नज़र में संदेश हेडर पर वोटिंग प्रतिक्रियाएँ देख सकते हैं।

नोट: अनुकूलित वोटिंग बटन केवल वर्तमान संदेश पर लागू होता है। जब आप एक नया संदेश बनाते हैं, तो आपके द्वारा अनुकूलित वोटिंग बटन गायब हो जाता है, इसलिए यदि आप चाहें तो आपको संदेश के लिए एक नया वोटिंग बटन अनुकूलित करना होगा।

जैसा कि आप जानते हैं, वोटिंग बटन एकल-विकल्प हैं और उपरोक्त विधि के साथ संदेश शीर्षलेख में दिखाए जाते हैं। हालाँकि, कभी-कभी आप केवल संदेश के मुख्य भाग में वोटिंग बटन जोड़ना चाह सकते हैं। यहां, यह विधि आउटलुक के लिए कुटूल पेश करेगी ऑटो टेक्स्ट संदेश के मुख्य भाग में वोटिंग बटन के रूप में चेकबॉक्स डालने की सुविधा।

1. मेल दृश्य में, क्लिक करें होम > नई ईमेल एक नया ईमेल बनाने के लिए।

2. खुलने वाली संदेश विंडो में, क्लिक करें कुटूल > रोटी को सक्रिय करने के लिए ऑटो टेक्स्ट फलक, खोलें चेक बॉक्स श्रेणी, और फिर डबल क्लिक करें चेकबॉक्स 1 इसे संदेश के मुख्य भाग में डालने के लिए। स्क्रीनशॉट देखें:

3. अधिक चेकबॉक्स जोड़ने के लिए उपरोक्त चरण 2 को दोहराएं, और फिर नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाए अनुसार चेकबॉक्स को अपने वोटिंग विकल्पों में नाम बदलें।

4. अपना ईमेल संदेश लिखें और फिर क्लिक करें भेजें बटन.

नोट: जब प्राप्तकर्ता आउटलुक में बहुविकल्पीय वोटिंग बटन के साथ यह ईमेल प्राप्त करते हैं, तो उन्हें इसकी आवश्यकता होती है (1) क्लिक करें होम > जवाब दें, (2) आवश्यकतानुसार अनेक वोटिंग बटनों की जाँच करें, और फिर (3) उत्तर देने वाला ईमेल भेजें.

वैसे, यदि प्राप्तकर्ता इस ईमेल को अन्य मेल टूल से पढ़ते हैं, जैसे वेब ब्राउज़र या स्मार्ट फोन से ईमेल पढ़ते हैं, तो चेकबॉक्स क्लिक करने योग्य नहीं होते हैं।