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मीटिंग परिवर्तन कैसे सहेजें लेकिन आउटलुक में अपडेट न भेजें?

लेखक: केली अंतिम संशोधित: 2020-05-22

उदाहरण के लिए, आपने एक मीटिंग बनाई है और आउटलुक में उपस्थित लोगों को पहले ही भेज दी है। अब आप मीटिंग में कुछ बदलाव करना चाहते हैं, लेकिन किसी मीटिंग में उपस्थित लोगों को अपडेट नहीं भेजते, कोई विचार? यह आलेख इस समस्या को हल करने के लिए तीन तरीकों का परिचय देगा।


मीटिंग परिवर्तन सहेजें लेकिन सेव सुविधा के साथ अपडेट न भेजें

दरअसल, आप बिना अपडेट भेजे मीटिंग में हुए बदलावों को आसानी से सेव कर सकते हैं सहेजें आउटलुक में सुविधा.

1. मीटिंग खोलने के लिए डबल क्लिक करें, और अपनी आवश्यकतानुसार कोई भी बदलाव करें।

2। दबाएं सहेजें बटन  और समापन बटन  क्विक एक्सेस टूलबार पर क्रमिक रूप से। स्क्रीनशॉट देखें:

अब मीटिंग में परिवर्तन सहेजे गए हैं, लेकिन किसी भी मीटिंग में उपस्थित लोगों को नहीं भेजे गए हैं।

नोट: यह तरीका तभी अच्छा काम करता है जब आप मीटिंग नोट बदलते हैं। यदि आपको मीटिंग हेडर जानकारी, जैसे मीटिंग का समय, स्थान इत्यादि बदलने की आवश्यकता है, तो यह विधि काम नहीं कर सकती है।

आउटलुक में डुप्लिकेट ईमेल को तुरंत खोजें और हटाएं

आउटलुक के लिए कुटूल्स के साथ डुप्लिकेट ईमेल सुविधा, आप उन्हें कई मेल फ़ोल्डरों से तुरंत ढूंढ और हटा सकते हैं, या आउटलुक में दो क्लिक के साथ चयनित फ़ोल्डरों में से सभी डुप्लिकेट ढूंढ और हटा सकते हैं।


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मीटिंग परिवर्तन सहेजें लेकिन वर्क ऑफ़लाइन द्वारा अपडेट न भेजें

तीसरी विधि आपको ऑफ़लाइन काम करते समय निर्दिष्ट मीटिंग को बदलने के लिए मार्गदर्शन करेगी ताकि मीटिंग अपडेट बिल्कुल भी न भेजा जा सके।

1. हाइलाइट करने के लिए क्लिक करें ऑफलाइन काम करें पर बटन भेजें पाएं इंटरनेट डिस्कनेक्ट करने के लिए टैब।

ऑफलाइन मोड में आप देखेंगे   स्टेटस बार पर. स्क्रीनशॉट देखें:

2. मीटिंग पर डबल क्लिक करें, अपनी आवश्यकतानुसार कोई भी बदलाव करें और क्लिक करें अद्यतन भेजें बटन.

3. पर शिफ्ट करें मेल देखें, खोलें आउटबॉक्स फ़ोल्डर, और फिर मीटिंग अद्यतन मेल हटाएँ। स्क्रीनशॉट देखें:

4। दबाएं ऑफलाइन काम करें पर बटन भेजें पाएं ऑनलाइन मोड चालू करने के लिए फिर से टैब करें।

अब मीटिंग परिवर्तन सहेजे गए हैं, लेकिन मीटिंग अपडेट मेल नहीं भेजा गया है।


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Comments (13)
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I found a work around which is a bit dull but it works for me. Change your send option so it first goes in the folder outgoing and then delete them so they dont get sent. But there is no other option and it has worked for me so far.
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I wanted to add someone to a Meeting request that was already sent out. I forwarded the request to the additional attendee and then noticed it said "Send Update". Do I need to "send update"? How do I avoid having everyone see the meeting invite again?
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Hi there,

After clicking on Send Update, there should be a Send Update to Attendees dialog box, from where you can choose Send updates only to added or deleted attendees optionn.

However, since the options can vary in different Outlook versions, you can create a test meeting, and try to click the Send Update to make sure there is the Send updates only to added or deleted attendees option.

Amanda
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Thank you for taking the time to share this! Very useful!
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How do you do that on a MAC?
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This "Save meeting changes but don’t send updates with Save feature" does not work. When you hit the save button, you get a pop-up that say, "Save changes and send update" or "Don't save changes." For years there's been an option to "Save changes, but don't send update." In early April, 2018, that option disappeared. What happened to this option? How can I use this important feature?"
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Hi Malora,
Have you disconnected your Outlook from server and working offline? You should click Send / Received > Work Offline before save meeting changes.
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I'm having the same problem. I just want to update the notes and save the notes. The updated notes are for me and not the attendees. I'm not getting that option which is very annoying. Any suggestions?
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I have found that the "save but don't send" option is only available if the meeting has never been sent to any recipients, as if it were a draft. Once it has been sent out, the save but don't send option is no longer available.
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In either scenario, if an update email is not sent, will the attendee's calendar still be updated with any new information or attachments added to the meeting?
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Hi Linda,
If you do not send updates to meeting attendees, their calendars won't be updated.
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Will they be able to see the edits if you do not send the update
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In case you have done this process, is there a way to revert back to the original?
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