आउटलुक में सभी खाली फ़ोल्डरों को बैच से कैसे हटाएं?
मान लीजिए कि आउटलुक में एक मेल फ़ोल्डर के नीचे दर्जनों खाली फ़ोल्डर हैं, आम तौर पर हम मेनू पर राइट-क्लिक करके खाली फ़ोल्डरों को एक-एक करके हटा सकते हैं। बार-बार राइट क्लिक करने की तुलना में, यह आलेख एक आउटलुक फ़ोल्डर के सभी खाली सबफ़ोल्डरों को थोक में तुरंत हटाने के लिए एक वीबीए पेश करेगा।
वीबीए के साथ आउटलुक में सभी खाली फ़ोल्डरों को बैच से हटाएं
- के साथ ईमेल स्वचालित करें ऑटो सीसी/बीसीसी, ऑटो फ़ॉरवर्ड नियमों के अनुसार; भेजना स्व उत्तर (कार्यालय से बाहर) एक्सचेंज सर्वर की आवश्यकता के बिना...
- जैसे अनुस्मारक प्राप्त करें बीसीसी चेतावनी जब आप बीसीसी सूची में हों तब सभी को उत्तर देते समय, और अनुलग्नक गुम होने पर याद दिलाएँ भूले हुए अनुलग्नकों के लिए...
- के साथ ईमेल दक्षता में सुधार करें उत्तर (सभी) संलग्नक के साथ, हस्ताक्षर या विषय में स्वतः अभिवादन या दिनांक और समय जोड़ें, एकाधिक ईमेल का उत्तर दें...
- के साथ ईमेलिंग को सुव्यवस्थित करें ईमेल याद करें, अनुलग्नक उपकरण (सभी को संपीड़ित करें, स्वचालित रूप से सभी को सहेजें...), डुप्लिकेट निकालें, तथा त्वरित रिपोर्ट...
वीबीए के साथ आउटलुक में सभी खाली फ़ोल्डरों को बैच से हटाएं
किसी निश्चित आउटलुक फ़ोल्डर के सभी खाली सबफ़ोल्डर्स को हटाने के लिए, कृपया निम्नानुसार कार्य करें:
1। दबाएँ ऑल्ट + F11 एप्लिकेशन विंडो के लिए Microsoft Visual Basic खोलने के लिए कुंजियाँ।
2। क्लिक करें सम्मिलित करें > मॉड्यूल, और नई मॉड्यूल विंडो में नीचे VBA कोड चिपकाएँ।
वीबीए: कुछ आउटलुक फ़ोल्डर के सभी खाली सबफ़ोल्डर को थोक में हटा दें
Public Sub DeletindEmtpyFolder()
Dim xFolders As Folders
Dim xCount As Long
Dim xFlag As Boolean
Set xFolders = Application.GetNamespace("MAPI").PickFolder.Folders
Do
FolderPurge xFolders, xFlag, xCount
Loop Until (Not xFlag)
If xCount > 0 Then
MsgBox "Deleted " & xCount & "(s) empty folders", vbExclamation + vbOKOnly, "Kutools for Outlook"
Else
MsgBox "No empty folders found", vbExclamation + vbOKOnly, "Kutools for Outlook"
End If
End Sub
Public Sub FolderPurge(xFolders, xFlag, xCount)
Dim I As Long
Dim xFldr As Folder 'Declare sub folder objects
xFlag = False
If xFolders.Count > 0 Then
For I = xFolders.Count To 1 Step -1
Set xFldr = xFolders.Item(I)
If xFldr.Items.Count < 1 Then 'If the folder is empty check for subfolders
If xFldr.Folders.Count < 1 Then 'If the folder contains not sub folders confirm deletion
xFldr.Delete 'Delete the folder
xFlag = True
xCount = xCount + 1
Else 'Folder contains sub folders so confirm deletion
FolderPurge xFldr.Folders, xFlag, xCount
End If
Else 'Folder contains items or (subfolders that may be empty).
FolderPurge xFldr.Folders, xFlag, xCount
End If
Next
End If
End Sub
3। दबाएँ F5 कुंजी या रन इस VBA कोड को चलाने के लिए बटन।
4. पॉपिंग आउट सेलेक्ट फोल्डर डायलॉग बॉक्स में, कृपया उस विशिष्ट फ़ोल्डर का चयन करें जिसके खाली सबफ़ोल्डर आप थोक में हटा देंगे, और क्लिक करें OK बटन। स्क्रीनशॉट देखें:
5. अब आउटलुक के लिए कुटूल डायलॉग बॉक्स आता है और आपको दिखाता है कि कितने खाली सबफ़ोल्डर हटा दिए गए हैं। क्लिक करें OK इसे बंद करने के लिए बटन
अब तक, निर्दिष्ट आउटलुक फ़ोल्डर के सभी सबफ़ोल्डर पहले ही थोक में हटा दिए गए हैं।
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📧 ईमेल स्वचालन: कार्यालय से बाहर (POP और IMAP के लिए उपलब्ध) / ईमेल भेजने का शेड्यूल करें / ईमेल भेजते समय नियमों के अनुसार ऑटो सीसी/बीसीसी / स्वतः अग्रेषित (उन्नत नियम) / स्वतः ग्रीटिंग जोड़ें / बहु-प्राप्तकर्ता ईमेल को स्वचालित रूप से अलग-अलग संदेशों में विभाजित करें ...
📨 ईमेल प्रबंधन: आसानी से ईमेल याद रखें / विषयों और अन्य लोगों द्वारा घोटाले वाले ईमेल को ब्लॉक करें / डुप्लिकेट ईमेल हटाएँ / उन्नत खोज / फ़ोल्डरों को समेकित करें ...
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