दरअसल, आप आउटलुक में हॉटकीज़ के साथ कई या सभी ईमेल को आसानी से हटा सकते हैं। कृपया इस प्रकार करें:

निर्दिष्ट मेल फ़ोल्डर खोलें जिससे आप ईमेल हटाएंगे, एकाधिक या सभी ईमेल का चयन करें, और दबाएं मिटाना उन्हें हटाने के लिए कुंजी (या दबाएँ) पाली + मिटाना उन्हें स्थायी रूप से हटाने के लिए कुंजियाँ एक साथ)।

एकाधिक/सभी ईमेल चुनने के लिए युक्तियाँ:
(1) होल्डिंग को कंट्रोल कुंजी, आप एकाधिक गैर-आसन्न ईमेल को एक-एक करके क्लिक करके चुन सकते हैं;
(2) होल्डिंग को पाली कुंजी, आप पहले और आखिरी पर क्लिक करके कई आसन्न ईमेल का चयन कर सकते हैं।
(3) मेल सूची में से किसी एक ईमेल का चयन करें और फिर दबाएँ कंट्रोल + A मेल फ़ोल्डर में सभी ईमेल का चयन करने के लिए कुंजियाँ एक साथ;
(4) मेल सूची में पहला ईमेल चुनें और फिर दबाएँ कंट्रोल+ पाली + समाप्त सभी ईमेल का चयन करने के लिए कुंजियाँ एक साथ।

आउटलुक में एक मेल फ़ोल्डर से सभी डुप्लिकेट ईमेल हटाने के लिए एक क्लिक

आउटलुक के लिए कुटूल्स द्वारा प्रदान किया गया!

उसके साथ पुरालेख सुविधा, आप आउटलुक में निर्दिष्ट मेल फ़ोल्डर से न केवल कई या सभी ईमेल हटा सकते हैं, बल्कि इन हटाए गए ईमेल को अपनी हार्ड डिस्क पर भी संग्रहीत कर सकते हैं।

1। क्लिक करें पट्टिका > जानकारी > टूल्स > पुरानी वस्तुओं को साफ करें (या पट्टिका > जानकारी > सफ़ाई उपकरण > पुरालेख) पुरालेख संवाद खोलने के लिए।

2. पुरालेख संवाद में, कृपया जैसा सही स्क्रीनशॉट दिखाया गया है वैसा ही करें:
(1) जाँच करें इस फ़ोल्डर और सभी सबफ़ोल्डर्स को संग्रहीत करें विकल्प;
(2) नीचे दिए गए सूची बॉक्स में, कृपया उस निर्दिष्ट फ़ोल्डर का चयन करें जिससे आप ईमेल हटाएंगे;
(3) में से पुरानी वस्तुओं को संग्रहित करें बॉक्स में, कृपया वह तारीख लिखें जब तक आप ईमेल हटा देंगे। (सभी ईमेल हटाने के लिए कृपया टाइप करें कल का राशिफल यह में);
(4) क्लिक करें ब्राउज बटन.

3. आउटलुक डेटा फ़ाइलें खोलें संवाद बॉक्स में, कृपया नई संग्रहीत पीएसटी फ़ाइल के लिए एक नाम टाइप करें फ़ाइल नाम बॉक्स, और क्लिक करें OK बटन। स्क्रीनशॉट देखें:

4. अब आप आर्काइव डायलॉग पर वापस लौटें, कृपया क्लिक करें OK बटन.

नोट: यदि आपको याद दिलाने के लिए कोई संवाद सामने आता है, तो कृपया क्लिक करें हाँ आगे बढ़ने के लिए बटन.

अब तक, निर्दिष्ट तिथि से पहले आपके द्वारा संशोधित सभी ईमेल आउटलुक में निश्चित फ़ोल्डर से हटा दिए गए हैं।

प्रेषक या विषय द्वारा एकाधिक ईमेल हटाने के लिए, आप आउटलुक के लिए कुटूल लागू कर सकते हैं (मेल हटाएं) प्रेषक द्वारा or विषय से इसे पूरा करने की सुविधा.

1. में मेल देखें, उस ईमेल का चयन करें जिसके प्रेषक (या विषय) का ईमेल आप हटाएंगे और क्लिक करें कुटूल > सापेक्ष धारा > प्रेषक द्वारा (या विषय से). स्क्रीनशॉट देखें:

2. पॉपिंग आउट संवाद में, कृपया हटाने का दायरा निर्दिष्ट करें फ़िल्टर स्थितियाँ अनुभाग, और फिर क्लिक करें मिटाना बटन। स्क्रीनशॉट देखें:

3. और अब एक डायलॉग बॉक्स सामने आता है और आपको बताता है कि कितने ईमेल हटा दिए गए हैं। कृपया क्लिक करें OK बटन.

अब तक, वे सभी ईमेल जिनमें वर्तमान खुलने वाले मेल फ़ोल्डर में एक ही प्रेषक या विषय है, एक ही बार में हटा दिए गए हैं।

आउटलुक में भेजे गए आइटम स्वचालित रूप से हटाएं

आउटलुक में एक साथ कई फ़ोल्डर हटाएँ

आउटलुक में ट्रैश फ़ोल्डर को बायपास करके ईमेल हटाएं