जब आप एक नया ईमेल बनाते हैं जिसे आप आउटलुक में दूसरों को भेजेंगे, तो आप इसे लागू कर सकते हैं मत बचाओ इस ईमेल को सहेजे जाने से रोकने की सुविधा।

1। क्लिक करें होम > नई ईमेल एक नया ईमेल बनाने के लिए।

2. संदेश विंडो में, कृपया क्लिक करें ऑप्शंस > भेजे गए आइटम को यहां सहेजें > मत बचाओ. स्क्रीनशॉट देखें:

3. ईमेल लिखें, और उसे भेजें।

ईमेल भेजने के बाद, यह आपके आउटलुक में सेव करने से पहले स्वचालित रूप से हटा दिया जाएगा।

नोट: यह विधि आउटलुक में IMAP ईमेल खाते में काम नहीं करती है।

आउटलुक में डुप्लिकेट ईमेल को तुरंत खोजें और हटाएं

आउटलुक के लिए कुटूल्स के साथ डुप्लिकेट ईमेल सुविधा, आप उन्हें कई मेल फ़ोल्डरों से तुरंत ढूंढ और हटा सकते हैं, या आउटलुक में दो क्लिक के साथ चयनित फ़ोल्डरों में से सभी डुप्लिकेट ढूंढ और हटा सकते हैं।

आप आउटलुक को अपने आउटलुक में भेजे गए सभी आइटमों को सहेजने से रोकने के लिए आउटलुक विकल्पों को भी कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। कृपया इस प्रकार करें:

1। क्लिक करें पट्टिका > ऑप्शंस.

2. आउटलुक विकल्प संवाद बॉक्स में, कृपया क्लिक करें मेल बाएँ बार में, पर जाएँ संदेश सहेजें अनुभाग, और अनचेक करें भेजे गए आइटम फ़ोल्डर में संदेशों की प्रतियां सहेजें विकल्प। स्क्रीनशॉट देखें:

3. क्लिक करें OK बटन.

अब से, सभी भेजे गए आइटम आपके आउटलुक भेजे गए आइटम फ़ोल्डर में सहेजे नहीं जाएंगे।

यदि भेजे गए आइटम सहेजे गए हैं भेजी गई आइटम फ़ोल्डर पहले से ही है, आप आउटलुक में ऑटोआर्काइव सुविधा के साथ उन सभी को स्वचालित रूप से हटा सकते हैं।

1। में मेल देखें, राइट क्लिक करें भेजी गई आइटम नेविगेशन फलक पर फ़ोल्डर, और चयन करें गुण संदर्भ मेनू से. स्क्रीनशॉट देखें:

2. अब Sent Item Properties डायलॉग बॉक्स सामने आता है। कृपया पर जाएँ स्वतः संग्रह टैब, और:
(1) जाँच करें इन सेटिंग्स का उपयोग करके इस फ़ोल्डर को संग्रहीत करें विकल्प;
(2) कृपया पुराने ईमेल को अपनी आवश्यकतानुसार परिभाषित करें, उदाहरण के लिए 2 सप्ताह पहले संशोधित ईमेल;
(3) जाँच करें पुरानी वस्तुओं को स्थायी रूप से हटाएँ विकल्प। स्क्रीनशॉट देखें:

3. क्लिक करें OK भेजे गए आइटम फ़ोल्डर के लिए ऑटोआर्काइव सेटिंग को सहेजने के लिए बटन।

अब से, सभी पुराने भेजे गए आइटम (हमारे मामले में आपके द्वारा 2 सप्ताह पहले भेजे गए सभी ईमेल) स्थायी रूप से और स्वचालित रूप से हटा दिए जाएंगे।

आउटलुक में प्राप्तकर्ता द्वारा पढ़ने से पहले भेजे गए ईमेल को हटाएं/वापस बुलाएं

आउटलुक में भेजे गए ईमेल में गुप्त प्रतिलिपि प्राप्तकर्ताओं को प्रिंट करें

आउटलुक में भेजे गए सभी आइटम की प्रतियां न सहेजें