यह गणना करने के लिए कि आपको इनबॉक्स में कितने समय तक ईमेल प्राप्त हुए हैं, कृपया निम्नलिखित चरणों के साथ एक उपयोगकर्ता परिभाषित फॉर्मूला फ़ील्ड जोड़ें:

1. खोलने के लिए क्लिक करें इनबॉक्स फ़ोल्डर, और क्लिक करें देखें > कॉलम जोड़ें. स्क्रीनशॉट देखें:

2. कॉलम दिखाएँ संवाद बॉक्स में, कृपया नया कॉलम बटन पर क्लिक करें। स्क्रीनशॉट देखें:

3. कृपया पॉपिंग आउट न्यू कॉलम डायलॉग बॉक्स में (1) में नये कॉलम को नाम दें नाम डिब्बा, (2) चयन सूत्र से प्रकार ड्रॉप डाउन सूची, (3) क्लिक संपादित करें बटन; (4) फ़ॉर्मूला फ़ील्ड संवाद बॉक्स में निम्न सूत्र टाइप करें, (5) और अंत में क्लिक करें OK बटन क्रमिक रूप से. स्क्रीनशॉट देखें:

डेटवैल्यू (अब())-डेटवैल्यू ([प्राप्त]) और "दिन पहले"

नोट्स:
(1) आप सूत्र को इसमें चिपका सकते हैं सूत्र सीधे नए कॉलम संवाद बॉक्स का बॉक्स;
(2) आप इसमें कई आउटलुक फॉर्मूले पा सकते हैं समारोह फॉर्मूला फ़ील्ड संवाद बॉक्स में ड्रॉप डाउन सूची। स्क्रीनशॉट देखें:

4. अब आप कॉलम दिखाएँ संवाद बॉक्स पर लौटें, कृपया नए सूत्र कॉलम को चयनित रखें इन कॉलमों को इसी क्रम में दिखाएँ सूची बॉक्स पर क्लिक करें ऊपर ले जाएँ or नीचे की ओर इसके क्रम को समायोजित करने के लिए बटन, और क्लिक करें OK बटन.

5. क्लिक करके रीडिंग पेन को बंद करने के लिए आगे बढ़ें देखें > पठन फलक > बंद. स्क्रीनशॉट देखें:

अब तक, निर्दिष्ट उपयोगकर्ता परिभाषित सूत्र फ़ील्ड को इनबॉक्स फ़ोल्डर में जोड़ा गया है, और प्राप्त समय को x दिन पहले दिखाया गया है। स्क्रीनशॉट देखें:

आउटलुक में कस्टम फ़ील्ड के साथ निर्यात करें

आउटलुक में बनाए गए कस्टम फॉर्म को हटाएं या हटाएं