आउटलुक में ऑफ़लाइन ग्लोबल एड्रेस बुक के लिए अद्यतन अंतराल/आवृत्ति कैसे बदलें?
आम तौर पर, ऑफ़लाइन वैश्विक पता पुस्तिका आउटलुक में एक नियमित अंतराल में अपडेट की जाएगी, जैसे कि हर 30 मिनट में। लेकिन अब आप इसकी अद्यतन आवृत्ति बदलना चाहते हैं, कोई विचार? यह आलेख इस समस्या से निपटने के लिए समाधान प्रस्तुत करेगा.
आउटलुक में ऑफलाइन एड्रेस बुक (जीएएल) के लिए अपडेट अंतराल/आवृत्ति बदलें
- के साथ ईमेल स्वचालित करें ऑटो सीसी/बीसीसी, ऑटो फ़ॉरवर्ड नियमों के अनुसार; भेजना स्व उत्तर (कार्यालय से बाहर) एक्सचेंज सर्वर की आवश्यकता के बिना...
- जैसे अनुस्मारक प्राप्त करें बीसीसी चेतावनी जब आप बीसीसी सूची में हों तब सभी को उत्तर देते समय, और अनुलग्नक गुम होने पर याद दिलाएँ भूले हुए अनुलग्नकों के लिए...
- के साथ ईमेल दक्षता में सुधार करें उत्तर (सभी) संलग्नक के साथ, हस्ताक्षर या विषय में स्वतः अभिवादन या दिनांक और समय जोड़ें, एकाधिक ईमेल का उत्तर दें...
- के साथ ईमेलिंग को सुव्यवस्थित करें ईमेल याद करें, अनुलग्नक उपकरण (सभी को संपीड़ित करें, स्वचालित रूप से सभी को सहेजें...), डुप्लिकेट निकालें, तथा त्वरित रिपोर्ट...
आउटलुक में ऑफलाइन एड्रेस बुक (जीएएल) के लिए अपडेट अंतराल/आवृत्ति बदलें
आउटलुक में ऑफ़लाइन वैश्विक पता पुस्तिका के लिए अद्यतन आवृत्ति को बदलने के लिए, आपको एक व्यक्तिगत भेजने/प्राप्त करने वाले समूह को परिभाषित करने और इस समूह के लिए अद्यतन अंतराल को कॉन्फ़िगर करने की आवश्यकता है।
1। क्लिक करें भेजें पाएं > समूह भेजें / प्राप्त करें > समूह भेजें / प्राप्त करें परिभाषित करें. स्क्रीनशॉट देखें:
2. खुले समूह भेजें/प्राप्त करें संवाद बॉक्स में, कृपया क्लिक करें नया बटन। नीचे स्क्रीनशॉट देखें:
3. पॉपिंग आउट सेंड/रिसीव ग्रुप नेम डायलॉग बॉक्स में, नए ग्रुप को नाम दें और क्लिक करें OK बटन। ऊपर स्क्रीनशॉट देखें.
4. अब भेजें/प्राप्त करें सेटिंग संवाद बॉक्स खुलता है, कृपया निम्नानुसार कार्य करें:
(1) उस ईमेल खाते का चयन करें जिसकी ऑफ़लाइन वैश्विक पता पुस्तिका में आप अद्यतन आवृत्ति बदल देंगे अकौन्टस(लेखा) फलक;
(2) चेक इस समूह में चयनित खाते को शामिल करें विकल्प;
(3) केवल जांचें ऑफ़लाइन पता पुस्तिका डाउनलोड करें में विकल्प खाता विकल्प अनुभाग;
(4) सुनिश्चित करें कि ये इस समूह में चयनित खाते को शामिल करें अन्य ईमेल खातों में विकल्प चेक नहीं किया गया है, और क्लिक करें OK बटन.
5. आप समूह भेजें/प्राप्त करें संवाद बॉक्स पर लौटें, कृपया जांचें प्रत्येक x मिनट में स्वचालित प्रेषण/प्राप्ति शेड्यूल करें में विकल्प समूह के लिए सेटिंग अनुभाग, इस विकल्प के बीच अद्यतन अंतराल निर्दिष्ट करें, और क्लिक करें समापन बटन। स्क्रीनशॉट देखें:
नोट: इसकी जांच करना वैकल्पिक है प्रत्येक x मिनट में स्वचालित प्रेषण/प्राप्ति शेड्यूल करें में विकल्प जब आउटलुक ऑफ़लाइन हो अनुभाग, और विकल्प के बीच अद्यतन अंतराल निर्दिष्ट करें।
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