यह विधि आपको आउटलुक में निर्दिष्ट प्रेषक या प्रेषक डोमेन से सभी ईमेल को स्वचालित रूप से अग्रेषित करने के लिए एक नियम बनाने में मार्गदर्शन करेगी। कृपया इस प्रकार करें:

1. में मेल देखें, कृपया क्लिक करें होम > नियम > नियम और अलर्ट प्रबंधित करें. स्क्रीनशॉट देखें:

2. नियम और अलर्ट संवाद बॉक्स में, कृपया क्लिक करें नए नियम पर बटन ई-मेल नियम टैब. स्क्रीनशॉट देखें:

3. अब आप नियम विज़ार्ड में आएँ। कृपया चयन करने के लिए क्लिक करें मुझे प्राप्त संदेशों पर नियम लागू करें विकल्प, और क्लिक करें अगला बटन। स्क्रीनशॉट देखें:

4. नियम विज़ार्ड में (आप कौन सी शर्त जाँचना चाहते हैं?), कृपया जाँचें लोगों या सार्वजनिक समूह से में विकल्प चरण 1 अनुभाग, और फिर लिंक किए गए टेक्स्ट पर क्लिक करें लोग या सार्वजनिक समूह में 2 कदम अनुभाग। स्क्रीनशॉट देखें:

5. आरंभिक नियम पता संवाद बॉक्स में, कृपया निर्दिष्ट प्रेषक का ईमेल पता या प्रेषक डोमेन टाइप करें से बॉक्स, और क्लिक करें OK बटन। और फिर क्लिक करें अगला नियम विज़ार्ड में बटन।

6. नियम विज़ार्ड में (आप संदेश के साथ क्या करना चाहते हैं?), कृपया जाँचें इसे लोगों या सार्वजनिक समूह को अग्रेषित करें में विकल्प चरण 1 अनुभाग, और लिंक किए गए टेक्स्ट पर क्लिक करें लोग या सार्वजनिक समूह में चरण 2 अनुभाग। स्क्रीनशॉट देखें:

7. आने वाले नियम पता संवाद बॉक्स में, कृपया प्राप्तकर्ताओं के ईमेल पते टाइप करें सेवा मेरे बॉक्स, और क्लिक करें OK बटन। और फिर क्लिक करें अगला नियम विज़ार्ड में बटन।

8। दबाएं अगला सीधे नियम विज़ार्ड में बटन (क्या कोई अपवाद हैं?)।

9. कृपया नियम विज़ार्ड में (नियम सेटअप समाप्त करें।) (1) में नए नियम के लिए एक नाम टाइप करें चरण 1 डिब्बा; (2) चेक इस नियम को चालू करें में विकल्प चरण 2 अनुभाग; (3) दबाएं अंत बटन.

10. अब निर्दिष्ट प्रेषक या प्रेषक डोमेन से ईमेल को स्वतः अग्रेषित करने का नियम बनाया और चालू किया गया है। कृपया क्लिक करें OK नियम और अलर्ट संवाद बॉक्स में बटन।

अब से, निर्दिष्ट प्रेषक या प्रेषक डोमेन से सभी ईमेल आपके आउटलुक में निर्दिष्ट प्राप्तकर्ताओं को भेज दिए जाएंगे।

यदि आपके पास आउटलुक के लिए कुटूल स्थापित है, तो आप इसे (स्वचालित) भी लागू कर सकते हैं आगे आउटलुक में निर्दिष्ट प्रेषक या प्रेषक डोमेन से सभी ईमेल अग्रेषित करने की सुविधा।

1. आउटलुक में, क्लिक करें कुटूल > आगे > नियम प्रबंधक.

2. ऑटो फ़ॉर्वर्ड सेटिंग्स संवाद में, क्लिक करें नया बटन.

3. नियम विज़ार्ड में, टिक करें प्रेषक लोगों या सार्वजनिक समूह में है में चरण 1 अनुभाग, और फिर रेखांकित पाठ पर क्लिक करें लोग या सार्वजनिक समूह में चरण 2 अनुभाग।

4. पॉपिंग आउट नियम पता संवाद में, एक या एकाधिक निर्दिष्ट प्रेषकों के ईमेल पते टाइप करें प्रेषक बॉक्स, और क्लिक करें OK बटन.

टिप्स: यदि आप निर्दिष्ट डोमेन से स्वचालित रूप से ईमेल अग्रेषित करना चाहते हैं, तो आप यह कर सकते हैं:
(1) नियम विज़ार्ड में, टिक करें प्रेषक के पते में विशिष्ट शब्दों के साथ में विकल्प चरण 1 अनुभाग, और रेखांकित पाठ पर क्लिक करें विशिष्ट शब्द में चरण 2 अनुभाग;
(2) क्लिक करें नया टेक्स्ट सम्‍मिलित संवाद में बटन;
(3) सर्च टेक्स्ट डायलॉग में, निर्दिष्ट डोमेन टाइप करें नया खोज पाठ बॉक्स, और क्लिक करें बटन.
(4) क्लिक करें OK डोमेन जानकारी सहेजने के लिए बटन।

5। दबाएं अगला नियम विज़ार्ड में बटन.

6. दूसरे नियम विज़ार्ड में, अपनी आवश्यकता के अनुसार अग्रेषण अपवाद सेट करें, या बस कोई अपवाद सेट न करें, और क्लिक करें अगला बटन.

7. अंतिम नियम विज़ार्ड में, निम्नानुसार कार्य करें:
(1) ऑटो फ़ॉरवर्डिंग नियम के लिए एक नाम टाइप करें नियम का नाम डिब्बा;
(2) नियम विवरण टाइप करें नियम नोट्स डिब्बा;
(3) में चल रहे विकल्पों पर टिक करें नियम विकल्प सेट करें अनुभाग;
(4) क्लिक करें प्राप्त करने वाला बटन.

8. सदस्य चुनें संवाद में, प्राप्तकर्ताओं के ईमेल पते टाइप करें और क्लिक करें OK बटन.

9. फिर यह अंतिम नियम विज़ार्ड पर वापस जाता है, क्लिक करें OK परिवर्तनों को सहेजने के लिए बटन

10. यह ऑटो फ़ॉर्वर्ड सेटिंग्स संवाद पर वापस लौटता है। सुनिश्चित करें कि नया ऑटो फ़ॉरवर्डिंग नियम जाँच लिया गया है, और क्लिक करें OK बटन.

11. क्लिक करने के लिए आगे बढ़ें कुटूल > आगे > ऑटो फ़ॉर्वर्ड सक्षम करें इस सुविधा को सक्षम करने के लिए

और क्लिक करें OK पॉपिंग आउट पुन: पुष्टिकरण संवाद में बटन।

अब से, विशिष्ट प्रेषकों या प्रेषक डोमेन से सभी ईमेल स्वचालित रूप से निर्दिष्ट प्राप्तकर्ताओं को अग्रेषित कर दिए जाएंगे।

आउटलुक में निर्दिष्ट प्रेषक के सभी ईमेल अग्रेषित करें

आउटलुक में संपूर्ण वार्तालाप (ईमेल शृंखला) अग्रेषित करें

आउटलुक में एक साथ कई ईमेल को व्यक्तिगत रूप से अग्रेषित करें

ड्राफ्ट ईमेल की प्रतिलिपि अग्रेषित करें और आउटलुक में रखें