यह विधि एक निर्दिष्ट ईमेल खाते में सभी फ़ोल्डरों और उनके सबफ़ोल्डरों की सूची को आउटलुक में एक नए ईमेल में निर्यात करने के लिए एक वीबीए पेश करेगी, और फिर आप फ़ोल्डरों की सूची को आसानी से प्रिंट कर सकते हैं।

1। दबाएँ ऑल्ट + F11 एप्लिकेशन विंडो के लिए Microsoft Visual Basic खोलने के लिए कुंजियाँ।

2। क्लिक करें सम्मिलित करें > मॉड्यूल, और फिर नई मॉड्यूल विंडो में नीचे VBA कोड पेस्ट करें।

वीबीए: आउटलुक में एक नए ईमेल में फ़ोल्डर्स और सबफ़ोल्डर्स की सूची निर्यात करें

Public gFolders As String

Public Sub GetFolderNames()
Dim oSession As Outlook.NameSpace
Dim oFolder As Outlook.MAPIFolder
Dim oNewMail As Outlook.mailItem

Set oSession = Outlook.Application.GetNamespace("MAPI")
Set oFolder = oSession.PickFolder

If (oFolder Is Nothing) Then Exit Sub

ProcessFolder oFolder

Set oNewMail = Application.CreateItem(olMailItem)
oNewMail.Body = gFolders
oNewMail.Display

gFolders = ""
End Sub

Sub ProcessFolder(CurrentFolder As Outlook.MAPIFolder)

Dim i As Long
Dim oSubFolder As Outlook.MAPIFolder
Dim oFolder As Outlook.MAPIFolder
Dim sFolderPaths As String

    For i = CurrentFolder.Folders.Count To 1 Step -1
Set oFolder = CurrentFolder.Folders(i)

sFolderPaths = oFolder.FolderPath
gFolders = gFolders & vbCrLf & sFolderPaths & " " & oFolder.Items.Count
Next

For Each oSubFolder In CurrentFolder.Folders
If oSubFolder.Name <> "Deleted Items" Then
ProcessFolder oSubFolder
End If

Next

End Sub

3। दबाएँ F5 इस VBA को चलाने की कुंजी.

4. पॉपिंग आउट सेलेक्ट फोल्डर डायलॉग बॉक्स में, कृपया उस ईमेल खाते का चयन करें जिसके फ़ोल्डरों की सूची आप प्रिंट करना चाहते हैं, और क्लिक करें OK बटन। स्क्रीनशॉट देखें:

5. और अब निर्दिष्ट ईमेल खाते की फ़ोल्डर सूची को एक नए ईमेल में कॉपी किया गया है जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है। फिर से लॉगिन करने के लिए पट्टिका > छाप फ़ोल्डरों की कॉपी की गई सूची को प्रिंट करने के लिए।

6. प्रिंट करने के बाद कृपया नया ईमेल बिना सेव किए बंद कर दें।

यह विधि आउटलुक से नोटपैड में एक निर्दिष्ट ईमेल खाते में सभी फ़ोल्डर्स और उनके सबफ़ोल्डर्स की सूची निर्यात करने के लिए एक वीबीए पेश करेगी, और फिर आप नोटपैड में आउटलुक फ़ोल्डर्स की सूची आसानी से प्रिंट कर सकते हैं।

1। दबाएँ ऑल्ट + F11 एप्लिकेशन विंडो के लिए Microsoft Visual Basic खोलने के लिए कुंजियाँ।

2। क्लिक करें सम्मिलित करें > मॉड्यूल, और फिर नई मॉड्यूल विंडो में नीचे VBA कोड पेस्ट करें।

वीबीए: आउटलुक से नोटपैड में सभी आउटलुक फ़ोल्डर्स और सबफ़ोल्डर्स की सूची निर्यात करें

Dim gFileName, gCreateTree, gBase

Public Sub ExportFolderTree()
Dim objOutlook
Dim F, Folders
Dim Result

  Set objOutlook = CreateObject("Outlook.Application")

  Set F = objOutlook.Session.PickFolder

If Not F Is Nothing Then
Set Folders = F.Folders

    Result = MsgBox("Do you want to create tree?", vbYesNo + vbDefaultButton2 + vbApplicationModal, "Output Folder Tree")
If Result = 6 Then
gCreateTree = True
Else
gCreateTree = False
End If

    gFileName = GetDesktopFolder() & "\Outlook-Folders.txt"
gBase = Len(F.FolderPath) - Len(Replace(F.FolderPath, "\", "")) + 1

    WriteToATextFile (CreateFolderTree(F.FolderPath, F.Name))

LoopFolders Folders

Set F = Nothing
Set Folders = Nothing
Set objOutlook = Nothing
End If
End Sub

Private Function GetDesktopFolder()
Dim objShell
Set objShell = CreateObject("WScript.Shell")
GetDesktopFolder = objShell.SpecialFolders("Desktop")
Set objShell = Nothing
End Function

Private Sub LoopFolders(Folders)
Dim F

For Each F In Folders
WriteToATextFile (CreateFolderTree(F.FolderPath, F.Name))
LoopFolders F.Folders
Next
End Sub

Private Sub WriteToATextFile(OLKfoldername)
Dim objFSO, objTextFile
Set objFSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
Set objTextFile = objFSO.OpenTextFile(gFileName, 8, True)
objTextFile.WriteLine (OLKfoldername)
objTextFile.Close
Set objFSO = Nothing
Set objTextFile = Nothing
End Sub

Private Function CreateFolderTree(OLKfolderpath, OLKfoldername)
If gCreateTree = False Then
CreateFolderTree = Mid(OLKfolderpath, 3)
Else
Dim i, x, OLKprefix
i = Len(OLKfolderpath) - Len(Replace(OLKfolderpath, "\", ""))

    For x = gBase To i
OLKprefix = OLKprefix & "-"
Next

CreateFolderTree = OLKprefix & OLKfoldername
End If
End Function

3। दबाएँ F5 इस VBA को चलाने की कुंजी. आगे खुलने वाले सेलेक्ट फोल्डर डायलॉग बॉक्स में, कृपया उस ईमेल खाते का चयन करें जिसकी फ़ोल्डर सूची आप निर्यात और प्रिंट करना चाहते हैं, और क्लिक करें OK बटन। स्क्रीनशॉट देखें:

4. फिर आउटपुट फोल्डर ट्री डायलॉग बॉक्स आ रहा है। कृपया क्लिक करें हाँ बटन या नहीं जैसा आपको चाहिए वैसा बटन।

और अब एक टेक्स्ट फ़ाइल का नाम दिया गया है आउटलुक-फ़ोल्डर्स नीचे दिखाए गए स्क्रीनशॉट के अनुसार आपके डेस्कटॉप पर बनाया और सहेजा गया है।

5. नई टेक्स्ट फ़ाइल खोलने के लिए डबल क्लिक करें और फिर क्लिक करें पट्टिका > छाप आउटलुक फ़ोल्डरों की निर्यातित सूची को प्रिंट करने के लिए।

आउटलुक में नेविगेशन फलक पर सभी फ़ोल्डरों में आइटमों की कुल संख्या दिखाने के लिए एक क्लिक

आम तौर पर, आउटलुक नेविगेशन फलक पर प्रत्येक फ़ोल्डर में अपठित आइटमों की संख्या दिखाता है। लेकिन, आउटलुक के लिए कुटूल सभी फ़ोल्डर आइटम की कुल संख्या दिखाते हैं यह सुविधा आपको केवल एक क्लिक से सभी फ़ोल्डरों में आइटमों की कुल संख्या दिखाने में मदद कर सकती है।

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