दरअसल, आप निम्नलिखित हॉटकीज़ के साथ आउटलुक में फ़ोल्डर सूची दृश्य या अन्य दृश्यों पर तुरंत स्विच कर सकते हैं:

आउटलुक में नेविगेशन फलक पर सभी फ़ोल्डरों में आइटमों की कुल संख्या दिखाने के लिए एक क्लिक

आम तौर पर, आउटलुक नेविगेशन फलक पर प्रत्येक फ़ोल्डर में अपठित आइटमों की संख्या दिखाता है। लेकिन, आउटलुक के लिए कुटूल सभी फ़ोल्डर आइटम की कुल संख्या दिखाते हैं यह सुविधा आपको केवल एक क्लिक से सभी फ़ोल्डरों में आइटमों की कुल संख्या दिखाने में मदद कर सकती है।

आप आउटलुक में फ़ोल्डर सूची दृश्य को निम्नानुसार दिखा या छिपा सकते हैं।
A. आउटलुक 2013 या उच्चतर संस्करणों में, फ़ोल्डर सूची दिखाने के लिए कृपया क्लिक करें नेविगेशन फलक में बटन, फिर चयन करें फ़ोल्डर सूची से। स्क्रीनशॉट देखें:
B. आउटलुक 2010 और 2007 में, कृपया क्लिक करें फ़ोल्डर सूची नेविगेशन फलक में आइकन.

और अब फ़ोल्डर सूची दृश्य नीचे दिखाए गए स्क्रीनशॉट के अनुसार प्रदर्शित होता है:

फ़ोल्डर सूची दृश्य को छिपाने के लिए, बस किसी अन्य दृश्य जैसे कि पर शिफ्ट करें मेल नेविगेशन फलक में देखें.

आउटलुक शुरू होने पर, आउटलुक बंद करने से पहले आपके द्वारा उपयोग किया गया अंतिम दृश्य डिफ़ॉल्ट रूप से स्वचालित रूप से खुल जाएगा। फिर भी, आप नेविगेशन विकल्पों को भी कॉन्फ़िगर कर सकते हैं और आसान स्थानांतरण के लिए फ़ोल्डर सूची दृश्य आइकन को नेविगेशन फलक की शुरुआत या शीर्ष पर ले जा सकते हैं। कृपया इस प्रकार करें:

1. नेविगेशन फलक के नीचे जाएँ और एलिप्सिस पर क्लिक करें  > नेविगेशन विकल्प. स्क्रीनशॉट देखें:

2. नेविगेशन विकल्प संवाद बॉक्स में, (1) चयन फ़ोल्डर में इस क्रम में प्रदर्शित करें सूची बाक्स, (2) क्लिक ऊपर ले जाएँ स्थानांतरित करने के लिए बार-बार बटन फ़ोल्डर शीर्ष तक, और (3) क्लिक OK बटन। स्क्रीनशॉट देखें:

3. कृपया फ़ोल्डर सूची दृश्य आइकन पर क्लिक करें या दबाएँ कंट्रोल + 6 फ़ोल्डर सूची दृश्य दिखाने के लिए.

अब से, फ़ोल्डर सूची दृश्य आइकन को नेविगेशन फलक के आरंभ या शीर्ष पर ले जाया जाएगा। और आउटलुक शुरू होने पर फ़ोल्डर सूची दृश्य डिफ़ॉल्ट रूप से खुल जाएगा।