अटैचमेंट को ज़िपित फ़ाइलों में संपीड़ित करके उनका आकार कम करें

आउटलुक के लिए कुटूल के साथ ईमेल भेजते समय अनुलग्नकों का आकार कम करें

दरअसल, हम पहले से ज़िप की गई फ़ाइलों में फ़ाइलों को संपीड़ित कर सकते हैं, और फिर ज़िप की गई फ़ाइलों को आपके ईमेल में संलग्न कर सकते हैं। कृपया इस प्रकार करें:

1. फ़ाइल एक्सप्लोरर में, वह फ़ोल्डर खोलें जिसमें वे फ़ाइलें हैं जिन्हें आप अपने ईमेल में अनुलग्नक के रूप में जोड़ेंगे।

2. इन फ़ाइलों का चयन करें, राइट क्लिक करें और चुनें को भेजें > संकुचित (ज़िपित) फ़ोल्डर संदर्भ मेनू से. स्क्रीनशॉट देखें:

3। क्लिक करें होम > नई ईमेल आउटलुक में एक नया ईमेल बनाने के लिए, और फिर क्लिक करें सम्मिलित करें > फ़ाइल संलग्न > इस पीसी को ब्राउज़ करें या (सम्मिलित करें > फ़ाइल संलग्न करें).

4. फ़ाइल सम्मिलित करें संवाद बॉक्स में, (1) ज़िपित फ़ाइल वाला फ़ोल्डर खोलें, (2) ज़िपित फ़ाइल का चयन करें, (3) और क्लिक करें प्रारंभिक or सम्मिलित करें बटन। स्क्रीनशॉट देखें:

5. ईमेल लिखें और भेजें.

यह विधि आउटलुक के लिए कुटूल पेश करेगी आउटगोइंग अनुलग्नकों को स्वतः संपीड़ित करें आउटगोइंग ईमेल में ज़िपित फ़ाइलों के सभी अनुलग्नकों को स्वचालित रूप से संपीड़ित करने के विकल्प।

1। क्लिक करें कुटूल > ऑप्शंस अनुलग्नक विकल्प संवाद बॉक्स खोलने के लिए. स्क्रीनशॉट देखें:

2. अनुलग्नक विकल्प संवाद बॉक्स में, कृपया जाँचें ईमेल भेजने से पहले अनुलग्नकों को स्वचालित रूप से संपीड़ित करें पर विकल्प सेक टैब, और क्लिक करें Ok बटन। स्क्रीनशॉट देखें:

3. अब क्लिक करें होम > नई ईमेल एक नया ईमेल बनाने के लिए, और सामान्य रूप से अनुलग्नक सम्मिलित करने के लिए, ईमेल लिखें और उसे भेजें।

भेजने के बाद, आप देखेंगे कि भेजे गए ईमेल में सभी अनुलग्नक स्वचालित रूप से ज़िपित फ़ाइलों में संपीड़ित हो गए हैं, और सभी अनुलग्नकों का आकार भी कम हो गया है। स्क्रीनशॉट देखें:

आउटलुक में स्वचालित रूप से ज़िप अनुलग्नक