आउटलुक में ईमेल से बड़े अटैचमेंट कैसे ढूंढें और हटाएं?
अपने आउटलुक को बड़े आकार से बचाने के लिए, आप ईमेल से बड़े अनुलग्नकों को हटाना चाह सकते हैं। हालाँकि, आप ईमेल में बड़े अनुलग्नकों का शीघ्र पता कैसे लगा सकते हैं? और उन्हें कैसे डिलीट करें? नीचे दिए गए समाधान आपकी सहायता करेंगे:
बड़े अनुलग्नकों वाले ईमेल ढूंढें
यह विधि आपको एक कस्टम खोज फ़ोल्डर बनाने और बड़े अनुलग्नकों के साथ सभी ईमेल सूचीबद्ध करने में मार्गदर्शन करेगी। कृपया नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
1. पर मेल देखें, उस ईमेल खाते का चयन करें जहां आपको बड़े अनुलग्नकों वाले ईमेल मिलेंगे, और क्लिक करें फ़ोल्डर > नई खोज फ़ोल्डर. स्क्रीनशॉट देखें:
2. खुलने वाले नए खोज फ़ोल्डर संवाद बॉक्स में, कृपया चयन करने के लिए क्लिक करें एक कस्टम खोज फ़ोल्डर बनाएँ विकल्प, और फिर क्लिक करें चुनें बटन। स्क्रीनशॉट देखें:
3. अब कस्टम सर्च फोल्डर डायलॉग बॉक्स खुलता है। कृपया नए खोज फ़ोल्डर के लिए एक नाम टाइप करें नाम बॉक्स, और फिर क्लिक करें मापदंड बटन। स्क्रीनशॉट देखें:
4. खुलने वाले खोज फ़ोल्डर मानदंड संवाद बॉक्स में, कृपया (नीचे स्क्रीनशॉट देखें):
(३) पर जाना और अधिक विकल्प टैब;
(2) जाँच करें केवल आइटम के साथ विकल्प, और चुनें एक या अधिक अनुलग्नक दाईं ओर ड्रॉप डाउन सूची से;
(3) चुनें से अधिक से अधिक से आकार (किलोबाइट) सूची को ड्रॉप डाउन करें, और सही बॉक्स में अपनी आवश्यकतानुसार न्यूनतम आकार टाइप करें।
5। दबाएं OK सभी खुलने वाले संवाद बॉक्सों को बंद करने के लिए क्रमिक रूप से बटन।
और अब एक नया खोज फ़ोल्डर बनाया गया है और नेविगेशन फलक पर जोड़ा गया है, और यह बड़े अनुलग्नकों वाले सभी ईमेल को स्वचालित रूप से सूचीबद्ध करता है।
एक ईमेल से बड़े अनुलग्नक हटाएं
यह विधि परिचय देगी अनुलग्नक उपकरण आउटलुक में एक ईमेल से बड़े अटैचमेंट हटाने के लिए। कृपया इस प्रकार करें:
1. बड़े अनुलग्नकों वाले सभी ईमेल को सूचीबद्ध करने के लिए एक खोज फ़ोल्डर बनाएं उपरोक्त विधि.
2. खोज फ़ोल्डर में, उस ईमेल का चयन करें जिसके बड़े अनुलग्नकों को आप हटाना चाहते हैं, और फिर सक्रिय करने के लिए उसके अनुलग्नकों में से किसी एक का चयन करें अनुलग्नक उपकरण. स्क्रीनशॉट देखें:
3. अब पर जाएँ किए गए अनुलग्नकों के टैब क्लिक करें, और उसके बाद क्लिक करें सभी का चयन करें बटन और अटैचमेंट हटाएं क्रमिक रूप से बटन.
4. पॉपिंग आउट माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक डायलॉग बॉक्स में, कृपया क्लिक करें अटैचमेंट हटाएं बटन.
चयनित ईमेल से बड़े अनुलग्नक हटा दिए जाते हैं.
एकाधिक ईमेल से बड़े अनुलग्नक हटाएं
एक-एक करके कई ईमेल से बड़े अटैचमेंट हटाने में समय की बर्बादी होगी। यह विधि परिचय देगी सभी को अलग करें थोक में एकाधिक ईमेल से बड़े अनुलग्नकों को हटाने के लिए आउटलुक के लिए कुटूल की (अटैचमेंट) सुविधा।
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1. बड़े अनुलग्नकों वाले सभी ईमेल को सूचीबद्ध करने के लिए एक खोज फ़ोल्डर बनाएं उपरोक्त विधि.
2. खोज फ़ोल्डर में, उन ईमेल का चयन करें जिनके बड़े अनुलग्नक आप हटाना चाहते हैं, और क्लिक करें कुटूल > अनुलग्नक उपकरण > सभी को अलग करें. स्क्रीनशॉट देखें:
टिप्पणियाँ:
(1) धारण करना कंट्रोल कुंजी, आप एकाधिक गैर-आसन्न ईमेल को एक-एक करके क्लिक करके चुन सकते हैं;
(2) धारण करना पाली कुंजी, आप पहले और आखिरी पर क्लिक करके कई आसन्न ईमेल का चयन कर सकते हैं;
(3) आप किसी भी ईमेल पर क्लिक करके और फिर दबाकर सभी ईमेल का चयन भी कर सकते हैं कंट्रोल + A एक साथ चाबियाँ।
3. कृपया एक फ़ोल्डर चुनें संवाद में, कृपया अपनी आवश्यकतानुसार गंतव्य फ़ोल्डर और सबफ़ोल्डर शैली निर्दिष्ट करें और क्लिक करें Ok बटन। और फिर क्लिक करें हाँ एक और नए पॉपिंग आउट डायलॉग में बटन।
और अब सभी बड़े अनुलग्नक हटा दिए गए हैं और चयनित ईमेल में संबंधित हाइपरलिंक से बदल दिए गए हैं। स्क्रीनशॉट देखें:
डेमो: आउटलुक में ईमेल से बड़े अटैचमेंट ढूंढें और हटाएं
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