आउटलुक में To/Cc/Bcc फ़ील्ड से डुप्लिकेट प्राप्तकर्ताओं को कैसे हटाएं?

मान लें कि आपको Microsoft Outlook के माध्यम से अपने संगठन के कई विभागों को एक ईमेल भेजने की आवश्यकता है, तो आप संपर्क समूहों को दायर में जोड़ सकते हैं। फिर डुप्लिकेट प्राप्तकर्ता उत्पन्न होते हैं क्योंकि कुछ ईमेल एक साथ कई संपर्क समूहों में मौजूद होते हैं। इस ईमेल को एक ही प्राप्तकर्ता को दो या अधिक बार भेजने से कैसे बचें? इस लेख में, हम आपको Microsoft Outlook में To/Cc/Bcc फ़ील्ड से डुप्लिकेट प्राप्तकर्ताओं को हटाने के कुछ तरीके दिखाएंगे।

एक अस्थायी संपर्क समूह बनाकर प्रति/प्रतिलिपि/गुप्त प्रति फ़ील्ड से डुप्लिकेट प्राप्तकर्ताओं को हटा दें
Excel की सहायता से To/Cc/Bcc फ़ील्ड से डुप्लिकेट प्राप्तकर्ताओं को हटाएँ
To/Cc/Bcc फ़ील्ड से डुप्लिकेट प्राप्तकर्ताओं को हटाने के लिए एक क्लिक

अस्थायी संपर्क समूह से डुप्लिकेट प्राप्तकर्ताओं को हटाएँ

यह विधि आपको सभी प्राप्तकर्ताओं के ईमेल पते की प्रतिलिपि बनाने, एक नया अस्थायी संपर्क समूह बनाने और फिर इस संपर्क समूह को अपने कंपोज़िंग ईमेल में To फ़ील्ड में जोड़ने के लिए मार्गदर्शन करेगी।

1: ईमेल लिखते समय, To फ़ील्ड से सभी ईमेल पते कॉपी करें।

2: फिर माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक के मेल इंटरफ़ेस पर जाएं, और एक नया संपर्क समूह बनाएं:

1. आउटलुक 2010 और उच्चतर संस्करण में, कृपया क्लिक करें नए आइटम > ज्यादा वस्तुएं > संपर्क समूह पर होम टैब.
2. आउटलुक 2007 में, कृपया क्लिक करें पट्टिका > नया > वितरण सूची.

3: संपर्क समूह विंडो में, कृपया क्लिक करें सदस्य जोड़ें > पता पुस्तिका से पर संपर्क समूह टैब.

यदि आप आउटलुक 2007 का उपयोग कर रहे हैं, तो कृपया क्लिक करें सदस्यों का चयन करें पर बटन वितरण सूची टैब.

4: पॉप अप होने वाले सेलेक्ट मेंबर्स: ग्लोबल एड्रेस लिस्ट डायलॉग बॉक्स में, कृपया 1 में कॉपी किए गए ईमेल पते को पेस्ट करें। सदस्य बॉक्स, और क्लिक करें OK बटन। स्क्रीन शॉट देखें:

नोट: क्लिक करने के बाद OK बटन, अद्वितीय सदस्यों को संपर्क समूह में जोड़ा जाता है, और डुप्लिकेट स्वचालित रूप से फ़िल्टर किए जाते हैं।
5: फिर संपर्क समूह विंडो में, इस संपर्क समूह के लिए एक नाम दर्ज करें नाम फ़ाइल करें, और फिर क्लिक करें सहेजे बंद करें बटन.
हमारे मामले में, हम नए संपर्क समूह को नाम देते हैं अस्थायी--समूह 1. स्क्रीन शॉट देखें:

6: संदेश विंडो पर वापस जाएं, मौजूदा प्राप्तकर्ताओं को हटा दें सेवा मेरे फ़ाइलें, और उसमें नए संपर्क समूह का नाम दर्ज करें।

ध्यान दें: जब आप संपर्क समूह के नाम के शुरुआती अक्षर दर्ज करते हैं सेवा मेरे आउटलुक 2010 और 2013 में दायर, स्वत: पूर्ण सूची स्वचालित रूप से सामने आ जाएगी। इसे दर्ज करने के लिए बस ड्रॉप डाउन सूची से संपर्क समूह का नाम क्लिक करें।

7: यह चरण वैकल्पिक है. संपर्क समूह ढह जाता है सेवा मेरे फ़ील्ड डिफ़ॉल्ट रूप से. संपर्क समूह का विस्तार करने के लिए, कृपया क्लिक करें इससे पहले, और फिर पॉप अप विस्तृत सूची संवाद बॉक्स में ओके बटन पर क्लिक करें। स्क्रीन शॉट देखें:

फिर सभी डुप्लिकेट ईमेल पते To फ़ील्ड से हटा दिए जाते हैं, और केवल अद्वितीय प्राप्तकर्ताओं के साथ छोड़ दिए जाते हैं। आप Cc फ़ील्ड से डुप्लिकेट प्राप्तकर्ताओं को हटा सकते हैं और Bcc को उसी तरह से दर्ज कर सकते हैं।

Excel की सहायता से डुप्लिकेट प्राप्तकर्ताओं को हटाएँ

यह विधि आपको Microsoft Excel में डुप्लिकेट प्राप्तकर्ताओं को हटाने में मदद करेगी, और फिर अद्वितीय प्राप्तकर्ताओं को कंपोज़िंग ईमेल संदेश में कॉपी और पेस्ट करेगी।
1: ईमेल लिखते समय, To फ़ील्ड से सभी ईमेल पते कॉपी करें।

2: माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल खोलें, एक खाली शीट में एक खाली सेल चुनें, उदाहरण के लिए सेल ए1, और फिर उसमें ईमेल पते पेस्ट करें।

3: सेल का चयन करते रहें, और क्लिक करें कॉलम से टेक्स्ट पर बटन जानकारी टैब.

4: टेक्स्ट को कॉलम में कनवर्ट करें विज़ार्ड - 1 में से 3 डायलॉग बॉक्स में, चेक करें सीमांकित विकल्प, और क्लिक करें अगला.

5: टेक्स्ट को कॉलम में कनवर्ट करें विज़ार्ड - 2 में से 3 डायलॉग बॉक्स में, कृपया जांचें सेमीकोलन, और उसके बाद क्लिक करें अंत बटन.

6: पंक्ति 1 की प्रतिलिपि बनाएँ, एक रिक्त सेल पर राइट क्लिक करें, उदाहरण के लिए सेल ए2, और क्लिक करें खिसकाना में बटन चिपकाने के विकल्प: समूह। स्क्रीन शॉट देखें:

फिर ईमेल पते कॉलम ए में सूचीबद्ध हैं।

7: कॉलम ए चुनें और क्लिक करें डुप्लिकेट निकालें पर बटन जानकारी टैब.

8: पॉप अप होने वाले डुप्लिकेट हटाएँ संवाद बॉक्स में, कृपया क्लिक करें OK बटन.

8: फिर एक चेतावनी संवाद बॉक्स आता है और आपको बताता है कि कितने डुप्लिकेट ईमेल पाए गए और हटा दिए गए हैं। बस क्लिक करें OK बटन.

9: इन अद्वितीय ईमेल पतों को कॉपी करें, और फिर उन्हें इसमें पेस्ट करें सेवा मेरे Microsoft Outlook में कंपोज़िंग ईमेल संदेश में फ़ील्ड।

To/Cc/Bcc फ़ील्ड से डुप्लिकेट प्राप्तकर्ताओं को हटाने के लिए एक क्लिक

उसके साथ डुप्लिकेट नाम हटाएँ की उपयोगिता आउटलुक के लिए कुटूल, आप केवल एक क्लिक से To/Cc/Bcc फ़ील्ड से सभी डुप्लिकेट प्राप्तकर्ताओं को हटा सकते हैं। कृपया निम्नानुसार करें.

कंपोज़िंग ईमेल में आपको डुप्लिकेट प्राप्तकर्ताओं को हटाने की आवश्यकता है, कृपया क्लिक करें कुटूल > डुप्लिकेट नाम. स्क्रीनशॉट देखें:

फिर सभी डुप्लिकेट प्राप्तकर्ताओं को To/Cc/Bcc फ़ील्ड से तुरंत हटा दिया जाता है।

To/Cc/Bcc फ़ील्ड से डुप्लिकेट प्राप्तकर्ताओं को हटाने के लिए एक क्लिक

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