पीएसटी फ़ाइल से डुप्लिकेट ईमेल/संपर्क/कैलेंडर आयात न करें

आउटलुक के लिए कुटूल के साथ डुप्लिकेट आयातित ईमेल/संपर्क/कार्य हटाएं

आउटलुक में एक मेल फ़ोल्डर से सभी डुप्लिकेट ईमेल हटाने के लिए एक क्लिक

द्वारा PST फ़ाइल आयात करते समय आयात और निर्यात विज़ार्ड आउटलुक में, आप चेक करके डुप्लिकेट ईमेल, संपर्क या कैलेंडर आयात करने से रोक सकते हैं डुप्लिकेट आयात न करें विज़ार्ड में विकल्प. कृपया इस प्रकार करें:

1। क्लिक करें पट्टिका > ओपन एंड एक्सपोर्ट > आयात निर्यात (या पट्टिका > प्रारंभिक > आयात) आयात और निर्यात विज़ार्ड खोलने के लिए।

2. आयात और निर्यात विज़ार्ड में, कृपया चयन करने के लिए क्लिक करें किसी अन्य प्रोग्राम या फ़ाइल से आयात करें विकल्प, और क्लिक करें अगला बटन.

3. अब फ़ाइल आयात करें संवाद बॉक्स में, चयन करने के लिए कृपया क्लिक करें आउटलुक डेटा फ़ाइल (.pst) विकल्प, और क्लिक करें अगला बटन.

3. आउटलुक डेटा फ़ाइल आयात करें संवाद बॉक्स में, (1) कृपया क्लिक करें ब्राउज आपके द्वारा आयात की जाने वाली पीएसटी फ़ाइल को निर्दिष्ट करने के लिए बटन; (2) चेक डुप्लिकेट आयात न करें विकल्प; (3) क्लिक अगला बटन.

4. दूसरे आयात आउटलुक डेटा फ़ाइल संवाद बॉक्स में, (1) आपके द्वारा आयात की जाने वाली पीएसटी फ़ाइल का फ़ोल्डर निर्दिष्ट करें, (2) वह गंतव्य ईमेल खाता चुनें जिसमें आप पीएसटी फ़ाइल आयात करेंगे, (3) क्लिक अंत बटन। स्क्रीनशॉट देखें:

अब तक, निर्दिष्ट पीएसटी फ़ाइल को सभी डुप्लिकेट ईमेल, संपर्क और कैलेंडर आइटम आदि को छोड़कर आयात किया गया है।

कभी-कभी, आप ईमेल को सीधे कॉपी और पेस्ट करके आयात कर सकते हैं, या आप जांचना भूल जाते हैं डुप्लिकेट आयात न करें के भीतर विकल्प आयात और निर्यात विज़ार्ड. इन स्थितियों में, आप आउटलुक के लिए कुटूल के साथ डुप्लिकेट आयातित ईमेल/संपर्क/कार्यों को हटा सकते हैं।

1. आउटलुक में ईमेल/संपर्क/कार्य आयात करने के बाद, गंतव्य फ़ोल्डर का चयन करते रहें और क्लिक करें कुटूल > डुप्लिकेट मेलया, कुटूल > अधिक > डुप्लिकेट संपर्क/डुप्लिकेट कार्य जैसी तुम्हारी ज़रूरत है। स्क्रीनशॉट देखें:

नोट: मेरे मामले में, मैं क्लिक करता हूँ कुटूल > डुप्लिकेट मेल.

2. पॉपिंग आउट डुप्लिकेट मेल डायलॉग बॉक्स में, कृपया क्लिक करें मिटाना सीधे बटन.

3. एक डायलॉग बॉक्स आएगा और आपको बताएगा कि कितने डुप्लिकेट आइटम हटा दिए गए हैं। कृपया क्लिक करें OK इसे बंद करने के लिए बटन

अब तक सभी डुप्लिकेट ईमेल पहले ही चयनित फ़ोल्डर से हटा दिए गए हैं।

टिप्पणियाँ:

(1) डुप्लिकेट संपर्कों को हटाने के लिए, कृपया संपर्क फ़ोल्डर का चयन करें, और क्लिक करें कुटूल > अधिक > डुप्लिकेट संपर्क. नीचे स्क्रीनशॉट देखें:

(2) डुप्लिकेट कार्यों को हटाने के लिए, कृपया कार्य फ़ोल्डर का चयन करें, और क्लिक करें कुटूल > अधिक > डुप्लिकेट कार्य. नीचे स्क्रीनशॉट देखें:

आउटलुक में डुप्लिकेट ईमेल संदेश दिखाएं

आउटलुक में डुप्लिकेट कार्य हटाएं

आउटलुक में कैलेंडर से डुप्लिकेट अपॉइंटमेंट हटाएं

Outlook में To/Cc/Bcc फ़ील्ड से डुप्लिकेट प्राप्तकर्ताओं को हटाएँ