त्वरित चरण सुविधा द्वारा टेम्पलेट टेक्स्ट के साथ ईमेल का उत्तर दें

आउटलुक के लिए कुटूल्स द्वारा टेम्पलेट टेक्स्ट के साथ ईमेल का उत्तर दें

आउटलुक में प्रीसेट टेम्प्लेट के साथ बैच कई ईमेल का उत्तर देता है

आम तौर पर, हम आउटलुक में एक समय में एक ईमेल का जवाब दे सकते हैं। हालाँकि, आउटलुक के लिए कुटूल के साथ थोक उत्तर सुविधा, आप केवल कई क्लिक द्वारा आसानी से उत्तर देने वाले टेम्प्लेट के साथ कई चयनित ईमेल का उत्तर दे सकते हैं! मॉड्यूल आउटलुक-विज्ञापन-डाउनलोड-लिंक}

हालाँकि आउटलुक में टेम्पलेट के साथ ईमेल का उत्तर देना असंभव है, आप टेम्पलेट सामग्री के साथ एक त्वरित कदम बना सकते हैं। इसलिए, टेम्प्लेट सामग्री स्वचालित रूप से उत्तर देने वाले संदेश में जोड़ दी जाएगी। कृपया इस प्रकार करें:

1। क्लिक करें होम > नया बनाएं में त्वरित कदम डिब्बा। स्क्रीनशॉट देखें:

2. आरंभिक त्वरित चरण संपादित करें संवाद बॉक्स में, कृपया:
(1) नए त्वरित चरण के लिए एक नाम टाइप करें नाम डिब्बा;
(३) चुनें जवाब दें विकल्प या सभी को उत्तर दें से विकल्प क्रियाएँ ड्रॉप डाउन सूची;
(3) के लिंक किए गए टेक्स्ट पर क्लिक करें विकल्प दिखाएं ईमेल विकल्पों का विस्तार करने के लिए. स्क्रीनशॉट देखें:

3. अब ईमेल विकल्प का विस्तार हो गया है। कृपया टेम्प्लेट सामग्री टाइप करें या कॉपी करें टेक्स्ट बॉक्स, और क्लिक करें अंत बटन.

अब नया त्वरित चरण बनाया गया है और इसमें जोड़ा गया है त्वरित कदम नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट के अनुसार बॉक्स दिखाया गया है।

4. निर्दिष्ट त्वरित चरण के साथ ईमेल का उत्तर देने के लिए, कृपया ईमेल का चयन करें, और फिर नए बनाए गए त्वरित चरण पर क्लिक करें त्वरित कदम बॉक्स पर होम टैब. स्क्रीनशॉट देखें:

नोट: यह विधि केवल सादे टेम्पलेट टेक्स्ट के साथ ईमेल का उत्तर दे सकती है, और यह चित्र, हाइपरलिंक, टेक्स्ट फ़ॉर्मेटिंग आदि का समर्थन नहीं करती है।

स्वरूपित टेम्पलेट टेक्स्ट के साथ ईमेल का उत्तर देने के लिए, आप स्वरूपित टेम्पलेट टेक्स्ट को आउटलुक के लिए कुटूल के साथ एक ऑटो टेक्स्ट प्रविष्टि के रूप में सहेज सकते हैं, और फिर केवल एक क्लिक के साथ ऑटो टेक्स्ट प्रविष्टि का पुन: उपयोग कर सकते हैं।

1। क्लिक करें होम > नई ईमेल एक नया ईमेल बनाने के लिए, और स्वरूपित टेम्पलेट टेक्स्ट को संदेश के मुख्य भाग में टाइप या कॉपी करें।

2. संदेश के मुख्य भाग में सभी सामग्री का चयन करें, क्लिक करें बटन  ऑटो टेक्स्ट फलक में. स्क्रीनशॉट देखें:

नोट: आउटलुक के लिए कुटूल स्थापित होने के बाद ऑटोटेक्स्ट फलक डिफ़ॉल्ट रूप से खुल रहा है। यदि ऑटोटेक्स्ट फलक बंद है, तो कृपया क्लिक करें कुटूल > रोटी चालू करना।

3. खुलने वाले ऑटो टेक्स्ट संवाद बॉक्स में, नई ऑटो टेक्स्ट प्रविष्टि के लिए एक नाम टाइप करें नाम बॉक्स, एक श्रेणी निर्दिष्ट करें, और क्लिक करें OK बटन.
अब स्वरूपित टेम्पलेट सामग्री को ऑटो टेक्स्ट प्रविष्टि के रूप में सहेजा गया है। कृपया नया ईमेल सहेजे बिना बंद करें.

4। इस पर लौटे मेल देखें, वह ईमेल चुनें जिसका उत्तर आप टेम्पलेट के साथ देंगे और क्लिक करें होम > जवाब दें or सभी को उत्तर दें.

5. उत्तर देने वाले संदेश में, कृपया क्लिक करें सम्मिलित करें बटन  स्वरूपित टेम्प्लेट टेक्स्ट की ऑटो टेक्स्ट प्रविष्टि के पीछे इसे सम्मिलित करें, फिर उत्तर संदेश लिखें और इसे भेजें।

डेमो: आउटलुक में टेम्पलेट टेक्स्ट के साथ ईमेल का उत्तर दें/अग्रेषित करें

आउटलुक के लिए कुटूल्स एक उत्कृष्ट का समर्थन करता है एकाधिक संदेशों का उत्तर दें आउटलुक उपयोगकर्ताओं को आउटलुक में टेम्पलेट के साथ एकाधिक ईमेल का उत्तर देने में सक्षम करने की सुविधा। कृपया इस प्रकार करें:

एकाधिक ईमेल का चयन करें जिनका आप उत्तर देंगे, और फिर उनमें से एक उत्तर टेम्पलेट का चयन करें थोक उत्तर पर ड्रॉप डाउन सूची कुटूल टैब. स्क्रीनशॉट देखें:

अब सभी चयनित ईमेल का उत्तर थोक में निर्दिष्ट उत्तर टेम्पलेट के साथ दिया जाता है।

नोट: यदि आपने अभी तक उत्तर टेम्पलेट नहीं जोड़े हैं, तो आप निम्नानुसार जोड़ सकते हैं:
(1) एकाधिक ईमेल चुनें, और क्लिक करें कुटूल > थोक उत्तर > उत्तर टेम्पलेट बनाएं और प्रबंधित करें जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है:

(2) उत्तर टेम्पलेट बनाएं और प्रबंधित करें संवाद बॉक्स में, क्लिक करें बटन  एक नया टेम्प्लेट बनाने के लिए, नीचे दिए गए बॉक्स में उत्तर टेम्प्लेट सामग्री जोड़ें और फिर क्लिक करें जवाब दें बटन। स्क्रीनशॉट देखें:

आउटलुक में उत्तर देते समय सभी अनुलग्नकों के नाम कॉपी करें

केवल आउटलुक में चयनित पाठ के साथ ईमेल का उत्तर दें

आउटलुक में उत्तर देते समय स्वचालित रूप से वैयक्तिकृत अभिवादन जोड़ें